Przetargi.pl
Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku.

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 41 3421901, 3421677, 3421576 , fax. 41 3445265, 3445723
  • Data zamieszczenia: 2014-07-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
    al. IX Wieków Kielc 3 3
    25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723
    REGON: 29101900500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch przyjazdowych misji gospodarczych zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28-31 sierpnia 2014 roku oraz 10-14 września 2014 roku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, tj.: a) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 28-31 sierpnia 2014 r. określona została jako Zadanie nr 1. b) Przyjazdowa misja gospodarcza odbywająca się w dniach 10-14 września 2014 r. określona została jako Zadanie nr 2. 3. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1) ZADANIE NR 1: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 28 - 31 sierpnia 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja regionalnej produkcji owocowo-warzywnej na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 4 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Sandomierzu i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 10 osób, tj. 7 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Algierii, 2 osoby z Kazachstanu, 2 osoby z Białorusi i 1 osoba z Uzbekistanu) oraz 3 reprezentantów Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (po jednym z Algierii, Kazachstanu i Białorusi). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy (z których min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i francuskiego oraz min. jeden posługuje się biegłą znajomością języka polskiego i rosyjskiego), którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 2) ZADANIE NR 2: Organizacja przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców w dniach: 10 - 14 września 2014 roku. a) Głównym tematem misji gospodarczej będzie promocja usług uzdrowiskowych na rynkach zagranicznych oraz nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych na zagranicznych rynkach. b) Misja gospodarcza będzie trwała 5 dni (wraz z przylotem i wylotem zagranicznych uczestników misji) i odbędzie się w Busku-Zdroju i jego okolicach. c) Liczba uczestników przyjazdowej misji gospodarczej to 9 osób, tj. 5 przedstawicieli przedsiębiorstw (2 osoby z Kanady, 2 osoby ze Stanów Zjednoczonych, 1 osoba z Izraela), 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej (z Izraela) oraz 3 dziennikarzy (po jednym z Kanady, Stanów Zjednoczonych i Izraela). d) Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił min. 2 (dwóch) tłumaczy posługujących się biegłą znajomością języka polskiego i angielskiego, którzy będą towarzyszyć uczestnikom misji gospodarczej przez cały czas jej trwania, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych i symultanicznych (oświadczenie zawarte w Formularzu oferty - Dodatek nr 1 do SIWZ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian na listach uczestników danej misji w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia misji. 5. Liczba osób reprezentujących Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w każdej z misji nie przekroczy 3 osób. 6. W ramach każdej z misji do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej, w tym: - transport, - zapewnienie wiz wjazdowych do Polski, - ubezpieczenie uczestników, - zakwaterowanie, - wyżywienie, - zapewnienie opiekuna misji. b. Obsługa misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców z zakresie zapewnienia tłumaczenia ustnego symultanicznego i konsekutywnego. c. Zapewnienie identyfikatorów z etui i smyczą dla wszystkich uczestników przyjazdowej misji gospodarczej. d. Prowadzenie listy obecności. e. Opracowanie i przygotowanie pisemnego raportu podsumowującego misję. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania polisy - umowy ubezpieczenia uczestników każdej z misji i do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem - nie później niż 48 godzin przed terminem przyjazdu. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.sejmik.kielce.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach