Przetargi.pl
Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.

Urząd Żeglugi Śródlądowej ogłasza przetarg

  • Adres: 70-207 Szczecin, pl. Batorego 4
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 91 43 40 279, 44 03 354 , fax. 91 43 40 129
  • Data zamieszczenia: 2014-07-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Żeglugi Śródlądowej
    pl. Batorego 4 4
    70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 91 43 40 279, 44 03 354, fax. 91 43 40 129
    REGON: 00701702100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.uzs.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi zewnętrznego audytu finansowego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, wraz z wykonaniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu oraz wypełnieniem Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T. Projekt o wartości 7 280 000 EUR realizowany był w latach 2011 - 2013 Beneficjentem projektu jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej aktualnie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie. A. Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie wymaga od Wykonawcy oceny zgodności i celowości prowadzonych przedsięwzięć w niżej wymienionym zakresie: 1. realizacji projektów w oparciu o umowy z Instytucją Wdrażającą stanowiącymi podstawę ich wdrażania, 2. prowadzonej dokumentacji dotyczącej projektu; 3. sposobu archiwizacji dokumentów; 4. kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta, 5. zgodności kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane; 6. harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu; 7. sposobu monitorowania projektu i raportowania (poprawność komunikacji, potwierdzenie kontroli wewnętrznej), 8. promocji projektu; 9. poprawności stosowanych procedur wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych, 10. zgodności systemu z polskimi i międzynarodowymi uregulowaniami prawnymi. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami Wszystkie opracowane w trakcie audytu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim. Zadanie obejmuje także przygotowanie wniosku o płatność końcową, obejmujący swoim zakresem między innymi następujące informacje: 1. cele projektu - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, 2. opis zadań zrealizowanych w ramach projektu, 3. opis osiągniętych kamieni milowych, zidentyfikowanych w decyzji Agencji TEN-T 4. wykaz udzielonych zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 5. tabelaryczny opis wydatków poniesionych w projekcie, 6. opis sposobu informowania o projekcie. Wniosek o płatność końcową musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem (dostępny na stronie internetowej Agencji) w języku angielskim i języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego. B. Metodyka audytu Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane m.in. następujące materiały źródłowe: 1. Strategiczny Plan Działania - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry 2010-PL-70206-P. 2. Porozumienie Wykonawcze pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej a Urzędem Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 3. Aneks nr 1 z dnia 10 października 2012 do Porozumienia Wykonawczego z dnia 28 lutego 2012 r. zawartego w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 4. Dyrektywa 2005/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie zharmonizowanych usług informacji rzecznej (RIS) na śródlądowych drogach wodnych we Wspólnocie. 5. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów. 6. Wnioski o płatność. 7. Sprawozdania okresowe z realizacji projektu. 8. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu. 9. Sprawozdania Eksperta ds. technicznych. Zamawiający informuje, że tylko część dokumentacji projektu znajduje się w jego siedzibie, tj. w Szczecinie, pl. Batorego 4. Pozostała cześć dokumentacji znajduje się w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa). W propozycji technicznej oferty Wykonawca powinien zaproponować metodykę przeprowadzenia audytu wraz z jego harmonogramem. C. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, opracowanych w języku polskim i angielskim, raportu wstępnego, wstępnej wersji raportu końcowego oraz opinii i raportu końcowego dla Komisji Europejskiej. W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować raport wstępny, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Raport wstępny musi być przedłożony protokolarnie w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Raport po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. Po zakończeniu zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, Wykonawca przedłoży protokolarnie Zamawiającemu 3 egzemplarze wstępnej wersji raportu końcowego dla projektu w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 3 tygodni od jego otrzymania. W terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do uwag i przedłożenia, w terminie do 10 dni roboczych 3 egzemplarzy raportu końcowego i opinii projektu. Wniosek o płatność końcową musi być przygotowany w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Uwagi Zamawiającego do Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T przekazywane będą w terminach zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić/poprawić dokument w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Wniosek o płatność końcową zostanie uznany za przygotowany prawidłowo po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności realizacji projektów podlegających badaniu albo wydanie opinii negatywnej Zamawiającemu zostanie przekazane uzasadnienie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792120003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 60 dni

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szczecin.uzs.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach