Przetargi.pl
Udostępnienie wraz z rozstawieniem namiotów dla potrzeb World Championship Red Bull Air Race Gdynia

Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ogłasza przetarg

  • Adres: 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 6223574 , fax. 058 6223574
  • Data zamieszczenia: 2014-07-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji
    ul. Olimpijska 5/9 5/9
    81-538 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. 058 6223574, fax. 058 6223574
    REGON: 19143984500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Udostępnienie wraz z rozstawieniem namiotów dla potrzeb World Championship Red Bull Air Race Gdynia
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 19520000-7 - produkty z tworzyw sztucznych, 39522530-1 - namioty, 45223800-4 - montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji, 45262110-5 - demontaż gotowych konstrukcji. 2. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie, rozstawienie w terenie oraz demontaż i wywiezienie będących własnością (pozostających w dyspozycji) Wykonawcy namiotów na potrzeby imprezy sportowej pod nazwą Red Bull Air Race World Championship Gdynia, zwanej dalej Imprezą, która odbędzie się na terenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) udostępnienie namiotu o powierzchni 25m2 i wymiarach 5 m x 5 m - 7 sztuk namiotów; 2) transport i rozładunek namiotów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 3) montaż i rozstawienie namiotów w terenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z instrukcjami montażu dostawcy namiotów, 4) demontaż i wywiezienie namiotów po zakończeniu Imprezy, w tym uporządkowanie terenu po demontażu. 4. Namioty rozstawione będą: 1) na terenie Portu Lotniczego Gdynia - Kosakowo - 5 sztuk, 2) na terenie Plaży Gdynia Redłowo - 1 sztuka, 3) na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia, okolice nabrzeża Beniowskiego przy Akademii Morskiej (od strony Mariny) - 1 sztuka. Dokładne miejsce montażu zostaną uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Ilości i terminy dostarczenia i rozstawienia i demontażu namiotów: 1) 4 sztuki namiotów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 - w dniu 20.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotów; gotowość na godzinę 11.00 w dniu 21.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 28.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 29.07.2014 roku; 2) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt.1 - w dniu 15.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu gotowość na godzinę 11.00 w dniu 15.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 30.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 31.07.2014 roku; 3) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 - w dniu 23.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu; gotowość na godzinę 24.00 w dniu 23.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 27.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 28.07.2014 roku; 4) 1 sztukę namiotu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 3 - w dniu 21.07.2014 roku należy dostarczyć i rozpocząć rozstawianie namiotu; gotowość na godzinę 24.00 w dniu 21.07.2014 roku; rozpoczęcie demontażu od godziny 24.00 w dniu 28.07.2014 roku do godziny 12.00 w dniu 29.07.2014 roku. 6. Szczegółowy opis każdego namiotu i wyposażenia: 1) konstrukcja namiotu musi być odporna na wiatr i nie przepuszczać deszczu, przytwierdzona do podłoża za pomocą kotew (szpilek) lub dociążona niezbędną ilością specjalistycznych obciążników, 2) ściany oraz pokrycie dachu muszą być wykonane z białego niepalnego materiału, poliester powlekany PVC, 3) wszystkie elementy namiotu muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty potwierdzające bezpieczeństwo ich użytkowania w tym atest higieniczny, 4) materiał namiotu musi posiadać atest ITB w zakresie niezapalności zgodnie z normą PN-EN ISO 6940:2005 i PN-EN ISO 6941:2005 lub równoważnymi, 5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia namiotów niezniszczonych, o estetycznym wyglądzie, nie uszkodzonych. 6)Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji przedmiotu umowy do umieszczenia/ekspozycji na namiotach, materiałów reklamowo - promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego 7. Terminy dostarczenia i rozstawienia namiotów jak ich lokalizacje mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie w terminie 1 dnia przed planowanym rozpoczęciem prac związanych z dostawą i rozstawieniem poszczególnych namiotów. 8. Zamawiający informuje, iż ilości namiotów wskazane w ust. 4 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia na własny koszt, w skład którego wchodzą w szczególności koszty dostawy, transportu (przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi), montażu, rozstawienia namiotów zgodnie z planem Zamawiającego i ich demontażu i wywiezienia po Imprezie, 2) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć namioty na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę namiotów, 3) Wykonawca zobowiązany jest dokonać rozstawienia namiotów zgodnie z zaleceniami i wskazaniami producenta zawartymi w dokumentacji technicznej przedmiotowych namiotów oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 4) Wykonawca każdorazowo po rozstawieniu namiotów powiadomi Zamawiającego o gotowości do użytkowania, 5) odebranie danej części przedmiotu zamówienia nastąpi protokołem zdawczo - odbiorczym po wykonaniu danej części przedmiotu zamówienia, do odbioru wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczną namiotów, w tym wymagane certyfikaty i atesty, o których mowa w ust.6, 6) jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że pomimo zgłoszenia wykonania przedmiotu zamówienia dostawa lub/i prace nie zostały zakończone lub Wykonawca nie wywiązał się z innych obowiązków, o których mowa w umowie, Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na zakończenie przedmiotu zamówienia; wyznaczenie tego terminu nie przedłuża umownego terminu wykonania zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązuje się po każdorazowym dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego do podjęcia wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem dostarczonych namiotów nie później niż w ciągu 2 godzin od zgłoszenia żądań przez Zamawiającego w tym zakresie i do usunięcia usterki w uzgodnionym przez strony terminie, a w braku porozumienia między stronami w tym zakresie nie później niż w terminie 5 godzin od zgłoszenia, 8) wykaz osób upoważnionych do kontaktu w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 11. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 13. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na kwotę minimum 250.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia losowe. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 195200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach