Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów [2010-07-06] Przetargi.pl

Gmina Goleniów ogłasza przetarg

Adres: 72-100 Goleniów, Plac Lotników 1
Województwo: zachodniopomorskie
Telefon/fax: tel. 091 4698200 , fax. 091 4698298
Data zamieszczenia: 2010-07-06
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Gmina Goleniów
Plac Lotników 1
72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie
tel. 091 4698200, fax. 091 4698298
REGON: 81168436700000
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udostępnienia systemu zbiorczej komunikacji SMS z mieszkańcami Gminy Goleniów
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1. Rozwiązania systemowe: ? szybkie i bezpośrednie dotarcie z precyzyjną informacją wysłaną przez administratorów, (redaktorów wiadomości), na telefony komórkowe mieszkańców zarejestrowanych w systemie, ? możliwość zdefiniowania dowolnej liczby administratorów systemu uprawnionych do tworzenia i wysyłania wiadomości, ? możliwość zdefiniowania uprawnień poszczególnych administratorów, ? brak instalacji dodatkowych programów na komputerach firmowych, co przekłada się na łatwe i szerokie pole działania z poziomu administratora, ? możliwość wysyłania przez administratorów informacji do Użytkowników zarejestrowanych w systemie przy pomocy telefonu komórkowego (ilość zdefiniowanych w Umowie numerów telefonów ograniczona ze względów bezpieczeństwa do 3), 2. Funkcjonalności systemu: ? możliwość wysyłania wiadomości przez administratorów z dowolnych komputerów na podstawie loginów haseł (mobilność systemu), ? prosta obsługa panelu, do której potrzebny jest tylko komputer z dostępem do Internetu, ? możliwość selektywnego wysyłania informacji do wcześniej zdefiniowanej grupy odbiorców (grupa zamknięta), ? możliwość rozbudowy systemu o dołączanie kolejnych grup odbiorców, ? monitorowanie ilości użytkowników zarejestrowanych w poszczególnych grupach, ? możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu poprzez wysłanie SMS, ? możliwość rejestracji i wyrejestrowania odbiorców do systemu w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami stawianymi przez GIODO, ? potwierdzenie rejestracji i wyrejestrowania w systemie odbiorcy poprzez automatyczne wysłanie informacji SMS do odbiorcy, ? możliwość zdefiniowania godziny wysłania pojedynczej informacji do odbiorców, ? możliwość wysyłania wiadomości w danym terminie (wiadomości przypominające oraz pobudzające do określonych aktywności), ? możliwość zakładania limitów wysyłanych wiadomości na poszczególnych administratorów, ? możliwość sprawdzenia stanu konta: weryfikacja ilości i treści przesłanych wiadomości, koszty z tym związane, ilość darmowych SMS pozostałych w pakiecie, wielkość abonamentu 3. Aspekty prawne: ? zapewnienie zachowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, ? zgłoszenie zbioru przetwarzania danych osobowych do GIODO w zakresie użytkowników końcowych systemu po stronie dostawcy Usługi z uwzględnieniem wymaganego najwyższego poziomu zabezpieczeń zdefiniowanych przez ustawodawcę, ? świadczenie usługi zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ? świadczenie usługi zgodnie z prawem telekomunikacyjnym i regulaminami świadczenia usług telekomunikacyjnych przez operatorów telefonii komórkowej w Polsce. 4. Implementacja systemu: ? Usługodawca przeprowadzi akcję reklamowo - informacyjną wśród mieszkańców Gminy Goleniów (konferencja, plakaty-150 szt., ulotki- 2500 szt.). Opracowanie graficzne projektu ulotek i plakatów po stronie dostawcy Usługi. Termin wykonania usługi - kampania informacyjna w dniach 1.09.2010r. - 14.09.2010 roku. ? Usługodawca zapewni szkolenia dla administratorów systemu, ? Usługodawca utworzy następujące grupy tematyczne: a. zarządzanie kryzysowe ( grupa zamknięta), b. informacje kulturalne, c. informacje sportowe d. informacje o zagrożeniach takich jak: wichury, gwałtowne burze, powodzie, katastrofy. 5. Zamawiający w ramach umowy przewiduje: ? jednorazową opłatę licencyjną, ? miesięczny abonament w ramach, którego zapewnione jest co najmniej 21 000 SMS-ów. ? dodatkowo 24 000 informacji wysyłanych w postaci SMS po wykorzystaniu limitu 21 000 SMS-ów dostępnych w ramach abonamentu ? utworzenie dodatkowo co najmniej trzech grup tematycznych.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 642121006
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.goleniow.pl
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną