Przetargi.pl
ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU DLA UCZNIÓW GIMNAZJUM I SZKOŁY PONADGIMNAZJALNEJ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEJAZDU.

Samorząd Województwa Pomorskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 3261555 , fax. 058 3261556
  • Data zamieszczenia: 2013-02-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Samorząd Województwa Pomorskiego
    ul. Okopowa 21/27 21/27
    80-810 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 3261555, fax. 058 3261556
    REGON: 19168644300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU DLA UCZNIÓW GIMNAZJUM I SZKOŁY PONADGIMNAZJALNEJ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W CZASIE PRZEJAZDU.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania transportu dla uczniów gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Zamówienie jest realizowane w związku z realizacją spotkań akademickich w ramach projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Wspieranie uczniów o szczególnych predyspozycjach w zakresie matematyki, fizyki i informatyki, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1)podstawienia pojazdu wraz z kierowcą, zgodnie z harmonogram zleceń na wykonanie usługi przewozu autokarem, zwanym dalej HARMONOGRAMEM, 2)zapewnienia opiekunów dla uczniów na czas przejazdu autokarem na spotkania akademickie i z powrotem, 3)zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NNW. 4)telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu, 5)zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, 6)każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, natychmiastowego odsunięcia go od wykonywania pracy, 7)zapewnienia, na własny koszt, pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuacje dotychczasowym pojazdem. 2.Wykonawca będzie świadczył usługę polegającą na przewozie uczniów na spotkania akademickie odbywające się na Uniwersytecie Gdańskim, na terenie województwa pomorskiego czterema trasami opisanymi poniżej (zwanymi dalej trasami): a)1 TRASA: Słupsk, Lębork, Wejherowo, Reda, Gdańsk i powrót tą samą trasą. Autokar musi dowieźć uczniów na godzinę 10:00, po czym odebrać ich o godzinie 17:00 i odwieźć tą sama trasą. b)2 TRASA: Bytów, Kościerzyna, Kartuzy, Gdańsk i powrót tą samą trasą. Autokar musi dowieźć uczniów na godzinę 10:00, po czym odebrać ich o godzinie 17:00 i odwieźć tą sama trasą. c)3 TRASA: Człuchów, Chojnice, Starogard Gdański, Tczew, Pruszcz Gdański, Gdańsk i powrót tą samą trasą. Autokar musi dowieźć uczniów na godzinę 10:00, po czym odebrać ich o godzinie 17:00 i odwieźć tą sama trasą. d)4 TRASA: Kwidzyn, Sztum, Malbork, Nowy Dwór Gdański, Gdańsk i powrót tą samą trasą. Autokar musi dowieźć uczniów na godzinę 10:00, po czym odebrać ich o godzinie 17:00 i odwieźć tą sama trasą. W każdej z wyżej wymienionych miejscowości autokar będzie zobowiązany zatrzymać się i zabrać uczniów, którzy będą uczestniczyć w spotkaniach akademickich danego dnia. Dokładne miejsca Przystanków zostaną ustalone w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. 3.Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczania pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 5.Wykonawca oznaczy każdy z autokarów napisem: Zdolni z Pomorza. Jeżeli autokar posiada wyświetlacz na przedniej szybie, hasło to powinno być na nim umieszczone. W przypadku braku możliwości ustawienia takiego napisu na wyświetlaczu Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia tabliczki z tym hasłem w widocznym miejscu w taki sposób, aby uczniowie mogli rozpoznać, iż nadjeżdżający autokar przewozi uczniów z projektu Zdolni z Pomorza. 6.Wykonawca musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.). 7.Wykonawca zapewni transport oraz opiekunów dla uczniów na czas przejazdu na każdej z wyżej wymienionych tras. Liczba opiekunów oraz ich kwalifikacje muszą być zgodne z wymogami opisanymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). Nie później niż na 24 godziny przed każdym przejazdem, Wykonawca przekaże listę opiekunów Zamawiającemu, którzy będą danego dnia opiekować się uczniami w autokarach. Lista powinna zawierać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego opiekuna. Opiekunowie będą odpowiedzialni za: 1)weryfikację tożsamości uczniów wsiadających do autokaru z listą przekazaną przez Zamawiającego, na podstawie dowolnego dokumentu tożsamości, 2)odebranie uczniów po skończonych spotkaniach akademickich i dopilnowanie, aby wsiedli do autokaru w drogę powrotną. Zamawiający przekaże listę uczniów, którzy będą mogli skorzystać z transportu autokarami, nie później niż na 18 godzin przed terminem przejazdu. 8.Na każdą trasę, jednego dnia, Wykonawca zapewni 1 lub 2 autokary turystyczne dalekobieżne minimum 45 osobowe. W związku z powyższym, w ciągu jednego dnia, Wykonawca będzie musiał dysponować maksymalnie 8 autokarami. O dokładnej liczbie autokarów Zamawiający powiadomi najpóźniej na 3 dni przed datą każdego spotkania akademickiego. W związku z zdarzeniami losowymi tj.: wypadek na drodze, stłuczka, awaria czy innymi nieprzewidzianymi czynnikami zewnętrznymi, Wykonawca zapewni zapasowy autokar, który w razie konieczności dojedzie do grupy uczniów i zastąpi niesprawny autokar. 9.Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny poprzez: utrzymanie pojazdów w czystości i porządku, klimatyzację w każdym pojeździe, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, posiadanie ubezpieczenia pojazdów i osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 10.Zamawiający przewiduje 9 spotkań akademickich w terminach od 09 marca do 28 czerwca 2013 r. (głównie soboty), co oznacza 9 wyjazdów na każdą z tras. W zależności od harmonogramu spotkań akademickich Zamawiający przekaże Wykonawcy HARMONOGRAM najpóźniej w ciągu trzech (3) dni od daty zawarcia umowy. W wyniku zdarzeń losowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był przygotowany na realizację dodatkowego jednego (1) przejazdu. Wszelkie koszty związane z dodatkowym przejazdem leżą po stronie Wykonawcy, który w cenie oferty uwzględni powyższe wymaganie. 11.W związku z tym, że ilość zamawianych przejazdów uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych przejazdów podana w ofercie jest ilością orientacyjną, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Podane ilości przejazdów ulegają zmniejszeniu, gdy: 1)w czasie realizacji spotkań akademickich, zostaną zorganizowane zajęcia dla mniejszej liczby przedmiotów lub grup uczniów niż maksymalna, 2)w wyniku rejestracji uczniów na spotkania akademickie stwierdzi się, że z terenów przez którą przebiega dana trasa, zgłosiła się mniejsza niż przewidywana liczba uczniów, 3)spotkania akademickie dla danego przedmiotu lub grupy uczniów nie odbędą się. W razie zmniejszenia liczby przejazdów wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne według rzeczywistej liczby wykonanych przejazdów - z zastrzeżeniem, że minimalna, gwarantowana przez Zamawiającego liczba przejazdów wynosi pięć (5). Wykonawca zrzeka się prawa dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych, z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalną kwotą wynagrodzenia, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby przejazdów. 12.Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 13.Usługi winny być świadczone środkami transportu prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 14.Osoby będą przewożone pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 15.Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, przewóz osób zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. 16.Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 17.W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 18.Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji HARMONOGRAMU bądź rezygnacji z zamówionego przejazdu jednego lub większej liczby autokarów - z uwzględnieniem następujących warunków: 1) Informację o modyfikacji HARMONOGRAMU Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem bądź telefonicznie najpóźniej na 3 dni przed planowanym przejazdem, 2) Informację o rezygnacji z przejazdu jednego lub większej liczby autokarów Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem, lub telefonicznie nie później niż 24 godzin przed planowanym świadczeniem usługi.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 601710007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach