Przetargi.pl
Świadczenie usługi specjalistycznego transportu drogowego (wywozowego i przywozowego) dzieł sztuki na wystawę Phoenix współorganizowaną przez Instytut Adama Mickiewicza, na festiwalu fotograficznym Les Rencontres d’Arles w Arles

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2020-04-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usługi specjalistycznego transportu drogowego (wywozowego i przywozowego) dzieł sztuki na wystawę Phoenix współorganizowaną przez Instytut Adama Mickiewicza, na festiwalu fotograficznym Les Rencontres d’Arles w Arles
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usługi specjalistycznego transportu drogowego (wywozowego i przywozowego) dzieł sztuki na wystawę Phoenix współorganizowaną przez Instytut Adama Mickiewicza, na festiwalu fotograficznym Les Rencontres d’Arles w Arles, tj.: 1.Kompleksowa usługa polegająca na specjalistycznym pakowaniu dzieł sztuki, przygotowaniu dokumentów transportowych dzieł sztuki, specjalistycznym transporcie drogowym dzieł sztuki na wystawę Phoenix współorganizowaną przez IAM na festiwalu fotograficznym Les Rencontres d’Arles, zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą: 2.Transport wywozowy z 4 miast – Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków, do Croisiere Rencontres Photo, 59 Boulevard Emile Combes, 13200 Arles, Francja. 3.Transport przywozowy z Croisiere Rencontres Photo, 59 Boulevard Emile Combes, 13200 Arles, Francja do 4 miast – Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków. 4. Opis wymagań: W ramach transportu dzieł sztuki, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a)realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974); b)zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów (zarówno w transporcie wywozowym jak i przywozowym); c)zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu dzieł sztuki, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów wypożyczającego; d)kabiny ładunkowe pojazdów do wszystkich transportów drogowych muszą być dobrze resorowane, klimatyzowane (z możliwością utrzymania temperatury 18 – 22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; e)pakowanie, rozpakowywanie w siedzibach wypożyczających oraz w miejscu wystawy w obecności kurierów lub pracowników lub artystów, załadunki i rozładunki transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę pracowników; f)potwierdzenia miejsc odbiorów obiektów i ich dostawy po zakończeniu wystawy; g) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stroną wypożyczającą lub przyjmującą obiekty oraz koordynację wszystkich w/w czynności; h) wszystkie formalności i procedury wywozowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem dzieł sztuki za granicę i ich późniejszym powrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań; i) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucji i/ lub osób wypożyczających dzieła sztuki. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportu najpóźniej na 16 dni roboczych przed dostawą do Croisiere Rencontres Photo oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Croisiere Rencontres Photo w przypadku transportu przywozowego; j) wszystkie czynności związane z dziełem sztuki, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie (po stronie wykonawcy pozostają również takie czynności jak: pakowanie w materiały wymienione w punkcie k), pakowanie w skrzynie, zamykanie skrzyń, przenoszenie obiektów zapakowanych w skrzynie do pojazdów, unieruchomienie skrzyń w pojazdach, wynoszenie skrzyń z pojazdów, wniesienie skrzyń w przestrzeń wskazaną przez Partnera IAM w miejscach docelowych, otwieranie skrzyń, wyciąganie i rozpakowywanie obiektów zarówno w transporcie wywozowym jak i przywozowym); k) każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały dostarczane przez Wykonawcę (bibułka, papier bezkwasowy, taśma zabezpieczająca szyby w ramach, i inne materiały zabezpieczające dzieła sztuki przed uszkodzeniem podczas transportu – zarówno do transportu wywozowego jak i przywozowego); l) specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane (na koszt Wykonawcy) w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie; m) zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia; n) wykonawca zapewnia postój w strzeżonych miejscach, realizuje go na zamkniętych terenach muzeów i innych obiektach ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne lub na terenach pozostających w trwałym zarządzie jednostek Policji lub Straży Granicznej. W przypadku noclegów samochody transportujące muszą być garażowane zgodnie z wytycznymi wypożyczających; o) Wykaz obiektów do transportu: Załącznik nr 1A do SIWZ "Lista dzieł do transportu" (oddzielny załącznik do SIWZ); p )Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia N2N (nail to nail) na czas transportu obiektów od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w Załączniku nr 1A do SIWZ "Lista dzieł do transportu"(oddzielny załącznik do SIWZ) ; q )Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie dzieł sztuki (min.: magazynowanie skrzyń w czasie trwania wystawy, ewentualne opłaty parkingowe, ewentualne opłaty za wjazd do centrów miast itp.); r) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowej; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60000000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 2.Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach