Przetargi.pl
Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Kierownika projektu - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Gmina Wieliczka ogłasza przetarg

  • Adres: 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 263 41 00 , fax. 12 278 68 60
  • Data zamieszczenia: 2013-09-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Wieliczka
    ul. Powstania Warszawskiego 1 1
    32-020 Wieliczka, woj. małopolskie
    tel. 12 263 41 00, fax. 12 278 68 60
    REGON: 35155536400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wieliczka.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Kierownika projektu - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1 Informacje o projekcie Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Instytucją Wdrażającą / Instytucją Pośredniczącą II stopnia jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Realizatorem projektu pod nazwą Edukacja naszą szansą nr WND-POKL.09.01.02-12-100/12 jest Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, a jego wdrożenie w okresie od 02.09.2013 r. do 30.06.2015 r. odbywać się będzie w 11 szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Wieliczka: SP w Byszycach, SP w Golkowicach, SP w Gorzkowie, SP w Grabiu, SP w Grajowie, SP w Janowicach, SP w Koźmicach Wielkich, SP w Mietniowie, SP w Podstolicach, SP w Raciborsku i SP w Sygneczowie. Łączna wysokość otrzymanego dofinansowania wynosi 3 420 555,55 zł, projekt w całości finansowany ze środków POKL. W ramach projektu będą wykonane zadania mające na celu wyrównanie szans edukacyjnych i zainspirowanie 800 dziewcząt i chłopców w kierunku rozwijania zainteresowań. Uczniowie wezmą udział w następujących zadaniach: - Uczymy się żeby w świat wyruszyć - zajęcia wyrównawcze z matematyki, j. polskiego, wsparcie psychologiczno-pedagogiczne, logopedia. Celem zajęć jest zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych oraz wzmocnienie kompetencji w zakresie uczenia się. - Logika i przyroda - koła zainteresowań z matematyki, przyrody, szachów, informatyki, wycieczki edukacyjne. Zajęcia mają za zadanie zwiększenie kompetencji matematyczno-przyrodniczych z zastosowaniem technologii komputerowych oraz praktyczne wykorzystanie nabytych umiejętności w środowisku pozaszkolnym. - Języki obce naszą polisą - zajęcia z j. angielskiego i j. niemieckiego oraz organizacja obozu językowego. Celem jest wzmocnienie kompetencji kluczowych w zakresie języków obcych. - W zdrowym ciele zdrowy duch - koła zainteresowań obejmujące zajęcia: taneczne, teatralne, plastyczne muzyczne, sportowe (tenis, narty, mini gry, łyżwy, koszykówka, siatkówka, żeglarstwo) oraz wycieczki do teatrów, muzeów i na koncerty. Zajęcia mają doprowadzić do wzmocnienia kompetencji kluczowych w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej oraz kompetencji społecznych koniecznych do wyrobienia umiejętności spędzania czasu wolnego. W ramach zajęć uczniowie będą brali udział w wycieczkach tematycznych, a w przypadku zajęć językowych w roku 2014 planowana jest organizacja wyjazdowego obozu językowego dla wszystkich uczniów. Do poszczególnych rodzajów zajęć przewidziano zakup pomocy dydaktycznych w tym urządzeń elektronicznych do zajęć z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych. Po zrealizowaniu 50 % budżetu w roku 2014 realizacja projektu będzie poddana audytowi. 3.2 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Kierownika projektu. 3.2.1 Do obowiązków Kierownika projektu należy: - Zarządzanie realizacją projektu, kierowanie sprawami bieżącymi związanymi z realizacją projektu, planowanie działań, procesów i procedur, nadzór nad realizacją harmonogramu i budżetu projektu; - Współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji Projektu z Umową o dofinansowanie, Systemem realizacji POKL i Wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia (WUP Kraków/IP II); - Współdziałanie z Zamawiającym w zakresie opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wyboru wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; - Utrzymywanie bieżących kontaktów z WUP Kraków w zakresie realizacji projektu na podstawie stosownych upoważnień (np. uzyskiwanie bieżących interpretacji WUP Kraków, uzyskiwanie odpowiedzi na zapytania); - Przygotowywaniu wystąpień do WUP Kraków informujących o wszelkich zmianach wprowadzonych lub planowanych do wprowadzenia do projektu oraz przygotowywaniu wszelkich zmian i modyfikacji dokumentów związanych ze zmianami w projekcie, w tym w szczególności weryfikacji i aktualizacji wniosku o dofinansowanie projektu, kosztorysu i harmonogramu Projektu; - Utrzymywanie bezpośredniej komunikacji z WUP Kraków, przygotowywanie i koordynacja korespondencji, udział w zebraniach, spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Instytucję Wdrażającą; - Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Wdrażającą lub inne podmioty upoważnione przez właściwe przepisy prawa; - Utrzymywanie stałego kontaktu z Opiekunem projektu w Instytucji Wdrażającej informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przekazywanie dokumentacji do IW, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów wymaganych procedurami POKL; - Przygotowanie umów dla personelu zatrudnionego przy realizacji projektu; - Udział w kontrolach prowadzonych przez Instytucje Wdrażającą lub inne instytucje upoważnione przepisami prawa, i w audycie projektu; - Monitorowanie działań projektowych; - Nadzór nad prawidłową realizacją wydatków wynikających z harmonogramu realizacji projektu i harmonogramu płatności; - Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu w zgodzie z procedurami funkcjonującymi u Zamawiającego; - Koordynacja prowadzonych rozliczeń finansowych; - Udział w rekrutacji beneficjentów ostatecznych; - Bieżący nadzór, kierowanie i koordynowanie pracy Zespołu projektowego (Asystenta, Koordynatorów szkolnych, Specjalisty ds. rekrutacji, Specjalisty ds. wniosków o płatność, Specjalisty ds. zamówień publicznych, Osoby sporządzającej informacje prasowe, Księgowych projektu); - Nadzór nad realizacją działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych przez Zespół projektowy; - Inne czynności konieczne do rzetelnej realizacji projektu i jego prawidłowego rozliczenia 3.3. Wykonawca pełniący funkcję Kierownika projektu przyjmuje do wiadomości i stosowania, iż jego obowiązkiem względem Zamawiającego jest dyspozycyjność (dostępność czasowa), przez co rozumie się konieczność stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikająca ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe) w wymiarze czasowym wynikającym z zapisów wniosku o dofinansowanie projektu tj. 300 godz./kwartał. Ponadto Wykonawca będzie stawiał się na każde wezwanie Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 3.4. Biuro projektu zlokalizowane jest w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce przy ul. Pocztowej 1. 3.5. Wymagania dotyczące osoby pełniącej funkcję Kierownika projektu: a) Posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie. b) Posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami edukacyjnymi dla szkół. c) Zarządzała jako koordynator i rozliczyła co najmniej jeden projekt POKL - dla minimum trzech szkół na kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 zł brutto. d) Uczestniczyła w szkoleniach np. projektów miękkich lub szkoliła w zakresie: równości płci, zarządzania projektami, prawa zamówień publicznych, księgowości, monitoringu, promocji. e) Posiada umiejętność (znajomość) obsługi komputera w środowisku Windows, f) Jest dyspozycyjna - praca na rzecz projektu 300 godzin/kwartał, przy czym, aby wzmocnić efekt koordynacji, co najmniej przez 10 dni w miesiącu, minimum 5 godzin dziennie. 3.6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 79421200-3 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794210001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wieliczka.eu
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach