Przetargi.pl
Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-026 Olsztyn, ul. Świętej Barbary 9
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 5220201 , fax. 089 5220209
  • Data zamieszczenia: 2013-08-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
    ul. Świętej Barbary 9 9
    10-026 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 5220201, fax. 089 5220209
    REGON: 51021676800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.info@wfosigw.olsztyn.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa osoba prawna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie obiadu i uroczystej kolacji oraz całodziennego serwisu kawowego w pierwszym dniu konferencji. 2. Zapewnienie obiadu i całodziennego serwisu kawowego w drugim dniu konferencji. 3. Zapewnienie trzech niezależnych sal konferencyjnych, wyposażonych w sprzęt multimedialny i nagłośnienie. 4. Zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. 5. Zapewnienie noclegu. 2. Termin: Pobyt ma się odbyć w terminie: 17-18 października 2013 r. 3. Czas trwania konferencji: Konferencja pierwszego dnia od godz. 11:00 do 16:00, natomiast drugiego od 10:00 do 13:00. 4. Liczba uczestników konferencji: Planuje się udział 230 osób uczestniczących w konferencji (beneficjenci Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Zarząd, Rada Nadzorcza, prelegenci oraz pracownicy WFOŚiGW w Olsztynie). 5. Lokalizacja hotelu: Hotel w województwie warmińsko - mazurskim o standardzie odpowiadającym co najmniej czterem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169). Hotel ma znajdować się poza miastem Olsztyn, ale w promieniu do 85 km od granicy miasta. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegów w terminie z 17 na 18 października 2013 r. wraz ze śniadaniem dla 230 osób, w tym co najmniej 50 pokoi 1-osobowych z łazienkami, pozostałe pokoje jedno lub dwuosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu dla 180 osób, którzy zapewniają sobie nocleg we własnym zakresie i pokrywają jego koszty (przedpłata). Jednak aby Konferencja przebiegła pomyślnie istnieje potrzeba rezerwacji ze strony hotelu tych miejsc noclegowych. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia i uwzględnienia w kalkulacji kosztów noclegu dla 50 osób z ramienia WFOŚiGW w Olsztynie, w podziale na 10 pokoi 1-osobowych z łazienkami pozostałe dwuosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający nie pokrywa kosztów dla 180 osób. Osoby, które zgłoszą się na konferencję pokrywają koszty własnego noclegu, jedynie zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia dostępności miejsc noclegowych dla 230 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami oraz dwuosobowych z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w konferencji ( a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 550000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wfosigw.olsztyn.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach