Przetargi.pl
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego ogłasza przetarg

  • Adres: 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. (43) 678 31 13 , fax. (43) 678 31 13
  • Data zamieszczenia: 2013-11-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego
    ul. Polna 13/15 13/15
    99-200 Poddębice, woj. łódzkie
    tel. (43) 678 31 13, fax. (43) 678 31 13
    REGON: 73001936500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsppoddebice.pl/bip
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1 i/lub nr 2). Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia. 11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków. 12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres obowiązków dla stanowiska: Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II) 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane. 4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu. 5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu. 8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb. 10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć. 11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu. 12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz karty czasu pracy, 14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć. 19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. 21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu. 22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb. Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym: dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Realizacja zadania w ramach poszczególnych części zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla poszczególnych części nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Każda z części powinna być realizowana w innych godzinach różnych w stosunku do godzin przewidzianych na realizację pozostałych części zamówienia. Ponadto realizacja zadania w ramach poszczególnych części musi być realizowania w czasie różnym od terminów prowadzenia warsztatów dla uczestników projektu. Szczegółowe ustalenia dotyczące terminów realizacji dla każdej z dwóch części będą omawiane w wybranym Wykonawcą. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 804100001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zsppoddebice.pl/bip
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach