Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ [2011-09-21] Przetargi.pl

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego ogłasza przetarg

Adres: 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15
Województwo: łódzkie
Telefon/fax: tel. (43) 678 31 13 , fax. (43) 678 31 13
Data zamieszczenia: 2011-09-21
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego
ul. Polna 13/15 13/15
99-200 Poddębice, woj. łódzkie
tel. (43) 678 31 13, fax. (43) 678 31 13
REGON: 73001936500000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsppoddebice.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY, obejmujących realizację zadań w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu. Zakres obowiązków dla części 1: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 1. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Przydział opiekunów wycieczek zgodnie z rekrutacją uczestników do tematyki wyjazdu. 6. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 7. Ewidencja uczestników w systemie PEFS i aktualizacja zmian w tym zakresie minimum 5 dni roboczych przed złożeniem WBoP za dany okres. 8. Weryfikacja danych zamieszczonych w formularzu PEFS z danymi zgromadzonymi w wersji papierowej. 9. Sporządzenie zestawień miesięcznych na temat ilości przeprowadzonych zajęć na podstawie zapisów w dziennikach zajęć (5 dni roboczych przed zakończeniem danego miesiąca) oraz na temat zmian w ewidencji uczestników (na podstawie danych zawartych w formularzu PEFS). 10. Właściwe zabezpieczenie baz danych przez archiwizowanie i kontrolę antywirusową. 11. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), - analiza i prezentacja wyników w/w testów, - opracowywanie formularzy ankietowych w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych Projektu, - analiza danych i prezentacja wyników przeprowadzonych badań uczestników Projektu. 12. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 13. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 14. Przygotowanie zestawienia tabelarycznego wskaźników i rezultatów. 15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 16. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z postępu rzeczowego w zakresie monitoringu i ewaluacji. 17. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 18. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 19. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 20. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 21. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 22. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 21 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 23. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 24. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu. Zakres obowiązków dla części 2: Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji projektu - stanowisko nr 2. 1. Zapoznanie się z obowiązkową dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną dotyczącą zasad realizacji projektów w ramach PO KL oraz bieżąca aktualizacja i pogłębianie wiedzy poprzez śledzenie zmian w dokumentach, udział w szkoleniach oraz przeglądanie informacji zawartych na stronach internetowych dotyczących PO KL. 2. Zapoznanie się z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy o dofinansowanie Projektu oraz z dokumentami aktualizującymi w/w. 3. Opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 4. Wspieranie Asystenta Koordynatora w upowszechnianiu informacji o rozpoczęciu naboru. 5. Opracowanie Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu i pozostałej dokumentacji rekrutacyjnej: Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji udziału w Projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, Oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. 6. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Projektu na zajęcia oraz na poszczególne wyjazdy edukacyjne (we współpracy z prowadzącymi zajęcia). 7. Opracowanie list uczestników i list rezerwowych. 8. Sporządzenie i rozdanie prowadzącym list obecności na poszczególne zajęcia i wyjazdy edukacyjne. 9. Aktualizacja dokumentacji dotyczącej uczestników. 10. Zbieranie, opracowywanie i analiza zebranych danych statystycznych nt. realizacji poszczególnych zadań w Projekcie: - gromadzenie informacji na temat wyników testów diagnozujących na wstępie oraz po danym okresie realizacji Projektu (zgodnie z zapisami we wniosku aplikacyjnym), 11. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań Projektu do momentu otrzymania od Instytucji Pośredniczącej pisemnej informacji o zamknięciu Projektu i zarchiwizowania dokumentacji Projektu. 12. Terminowe i poprawne prowadzenie dokumentacji monitorująco-ewaluacyjnej. 13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów potwierdzających realizację działań monitorująco - ewaluujących w ramach Projektu. 14. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań z uczestnictwa w Projekcie na podstawie wypełnionych list obecności. 15. Sporządzanie innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu (w miarę potrzeb). 16. Przygotowanie dyplomów uczestnictwa dla uczestników po zakończeniu danego cyklu zajęć i zestawienia rozdanych dyplomów. 17. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora. 18. Dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej (prowadzenie karty czasu pracy). 19. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji zlecenia w danym okresie (wersja elektroniczna), - wypełniony formularz karty czasu pracy, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej. 20. W przypadku, kiedy Pracownik ds. monitoringu i ewaluacji nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 19 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie lub podaje nieprawdziwe informacje, Realizator ma prawo rozwiązać zawartą z nim umowę. 21. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Zarządzającego Projektem w wyznaczonych terminach. 22. Uczestniczenie w kontrolach Projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji Projektu
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793300006
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsppoddebice.pl
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną