Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kęsowie ogłasza przetarg
- Adres: 89-506 Kęsowo, ul. Główna 19
- Województwo: kujawsko-pomorskie
- Telefon/fax: tel. 52 3344133 , fax. 52 3344133
- Data zamieszczenia: 2012-06-12
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kęsowie
ul. Główna 19 19
89-506 Kęsowo, woj. kujawsko-pomorskie
tel. 52 3344133, fax. 52 3344133
REGON: 34052530500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopskesowo.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.:Bądź aktywny daj sobie szansę - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.: Bądź aktywny daj sobie szansę Warsztaty będą odbywać się dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, będących w wieku aktywności zawodowej, korzystających z pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wszystkie dokumenty niezbędne do przygotowania oferty zawarte są w niniejszej siwz i zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego www.gopskesowo.pl oraz na stronie www.bip.kesowo.samorzady.pl. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Bądź aktywny daj sobie szansę. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu warsztatów dotyczących opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej (wioska kwiatowa) na terenie sołectwa Żalno dla 8 osób w 2012 roku i 8 osób w 2013 roku. Celem szkolenia jest aktywizacja społeczna mieszkańców sołectwa Żalno, poprzez zorganizowanie warsztatów tematycznych, które przyczynią się do opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej-kwiatowej. Program szkolenia powinien obejmować minimum 100 godz. warsztatów w ( 50 godz. w 2012r. i 50 godz. w roku 2013r.) oraz konsultacji telefoniczne oraz e-mail pomiędzy sesjami warsztatów Tematy warsztatów: 1. Warsztaty - analiza rynku i potrzeb klientów wioski tematycznej 2. Warsztaty - opracowanie koncepcji produktów wioski tematycznej 3. Warsztaty - biznes plan wioski tematycznej 4. Warsztaty - marketing wioski tematycznej 5. Warsztaty - kształtowanie ofert produktów i usług wioski tematycznej 6. Warsztaty - opracowanie materiałów promocyjnych wioski tematycznej Wykonawca zapewni swój sprzęt szkoleniowy oraz materiał dydaktyczny odrębnie dla każdego uczestnika warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania na własność uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych z treściami z zakresu warsztatów. Termin wykonania zamówienia: od 01.07.2012r. do 30.09.2012r. i od 01.06.2013r. do 30.08.2013r. Miejsce wykonania zamówienia: Zespół Szkół w Żalnie. Zamawiający informuje, ze podana ilość uczestników warsztatów jest ilością szacunkową i możliwa jest jej zmiana. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji warsztatów na wysokim poziomie, dostosowanego do specyfiki szkolenia z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00 zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zaakceptowanym przez szkolnego koordynatora projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia, do zaakceptowania, na minimum 7 dni przed rozpoczęciem kursu, programu i wstępnego harmonogramu warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i systematycznego prowadzenia wszelkiej dokumentacji warsztatów; podczas trwania warsztatów dokumentacja będzie przechowywana w miejscu wskazanym przez szkolnego lidera projektu, a po zakończeniu niezwłocznie przekazana szkolnemu koordynatorowi projektu. Wykonawca zobowiązany będzie po ukończeniu warsztatów do wystawienia zaświadczeń, certyfikatów itp. Wszystkie dokumenty i materiały szkoleniowe, miejsce prowadzenia warsztatów i listy obecności muszą być oznaczone logotypami projektu zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. A ponadto: 1. Wykonawca zapewni w trakcie trwania warsztatów warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odzież ochronną i sprzęt ochronny, zgodnie ze specyfiką kursu. Wykonawca musi dla każdego uczestnika kursu zagwarantować miejsce siedzące (stolik,ławkę bądź krzesło z przystawką) umożliwiające swobodne sporządzanie notatek. 2. W pierwszym dniu, przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie do 7 dni po zakończeniu warsztatów : a) list obecności na zajęciach, b) dzienników zajęć (zawierających tytuł kursu, listę uczestników, konspekt zajęć), Zamawiającemu winny być przekazane kserokopie dzienników potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy, c) list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych zawierających imię, nazwisko oraz podpis uczestnika kursu, d) sprawozdania końcowego z realizacji zadania zawierającego: - ilość osób objętych wsparciem w formie uczestnictwa w warsztatach, - liczbę osób, które ukończyły warsztaty, - liczbę osób, które przerwały udział w warsztatach, raportu ewaluacyjnego wraz z badaniami ankietowymi, e) kopii wydanych zaświadczeń i certyfikatów, f) imienną listę wydanych zaświadczeń i certyfikatów zawierającą podpis uczestnika warsztatów. Wszystkie dokumenty winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego za wyjątkiem certyfikatów i zaświadczeń, których wzory zostały określone odpowiednimi przepisami. 4. Wykonawca zapewni salę wykładową dostosowaną do potrzeb uczestników warsztatów oraz zakresu przedmiotowego postępowania. 5. Po stronie Wykonawcy jest przygotowanie narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po zakończeniu warsztatów oceniających poziom osiągniętych rezultatów, 6. Wykonawca wykona i udokumentuje na płycie CD zdjęcia w ilości min. 15 sztuk z warsztatów (fotorelacja z zajęć) oraz skompletuje oświadczenia uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do zdjęć na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006r., Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Niniejsze płyty oraz oświadczenia winny być przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu. 7. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny i wskaże w miejscu warsztatów osobę odpowiedzialną za obsługę szkolenia i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 8. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób napotykających trudności w procesie nauczania. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia uczestników projektu, na każdym jego etapie wraz z udziałem w ocenach częściowych i ocenie końcowej uczestników kursu oraz kontroli frekwencji kierowanych przez Zamawiającego uczestników kursu na zajęciach. 10. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kęsowie, nie później niż do 4 dnia roboczego każdego miesiąca, uwierzytelnionych kopii list obecności uczestników zajęć za miesiąc poprzedni, potwierdzonych własnoręcznym podpisem osób skierowanych na kurs oraz podpisem osoby prowadzącej kurs. 11. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego informowania Zamawiającego (maksymalnie do następnego dnia roboczego po odbyciu się zajęć na danym kursie do godz.: 9:00) o każdej nieobecności uczestnika na kursie. Usprawiedliwienie nieobecności uczestnika kursu możliwe jest jedynie po okazaniu zaświadczenia lekarskiego, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych) do Zamawiającego. 12. Wykonawca niezwłocznie, tj. w ciągu 2 dni, zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonego kursu. 13. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów dotyczących przebiegu kursu do 31.12.2020r. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 14. Wszystkie dokumenty i materiały dydaktyczne dotyczące realizacji kursu muszą zawierać informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Logotypy i informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską Wykonawca umieści na dokumentach dopiero po zaakceptowaniu wzoru przez Zamawiającego. 15. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi warsztatów materiały szkoleniowe, które powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały winny być przekazane na stałe uczestnikom kursu oraz 1 komplet Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu. 16. W pomieszczeniach, w których będą realizowane kursy Wykonawca umieści informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się warsztaty. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 19. Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega dla siebie, Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów prawo do kontroli wszystkich dokumentów Wykonawcy, w tym prawa wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 890500009
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gopskesowo.pl, www.bip.kesowo.samorzady.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną