Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy ogłasza przetarg

  • Adres: 85-094 Bydgoszcz, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 52 5854304 , fax. 52 5854076
  • Data zamieszczenia: 2014-09-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
    ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 9
    85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 52 5854304, fax. 52 5854076
    REGON: 00112607400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.jurasza.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    2.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. 2.2Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym: 2.2.1Dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej): 2.2.2Zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1(szczegółowy opis poniżej): 2.2.1 Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej A. Zakres projektu: W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)stworzenie i uruchomienie mobilnego modułu dokumentacji medycznej B. Założenia projektowe: a)system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej, b)język oprogramowania Java, c) mobilny moduł dokumentacji medycznej- aplikacja działająca na urządzeniach mobilnych służącej do podglądu dokumentacji medycznej pacjentów, dokonywania wpisów w ramach prowadzenia obserwacji, konsultacji, zleceń i pielęgniarskiej karty gorączkowej.C. Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji Mobilny moduł dokumentacji medycznej a) Specyfikacja funkcjonalna 1.Podgląd wyników badań 2.Podgląd i wprowadzanie obserwacji 3.Podgląd i wprowadzanie konsultacji 4.Podgląd i wprowadzanie zleceń lekarskich 5.Podgląd i wprowadzanie wpisów w ramach pielęgniarskiej karty gorączkowej 6.Autoryzacja i potwierdzenie tożsamości osoby korzystającej z systemu b)Specyfikacja techniczna 1.Program musi działać na urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Windows 7 lub nowszy, oraz 2.Interfejs użytkownika musi umożliwiać pracę na ekranach dotykowych o minimalnej rozdzielczości ekranu 1200x760 px, oraz 3.Minimalne wymagania sprzętowe: Procesor 2-rdzeniowy 1GHz, 2 GB RAM, 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej D.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: a)dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. E. Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy: a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci PDF, xml kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami NFZ oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare- moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu F.Wymagania odnośnie usługodawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia: a)1 osoba z doświadczeniem: w koordynowaniu pracy nad projektami informatycznymi przy wprowadzeniu projektów informatycznych w służbie zdrowia wdrażania systemów informatycznych w szpitalach klinicznych minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla służby zdrowia w części medycznej umiejętność przygotowywania/uzgodnienia założeń projektowych wiedza na temat kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wiedza na temat działania systemu rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: A. Przedmiot zamówienia obejmuje a) zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt usługi miesięcznie) b) w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt godziny naprawy - czas pracy na miejscu bez dojazdów) c) nie mniej niż trzech serwisantów d) pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory Serwer plików Serwer aplikacji Serwer DHCP SITE Polisy Filtry WMI Uprawnienia e) pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backup-ów) f)pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 g)pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Router-a firmy Dryatek, Fortinet h) pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych Poradnia Apteka Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki i) pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: Ruch chorych Poradnia Apteczka Oddziałowa Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki j)pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL k)pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC l)obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci m)pomoc techniczna w zakresie sieci LAN n)pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet o)pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ p)pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej q)pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722240001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 9.1Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości- 1 500, 00 PLN w jednej z niżej wymienionych form: a) pieniądzu - przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w KREDYT BANK S.A. nr rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć: Przetarg na świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oraz w tytule podać nr NIP b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r, Nr 42, poz. 275). 9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. 9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek A, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, że 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 - 13:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert. 9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9.5Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jurasza.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach