Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie utrzymania w porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp.

Urząd Skarbowy ogłasza przetarg

  • Adres: 66-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Jagiellończyka 10
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel. 95 7115742 , fax. 95 7115-905
  • Data zamieszczenia: 2014-01-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Skarbowy
    ul. Jagiellończyka 10 10
    66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie
    tel. 95 7115742, fax. 95 7115-905
    REGON: 21050043800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip. usgorzow.mf.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie utrzymania w porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości powierzchni zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym m.in.: 1)sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy, 2)mycie okien, drzwi i paneli, 3)systematyczne uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w sanitariatach, 4)pranie firan i wykładzin dywanowych, 5)polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów. 2.Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ. 3. Wykonawca winien wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz przepisami, standardami, procedurami w zakresie higieny. Pomieszczenia powinny być utrzymane w stałej czystości. Czystość pomieszczeń i wyposażenia należy utrzymywać poprzez wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 1 do Rozdziału II SIWZ z częstotliwością tam wskazaną. 4.Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę: 1)przez 4 dni robocze w tygodniu w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30, 2)przez jeden dzień roboczy w tygodniu - w sali obsługi klienta i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30. 3)w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia. 5.Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV), mogą być wykonywane po godzinie 20:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego. 6.W okresie od 01 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. w godzinach od 7:30 do 15:30, Wykonawca zapewni ciągłe przebywanie w siedzibie Urzędu jednej osoby dyżurującej, celem bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg objętych przedmiotem zamówienia (w szczególności w sali obsługi klienta), a następnie: 1)usuwania na bieżąco zabrudzeń oraz śniegu i piasku nanoszonego przez interesantów, 2)wycierania wody z posadzek, 3)sprzątania wycieraczek, 4)dbania o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 7.W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do: 1)zatrudnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia osób nie karanych i nie figurujących w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży pisemną informację o niekaralności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 2)wykonywania przedmiotu zamówienia taką ilością pracowników, która zapewni należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia do wykonania przedmiotu zamówienia minimum 5 osób na minimum 7 godz. dziennie oraz dodatkowo zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 6 oraz w ppkt 11, 3)sprawowania stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług, 4)wyposażenia każdej osoby sprzątającej oraz koordynatora, o którym mowa w ppkt 11, w odzież ochronną i roboczą oraz w identyfikator zawierający co najmniej imię i nazwisko oraz nazwę Wykonawcy. Identyfikatory winne być noszone w widocznym miejscu przez osoby sprzątające przy wykonywaniu zadań. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia w estetyczny ubiór roboczy osobę dyżurującą, o której mowa w pkt 6. 5)zapewnienia odpowiednich warunków i przestrzegania przez wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki z tytułu nie dochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 6)bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp.,stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego, 7)stosowania podczas realizacji przedmiotu zamówienia zasad i wytycznych dotyczących środków czystości oraz środków sanitarno-higienicznych, określonych przez Zamawiającego, 8)przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce, 9)utrzymywania na bieżąco ładu i porządku, a w przypadku czynności wykonanych z nienależytą starannością lub niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - niezwłocznego ich poprawienia, 10)wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., 11)zatrudnienia osoby sprawującej nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia (koordynatora) nie będącej jednocześnie pracownikiem sprzątającym, która będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informację o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, 12)osoba, o której mowa w ppkt 11, zobowiązana jest: a)przebywać na obiekcie każdego dnia celem zapewnienia stałego, bieżącego nadzoru nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości, b)codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikiem Zamawiającego nadzorującym Wykonawcę, w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, 13)w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę, 14)w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, Wykonawca wyznaczy osobę zastępującą i powiadomi Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac. Osoba zastępująca osobę nadzorującą/koordynatora prac, nie może być żadną z minimum 5 osób, o których mowa w ppkt. 2, wykonujących czynności porządkowe. 15)osoba, o której mowa w ppkt 11, zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia, 16)zobowiązania osób wykonujących przedmiot zamówienia do sprawdzenia po zakończeniu pracy: a)czy wszystkie okna i drzwi w obiekcie są zamknięte, b)czy zostały wyłączone wszystkie urządzenia elektryczne, c)czy zostały zgaszone we wszystkich pomieszczeniach światła, d)czy zostały zakręcone wszystkie krany, 17)sprzątania poremontowego w pomieszczeniach objętych niniejszym zamówieniem, jeśli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą w nich prowadzone remonty, 18)usuwania zbieranych selektywnie odpadów komunalnych z siedziby Zamawiającego w sposób zapewniający ich posegregowanie, do odpowiednio oznaczonych pojemników (np. szkło do pojemnika na szkło, papier do pojemnika na papier itd.). 8.W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie pobierał opłatę miesięczną m.in. za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki, zużywane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Wysokość opłaty będzie ustalana za każdy miesiąc na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego, informacji o ilości zużytych w miesiącu mediów przedkładanej przez Wykonawcę, w terminie 2 tygodni po zakończeniu miesiąca. 9.Pomieszczenia Urzędu Skarbowego usytuowane są: 1)w piwnicy - (pomieszczenia archiwalne i gospodarcze, 1 pokój konserwatora, 1 sanitariat), 2)na parterze (8 pokoi biurowych, 1 pomieszczenie archiwalne, 1 sanitariat), 3)na I piętrze - Urząd zajmuje całość kondygnacji (39 pokoi biurowych, 3 sanitariaty, korytarz z wydzielonym pomieszczeniem ksero, sala obsługi klientów, 2 pomieszczenia zaplecza sali obsługi klientów), W sali obsługi klientów dwa okienka kasowe wraz z zapleczem nie są przedmiotem zamówienia. 4)na II piętrze - Urząd zajmuje całość kondygnacji (41 pokoi biurowych, korytarz z wydzielonym pomieszczeniem ksero, sala szkoleniowa, 4 sanitariaty, 1 pomieszczenie socjalne, serwerownia), 5)na IV piętrze - Urząd zajmuje ? kondygnacji (28 pokoi biurowych, korytarz stanowiący ? korytarza kondygnacji z wydzielonym pomieszczeniem ksero, 2 sanitariaty). 10.Powierzchnie będące przedmiotem zamówienia: 1)powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.942,31 m?, w tym: a)podłogi z wykładziną PCV - 2.007,81 m?, z czego: - archiwum - 70 m?, - korytarze - 476,11 m?, b)podłogi z wykładziną dywanową - 745,00 m?, c) posadzki z terakoty - 189,50 m?. 2)skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m), w tym: a)skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt, b)skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt, c)skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt, d)skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt, 3)ściany z panelami - 795 m?. 4)drzwi wewnętrznych - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych. 5)11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m?, w których znajduje się: a)26 kabin z sedesami, b)2 kabiny z bidetami, c)29 umywalek, d)12 pisuarów, e)25 pojemników na mydło w płynie, f)12 pojemników na ręczniki papierowe, g)26 pojemników na papier toaletowy, h)10 luster. 6)pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej. 7)gabloty informacyjne - 14 szt. 8)szyby w okienkach w sali obsługi klienta o powierzchni 15 m?. 9)Wykonawca może dokonać oględzin budynku po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu oględzin.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.usgorzow.mf.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach