Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Gmina Miasto Grudziądz ogłasza przetarg

  • Adres: 86-300 Grudziądz, ul. Ratuszowa 1
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 056 4510233 , fax. (056) 4510233
  • Data zamieszczenia: 2009-10-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Grudziądz
    ul. Ratuszowa 1 1
    86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 056 4510233, fax. (056) 4510233
    REGON: 00059692600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w sposób nie zakłócający pracy Urzędu, dokładny i terminowy. 1) Wykaz obiektów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu objętych utrzymaniem porządku i czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi 5.290,14 w tym: 1. budynek przy ul. Ratuszowej 1 o powierzchni 3.094,77 m? - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 1293,00 m ? - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 805,47 m ? - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 635,00 m ? -powierzchnia z terakoty wynosi 361,30 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 1.116,72 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 374 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 19 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 14 szt. - powierzchnia oszklenia windy wynosi 97,52 m? - powierzchnia oszklenia drzwi wejściowych do biur wynosi 43,16 m? 2. budynek przy ul. Mickiewicza 28/30 o powierzchni 1.158 m? - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 293,28 m ? - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 654,72 m ? -powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 150,00 m ? -powierzchnia z terakoty wynosi 60,00 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 368,00 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 157 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 8 szt. 3. budynek przy ul. Wodnej 7 o powierzchni 200,88 m ? - powierzchnia z paneli wynosi 154,26 m ? - powierzchnia z terakoty wynosi 46,62 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 18,81 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 33 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 3 szt. 4. pomieszczenia w budynku przy ul. Strażackiej o powierzchni 200,00 m ? - powierzchnia wykładzin do odkurzania wynosi 61,00m ? - powierzchnia z terakoty wynosi 38,00 m ? -powierzchnia z paneli wynosi 101,00 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 28,08 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 38 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. 5. pomieszczenia w budynkach przy ul. Piłsudskiego 51 o powierzchni 570 m ? - powierzchnia wykładziny i dywanów do odkurzania wynosi 11,61 m ? -powierzchnia z paneli wynosi 51,93 m ? - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 506,46 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,84 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 52 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych o mycia wynosi 2 szt. 6. pomieszczenia w budynku przy ul. Toruńskiej 6 o powierzchni 28,49 m ? - powierzchnia z terakoty wynosi 28,49 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 13,53 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 9 szt. 7. pomieszczenia w budynku przy ul. Legionów 74/84 o powierzchni 38,00 m ? - powierzchnia z wykładzin PCV wynosi 28,00 m ? - powierzchnia z terakoty wynosi 10,00 m ? - powierzchnia okien do mycia wynosi 9,00 m ? - ilość lamp do mycia wynosi 7 szt. 2) Zakres i częstotliwość prac 1. W pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów - codziennie, - mycie posadzek drewnianych z terakoty i wykładzin PCV - codziennie, - wycieranie kurzu z mebli, półek, grzejników i parapetów okiennych, listew odbojowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie, - wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w momencie, gdy worki są zapełnione, - usuwanie pajęczyn - codziennie. 2. W ciągach komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe): - zamiatanie, mycie posadzek i schodów - codziennie, - mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i gablot informacyjnych - codziennie , - opróżnianie popielnic i koszy na śmieci na korytarzach- codziennie, - mycie poręczy na klatkach schodowych - codziennie, - mycie skrzynek na gaśnice - codziennie. 3.W sanitariatach: - mycie posadzek- codziennie, - mycie płytek ściennych i drzwi - codziennie, - czyszczenie urządzeń sanitarnych (muszle, pisuary, umywalki), pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk - codziennie, - czyszczenie luster i baterii umywalkowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 4. W kuchni: - mycie naczyń -codziennie, - mycie blatów, szafek kuchennych i zlewozmywaka - codzienne, -czyszczenie sprzętu agd - codziennie, -mycie terakoty- codziennie, -opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 5. W salach konferencyjnych - sprzątanie i mycie naczyń po zakończonych uroczystościach, Sesjach RM, komisjach, spotkaniach itp. 6. W zakres prac wchodzą także : - mycie ram okiennych i szyb we wszystkich pomieszczeniach na klatkach schodowych i korytarzach 2 razy do roku w terminach do 15 kwietnia i do 15 października, - mycie oszklenia windy -codziennie, - mycie oszklenia drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych - codziennie, - czyszczenie i mycie lamp sufitowych - raz na kwartał. Uwaga: W pomieszczeniu budynku przy ul. Toruńskiej 6 usługi utrzymania porządku i czystości muszą się odbywać dwa razy w tygodniu (środy, piątki) od godz. 15:30 a w pomieszczeniach przy ul. Legionów 74/84 jeden raz w tygodniu (piątek) do godz. 15:30. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnymi środkami czystości niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz własnym sprzętem. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni. 4) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnym personelem w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. 5) Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek noszenia identyfikatorów wykonanych na koszt Wykonawcy. 6) Wszelkie widoczne usterki w stanie poszczególnych pomieszczeń, wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku. 7) wykonawca będzie świadczył usługę po zakończeniu pracy Urzędu w dniach: poniedziałek, środa, czwartek, piątek od godz. 15:30 oraz we wtorki od godz. 16:00 z wyłączeniem pomieszczeń w budynku przy ul. Toruńskiej 6 gdzie usługi utrzymania porządku i czystości muszą się odbywać dwa razy w tygodniu ( środy ,piątki) od 15:30 a w pomieszczeniach przy ul. Legionów 74/84 jeden raz w tygodniu (piątek) do 15:30. 8) zamawiający zaleca , aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z pomieszczeniami Urzędu. 9) wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem usługi. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909112008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące 00/100 złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: w Banku PKO BP S.A. nr 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652 b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pok. 306, czynnej w godz. 900 - 1400 .Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Zamawiający z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki określone w art.22, ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 12.000,00 zł; 3. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej jedną, trwającą co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 2.000,00 m2. 2) Ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w punkcie 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że powyższe warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3) Niespełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ustawy wg Załącznika (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika ); b) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy wg Załącznika (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę); c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę); d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożeni na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę); e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie wg Załącznika 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1)c)d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) 3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2) - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach