Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji sprzedaży i dostawy biletów lotniczych BZP/013/00000/14

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach ogłasza przetarg

  • Adres: 40-287 Katowice, ul. 1 Maja 50
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108 , fax. 32 257 74 99,2577108
  • Data zamieszczenia: 2014-05-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
    ul. 1 Maja 50 50
    40-287 Katowice, woj. śląskie
    tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, fax. 32 257 74 99,2577108
    REGON: 00000154800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie rezerwacji sprzedaży i dostawy biletów lotniczych BZP/013/00000/14
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji sprzedaży i dostawy biletów lotniczych międzynarodowych dla pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach oraz osób niebędących pracownikami. 2.Bilety, o których mowa powyżej mają być dostarczane w ciągu 12 godzin od momentu wykupu do siedziby Zamawiającego. Strony dopuszczają dostawę biletów drogą elektroniczną, o ile wybrane linie lotnicze akceptują bilet elektroniczny. 3.W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wyszukania optymalnego połączenia lotniczego pod względem kosztu, trasy i czasu trwania podróży uwzględniając preferencje Zamawiającego; b)podawaniu, co najmniej trzech wariantów połączeń lotniczych na jedno zapytanie Zamawiającego (uwzględniając połączenia oferowane przez tanie linie lotnicze jeśli takie istnieją); c)stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; d)bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego; e)informowaniu o zbliżających się terminach wykupu przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; f)obsługi w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem; g)wyznaczenia pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego; h)sporządzania na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze; i)zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu a tym samym zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; j)gromadzenia punktów w programach lojalnościowych w imieniu i na konto Zamawiającego, k)udzielania bezpłatnej pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży, 4.Wyloty i powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia bez względu na fakt, czy jest to dzień pracy Zamawiającego czy też nie. 5.Zamawiający dokonywać będzie zlecenia zamówienia telefonicznie lub drogą elektroniczną, 6.Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. 7.Cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.Zamówienie nie dotyczy biletów lotniczych refundowanych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach w związku z przyjazdami gości z zagranicy. 9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: a)dysponował co najmniej dwoma kasjerami biletowymi, b)dysponował co najmniej dwoma terminalami biletowymi lotniczymi, c)zapewnił obsługę pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach oraz osób nie będących pracownikami, zwanych dalej osobą wyjeżdżającą lub wyjeżdżającymi, poprzez linię telefoniczną help-desk, umożliwiającą dokonanie zmian lub rezygnacji z biletu w przypadkach losowych poza godzinami pracy biura, d)zapewnił obsługę wyjeżdżających przez dwie niezależne linie telefoniczne, w tym co najmniej jedną faksową oraz dwa adresy poczty elektronicznej. 10.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w pkt. 3 niniejszej SIWZ oraz w formularzu nr 5 SIWZ stanowiącym wzór umowy - w szczególności w § 3 do §7. 11.Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej ramach następujących projektów: a) European Academic Network for Open Innovation - w ramach Lifelong Learning Programme - ERASMUS - ENW b)New innovative solutions to adapt governance and management of public infrastructure and services to demographic change in shrinking regions and cities of CE - w ramach Programu Europa Środkowa c)Erasmus d)Absolwenci Uniwersytetu Ekonomicznego na Europejskim Rynku Pracy II (Europrofis 2) w ramach programu LLP Leonardo da Vinci 12.Zamówienie jest także współfinansowane ze środków projektu: Wsparcie internacjonalizacji. Wzmocnienie relacji między uczelnią, kandydatami, studentami, absolwentami i pracownikami przy wykorzystaniu nowych mediów. W ramach FSS - Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy oraz z programów CEEPUS REDENE oraz CEEPUS IEIBE
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: -W pieniądzu; -Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; -Gwarancjach bankowych; -Gwarancjach ubezpieczeniowych; -Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974 z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem zaleca się dołączyć do oferty. 5.Dane banku do przelewu zagranicznego: ING BANK ŚLĄSKI Spółka Akcyjna Ul. Mickiewicza 3, 40-951 Katowice IBAN - PL 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974 BIC (kod SWIFT) - INGBPLPW 6.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w Biurze Zamówień Publicznych w pok. nr 7 bud. E najpóźniej w dniu wyznaczonym, jako termin składania ofert do godz. 11:00. Natomiast do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię. 7.Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez lidera konsorcjum lub przez wskazanego w umowie konsorcjum partnera. 8.Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z postanowieniami art. 46 ust 1 - 4 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Upustu od ceny biletu lotniczego przewoźnika wraz z opłatami lotniskowymi
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ue.katowice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach