Przetargi.pl
Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części

Polska Akademia Nauk ogłasza przetarg

  • Adres: 00-901 Warszawa, pl. Defilad
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 182 62 32 , fax. 22 182 70 58
  • Data zamieszczenia: 2020-12-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Polska Akademia Nauk
    pl. Defilad 1
    00-901 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 182 62 32, fax. 22 182 70 58
    REGON: 32571300000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Polska Akademia Nauk

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne świadczenie usług w zakresie przygotowania do druku (skład i łamanie) publikacji naukowych Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części: 1) Część 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych – 1133 arkuszy wydawniczych (przedstawionych w załączniku nr 10a do SIWZ). a) W przypadku publikacji wymienionych w załączniku nr 10a do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i dwustopniowych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych czcionek. Wzory są dostępne na stronach: http://www.czasopisma.pan.pl/dlibra http://www.rzym.pan.pl/index.php?lang=plhttp://psn.pan.pl/b/ w zakładce PUBLIKACJE/Conferenze PDF Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania elektronicznej wersji każdego Zlecenia. b) Zamawiający od dnia obowiązywania umowy do dnia 31 grudnia 2021 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w załączniku 10a do SIWZ. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowej liczby arkuszy wydawniczych w liczbie: maksymalnie 200 sztuk. d) Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy. e) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. f) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 20%. h) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ. 2) Część 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych – 849 arkuszy wydawniczych (przedstawionych w załączniku nr 10b do SIWZ). a) W przypadku publikacji wymienionych w załączniku nr 10b do SIWZ konieczne jest odtworzenie layoutu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wymagane jest przeskładanie przysłanych w formie obrazu wzorów matematycznych, jedno- i wielostopniowych, oraz chemicznych zgodnie z layoutem przy zachowaniu wymaganych czcionek. Wzory są dostępne na stronie: http://www.czasopisma.pan.pl/dlibra Wykonawca zobowiązany jest do wykonania do każdego Zlecenia okładki zgodnie ze wzorem przesłanym drogą elektroniczną lub w formie drukowanej. Okładka powinna zostać przesłana razem z materiałami do II korekty. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania elektronicznej wersji każdego Zlecenia. b) Zamawiający od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.12.2021 r. będzie sukcesywnie przekazywał do wykonania (przygotowania do druku) kolejne publikacje naukowe PAN wymienione w załączniku 10b do SIWZ. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb. d) Prawo opcji obejmuje uprawnienie Zamawiającego do zamówienia w ramach realizacji umowy dodatkowej liczby arkuszy wydawniczych w liczbie: maksymalnie 50 sztuk. e) Za każdy arkusz wykonany i dostarczony w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe wynikające z formularza ofertowego /cena jednostkowa arkusza wydawniczego dla zakresu objętego prawem opcji/. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji podczas trwania umowy. f) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia o maksymalnie 20%. g) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. 2. Na podstawie przepisu art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związane z kompleksowym przygotowaniem publikacji do druku zajmujących się odtworzeniem layoutu z dopasowywaniem czcionki tekstu, ustaleniem interlinii, stylu, wielkości wcięć akapitowych, ustawieniem tytułów i śródtytułów publikacji, łączeniem tekstu ze zdjęciami i układaniem ich na stronie zgodnie z zasadami redakcji technicznej, obróbką elementów graficznych, naniesieniem na tekst korekty oraz zapisaniem danych komputerowych w postaci pliku postscriptowego lub pliku PDF. Zakres czynności został podany w Załączniku nr 9a i 9b do SIWZ (wzór umowy), które powinny być wykonywane: - przez min. 3 osoby dot. części 1 zamówienia, oraz - przez min. 2 osoby dot. części 2 zamówienia, zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na podstawie umowy o pracę w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177), przez cały okres realizacji zamówienia w wymiarze pełnego etatu każdej z zatrudnionych osób. 3. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w przepisie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w Załączniku nr 9a i 9b do SIWZ (wzór umowy).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79822000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy, sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) oświadczenia wskazane w Rozdziale VIII ust. 1 SIWZ – Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 4) pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych), złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 5) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w przepisie art. 22a ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 6) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeśli dotyczy); 7) próbkę dla części 1 i/lub części 2 w zależności, na którą część Wykonawca składa ofertę: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty próbkę. Próbka stanowić będzie treść oferty oraz podstawę oceny ofert w ramach kryteriów, a jej niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. a) Część 1 – publikacje z zakresu nauk humanistycznych i społecznych Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno jednostopniowe wzory matematyczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum jedenaście punktów z trzynastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku braku możliwości oceny któregokolwiek z trzynastu elementów z kryterium podlegających ocenie, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę i składała się z trzech tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającymi:  rysunki, zdjęcia, tabele oraz jednostopniowe wzory matematyczne, oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce humanistycznej lub społecznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN. Wchodzące w skład próbki publikacje mają być książką lub czasopismem wydanym w latach 2018-2020, z informacją o Wykonawcy usługi składu i łamania w stopce, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych tj. język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski. Zamawiający wymaga dołączenia jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku.pdf zapisanego na pendrive. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w wersji elektronicznej na pendrive spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. b) Część 2 – publikacje z zakresu nauk technicznych Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia (zarówno wielowierszowe wzory matematyczne i chemiczne, tabele, różne rodzaje znaków i alfabetów oraz rysunki i ilustracje). Próbkę uzna się za zgodną z treścią SIWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum trzynaście punktów z piętnastopunktowego kryterium oceny jakości. Pozytywna ocena oferty oznacza przyznanie minimum 16 punktów przez każdego z trzech członków komisji. W przypadku przyznania ofercie mniej niż 16 punktów przez któregokolwiek z członków komisji, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku braku możliwości oceny któregokolwiek z piętnastu elementów z kryterium podlegających ocenie, Zamawiający uzna, że próbka nie jest zgodna z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Z uwagi na charakter próbki jako treści oferty, realizacja przyszłego zamówienia odbywać musi się w jakości zgodnej z przedstawioną próbką w szczególności w zakresie elementów, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XV ust. 2 pkt 2 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka była wydawnictwem, którego skład wykonywał Wykonawca składający ofertę i składała się z trzech tytułów i była wydaną książką (książkami) lub czasopismem (czasopismami) zawierającymi:  rysunki, zdjęcia, tabele oraz wielowierszowe wzory matematyczne, zawierające równania różniczkowe, całkowe, macierze, wzory zawierające zmienne zapisywane alfabetem łacińskim, wzory chemiczne oraz litery i znaki różnych alfabetów. Przedstawione książki lub czasopisma wchodzące w skład próbki mają być naukowymi publikacjami o tematyce technicznej, posiadającymi numer ISSN lub ISBN. Wchodzące w skład próbki publikacje mają być książką lub czasopismem wydanym w latach 2018-2020, z informacją o wykonawcy usługi składu i łamania w stopce, w wersji papierowej w języku polskim lub w jednym z języków kongresowych tj. język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, rosyjski. Ponadto Zamawiający wymaga dołączenia jednego rozdziału lub artykułu (zawartego w próbce) w otwartym pliku LaTeX zapisanego na pendrive oraz jednego rozdziału lub artykułu w wersji elektronicznej (zawartego w próbce) w pliku .pdf zapisanego na pendrive. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty większą liczbę tytułów niż wymagana, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tytuły, które będą poddane ocenie w kryterium „jakość”. Niewskazanie tytułów w ww. przypadku skutkować będzie uznaniem próbki za niezgodną z treścią SIWZ i oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Brak złożenia wraz z ofertą wymaganych próbek tj.: trzech tytułów będących wydanymi książkami lub czasopismami oraz brak próbki będącej artykułem w otwartym pliku LaTeX oraz jednego artykułu w wersji elektronicznej zapisanego na pendrive powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak możliwości otwarcia przez Zamawiającego próbki w wersji elektronicznej załączonej przez Wykonawcę do oferty, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią SIWZ. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Forma dokumentów: Forma w jakiej należy złożyć wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu została opisana w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach