SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego ogłasza przetarg
- Adres: 81-348 Gdynia, ul. Wójta Radtkego 1
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 058 6207501 , fax. 058 6201114
- Data zamieszczenia: 2011-09-02
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego
ul. Wójta Radtkego 1 1
81-348 Gdynia, woj. pomorskie
tel. 058 6207501, fax. 058 6201114
REGON: 19014158100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpitalmiejski-gdynia.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie archiwizacji materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im J. Brudzińskiego, znak: SM/ZP/251/N/42/2011 - DO - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przechowywania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, transport i przechowywanie/archiwizacja dokumentacji w pomieszczeniach Wykonawcy, w odległości możliwie najbliższej od siedziby Zamawiającego, wraz z późniejszą obsługą. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do: 1) przechowywania przekazywanych przez Zamawiającego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego, zwanej dalej dokumentacją 2) sporządzenia zestawienia dokumentacji niearchiwalnej (historii chorób i innej dokumentacji), 3) przekazania Zamawiającemu zestawienia/spisu dokumentacji niearchiwalnej (historii chorób i innej dokumentacji), w postaci elektronicznej, wraz z oprogramowaniem pozwalającym na wyszukanie poszczególnej dokumentacji wg indeksów, 4) brakowania i niszczenia akt, 5) przygotowania wniosków do archiwum państwowego, po zakończeniu okresu przechowywania, dla uzyskania zgody na niszczenie akt, , 6) wydzielenia z archiwum akt kat. A, B, 7) przetransportowania dokumentacji własnym transportem i na własny koszt z archiwum zlokalizowanego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 2 i ul. Śląskiej 53, do docelowego miejsca przechowywania/archiwizowania, zgodnie z wynikiem przetargu, 8) przechowywania przejętej dokumentacji w pomieszczeniach Wykonawcy, 9) przyjmowania dokumentacji z częstotliwością raz w miesiącu, w stałym terminie, uzgodnionym z Zamawiającym i z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, 10) przechowania/archiwizowania historii chorób, wraz z wprowadzeniem do zestawienia/spisu, w postaci elektronicznej, 11) wyszukiwania zamawianej dokumentacji i dostarczania jej do siedziby Zamawiającego, w czasie nieprzekraczającym jednej godziny od terminu zgłoszenia przez Zamawiającego, 12) odbioru zwracanej przez Zamawiającego dokumentacji do ponownego przechowania/archiwizowania, 13) zapewnienia pomieszczenia do przeglądania akt w miejscu ich archiwizowania. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 925120003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 48 miesięcy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalmiejski-gdynia.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną