Przetargi.pl
świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie

Izba Celna w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 1
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 5397015 , fax. 089 5397016
  • Data zamieszczenia: 2015-11-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Izba Celna w Olsztynie
    ul. Dworcowa 1 1
    10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 5397015, fax. 089 5397016
    REGON: 51063603900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.scelna.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    świadczenie usług utrzymania czystości w budynku biurowym oraz na posesji Izby Celnej w Olsztynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości: 1.W budynku biurowym Izby Celnej w Olsztynie znajdującym się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie. 2.Na posesji Izby Celnej w Olsztynie mieszczącej się przy ul. Dworcowej 1 w Olsztynie włącznie z odśnieżaniem. Budynek 4-kondygnacyjny, podpiwniczony. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1677 m2, w jej skład wchodzą pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty i winda. Nie wlicza się do niej powierzchni przeszklonych (okna, drzwi itp.). Piwnica: ciągi komunikacyjne (korytarze, klatka schodowa), toaleta; Parter niski i wysoki: ciągi komunikacyjne (korytarze, klatka schodowa, hol), toalety, pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, sala konferencyjna; I, II i III piętro: ciągi komunikacyjne (korytarze, klatka schodowa), toalety, pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne. Dodatkowo 327 m2 powierzchni będzie sprzątane okresowo, w zastępstwie za pracownika zatrudnionego na etacie do sprzątania wyodrębnionych pomieszczeń (tj. w okresie jego urlopu wypoczynkowego - 26 dni w roku kalendarzowym, ewentualnych zwolnień lekarskich, czy innych nieobecności (ok. 15 dni). Zakres prac porządkowych w budynku obejmuje: a) stałe utrzymywanie w czystości powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym) oraz ciągów komunikacyjnych; b) zmywanie podłóg; c) niezależnie od zmywania podłóg - okresowa konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających, mechaniczna (za pomocą automatu czyszczącego lub innego, odpowiedniego urządzenia); d) kompleksowe czyszczenie wykładzin dywanowych,dywanów, bieżące usuwanie plam z wykładzin, dywanów; e) usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury we wszystkich pomieszczeniach; g) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach -na mokro - (z wyłączeniem sprzętu elektronicznego: komputerów, drukarek), usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek, konserwacja mebli; h) mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki, koszy na śmieci; i) mycie szyb, stolarki okiennej; j) mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, udrożnianie rur kanalizacyjnych i odpływów; k) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek, wynoszenie odpadów do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i niszczarkach; l) dostarczanie i uzupełnianie papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do istniejących pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, odpowiednich do pojemników znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń; m) dostarczanie i wymiana środków do odświeżania powietrza wg następujących zasad: w toaletach wyposażonych w automatyczne dozowniki MERIDA PULSE II OE4 (obecnie 3 toalety) należy uzupełniać dozowniki odpowiednimi środkami przeznaczonymi do tych dozowników, w toaletach niewyposażonych w dozowniki należy dostarczać środki zapachowe w odpowiednich pojemnikach, zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 3.4. SIWZ. Powierzchnia terenu zewnętrznego (posesji) wynosi 3392 m2 - na posesji znajdują się: parkingi samochodów osobowych, chodnik, droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony. Zakres prac na terenie zewnętrznym obejmuje wszystkie typowe prace porządkowe związane z utrzymywaniem w czystości terenów tj. placów, dróg, parkingów, chodnika oraz terenów zielonych: a) zamiatanie posesji, chodników i parkingów wewnętrznych; b) sprzątanie śmieci, tzw. odpadów zielonych (w szczególności opadłych liści, gałęzi, skoszonej trawy) i zbędnych przedmiotów z chodników, parkingu i terenów zielonych; c) wywóz tzw. odpadów zielonych poza sprzątany teren w celu ich utylizacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie gminy Olsztyn (zamawiający nie prowadzi selektywnej zbiórki odpadów i nie zgadza się na wyrzucanie odpadów zielonych do kontenerów/koszy na śmieci); d) umieszczanie odpadów innych niż tzw. odpady zielone w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika; e) opróżnianie koszy na śmieci; f) pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie trawników (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp.; g) usuwanie z placu i chodników śniegu, lodu wraz z wywożeniem śniegu/lodu z terenu posesji; h) usuwanie skutków gołoledzi; i) posypywanie chodników i parkingu piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką; j) uprzątanie piasku pozostałego po odśnieżaniu; Warunki odśnieżania: Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca na terenie zewnętrznym oraz dużą ilość pojazdów parkujących na posesji zamawiający wymaga, aby odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą lub odpowiednią mieszanką, było dokonywane ręcznie przez personel wykonawcy, ewentualnie przy pomocy małych urządzeń. Koszt takiego odśnieżania/posypywania wykonawca winien wkalkulować w koszt sprzątania powierzchni zewnętrznej. W razie wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych (wyjątkowo intensywnych, długotrwałych opadów śniegu) wykonawca może użyć innych urządzeń do odśnieżania i usuwania skutków gołoledzi. Ewentualne użycie innych urządzeń wykonawca winien rozważyć na etapie kalkulowania ceny oferty. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pracy tych urządzeń. Szczegółowe warunki wykonywania poszczególnych prac związanych z odśnieżaniem zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). SPOŁECZNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia wykonawca zapewnił minimum 3 osoby, w tym: 1. co najmniej 2 osoby niepełnosprawne w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), które będą sprzątały powierzchnie wewnętrzne; każda z tych osób musi być zatrudniona przez wykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. Stopień niepełnosprawności każdej z tych osób musi pozwalać im wykonywać wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni wewnętrznych. 2. co najmniej 1 osobę, która będzie sprzątała teren wokół budynku; może być to osoba pełnosprawna lub niepełnosprawna (w rozumieniu przepisu przywołanego w pkt. 1) i jednocześnie musi być to osoba zatrudniona przez wykonawcę lub podwykonawcę na co najmniej 0,5 etatu na podstawie umowy o pracę. W przypadku osoby niepełnosprawnej stopień jej niepełnosprawności musi pozwalać na wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją zamówienia w zakresie powierzchni zewnętrznych. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1 i 2 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w pkt 4 SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w pkt 1 i 2, wraz z dostarczeniem dokumentacji potwierdzającej ich zatrudnienie, 2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w pkt 1 i 2 minimalne wymogi zamawiającego. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Listę Osób spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy), a w przypadku osób niepełnosprawnych - potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności). Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie został opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.scelna.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach