Gmina Strzelce Krajeńskie ogłasza przetarg
- Adres: 66-500 Strzelce Krajeńskie, Al. Wolności 48
- Województwo: lubuskie
- Telefon/fax: tel. 095 7631130 w. 235 , fax. 095 7633294
- Data zamieszczenia: 2016-06-23
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Strzelce Krajeńskie
Al. Wolności 48 48
66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie
tel. 095 7631130 w. 235, fax. 095 7633294
REGON: 21096676300000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I - Bieżące sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich przy Al. Wolności 48 Część II - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków dydaktycznych Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Krajeńskich przy ul. K. J. Popiełuszki 31 oraz Zachodniej 11 Część III - Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w ciągłej czystości i porządku budynków dydaktycznych Publicznego Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich przy ul. J. Słowackiego 14 - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: Budynek Urzędu Miejskiego: Codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od 6.30 do 7.30, po południu, od 14:30 do 20:30 Budynek przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym z zastrzeżeniem pkt III 17: od 7:00 do 14:00 od 14:00 do 21:00 Budynek przy ul. Zachodniej 11 codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku od 12:00 do 19:00 Budynki Publicznego Gimnazjum Codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku z zastrzeżeniem pkt III 17: od 7:00 do 15:00 od 13:00 do 21:00 2. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem: a) maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; b) maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 1 szt na każdą część zadania; c) odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; d) wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania; e) szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług; f) drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorów i kratek sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt na każdą część zadania. g) maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 1 szt na każdą część zadania. 4. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla zmywanych nimi powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco- myjące. 5. Środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2011 r. Nr 63 poz. 322 ze zm.), tj, nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla zdrowia i życia człowieka oraz środowiska. 6. Środki dezynfekcyjne (biobójcze) stosowane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych (tekst jednolity Dz. U, z 2015 r., poz. 242 ze zm.). 7. Wykonawca ma obowiązek zapoznać pracowników z kartami charakterystyki substancji i preparatów chemicznych stosowanych do wykonania prac objętych umową i przechowywać je w miejscu realizacji zamówienia. 8. Przez cały okres realizacji umowy wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach nr 1a,b,c do umowy - Specyfikacje techniczne Usług. 9. Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem wykonawcy. 10. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę przy wykonaniu zamówienia, osoby wskazane w załączniku nr 3 do Umowy pn. Wykaz Pracowników świadczących Usługi, które zostaną wskazane przez Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed podpisaniem umowy, zwane dalej Pracownikami świadczącymi Usługi. 11. Zakres obowiązków wskazanych osób musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez nie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 12. W celu weryfikacji dokumentów potwierdzających zatrudnienie, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). 13. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia. Postanowienia dotyczące kar umownych stosuje się odpowiednio. 14. Zatrudnienie osób ujętych w wykazie, o którym mowa w pkt III.11, musi nastąpić na podstawie umowy o pracę. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub Wykonawcę (pełniącego rolę pracodawcy) przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej wymagania SIWZ, na podstawie umowy o pracę. 15. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia żądać przedstawienia dowodów potwierdzających zatrudnienie osób o którym mowa w pkt III.11 (umów o pracę lub dokumentów potwierdzających podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), natomiast wykonawca ma obowiązek przedstawić je niezwłocznie Zamawiającemu. 16. W okresie od 18 lipca 2016 r. do 12 sierpnia 2016 r. oraz w okresie od 03 lipca 2017 r. do 14 sierpnia 2017 r. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać usługę sprzątania 1 raz w tygodniu w piątek w godzinach od 8.00 do 15.00. Usługa musi być świadczona przez osoby wymienione w załączniku nr 3 do umowy. Osoby te mogą zostać zatrudnione w tym okresie na umowę cywilnoprawną. 17. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1a, 1b, 1c do umowy. 18. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach objętych zamówieniem publicznym (Urząd Miejski, Publiczna Szkoła Podstawowa, Publiczne Gimnazjum, Publiczna) w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowaniem ceny oferty. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 30 czerwca 2016 r. do godziny 12.00 przesłać faksem na nr 95 763 32 94 lub w formie elektronicznej (adres e-mail: kierownikor@strzelce.pl) wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji. 19. Obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 20. Klauzule społeczne art. 29 ust.4 pkt.4 u ustawy Pzp 1. Wykonawca, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp.. zatrudni na podstawie umowy o pracę co najmniej: Urząd Miejski -min. 1 osoba od godziny 6.30 do 7.30 której zadaniem będzie otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie; -min. 2 osoby po południu, od 14:30 do 20:30, z wyjątkiem pomieszczeń, w których usługa w zakresie utrzymania czystości może być wykonywana jedynie w obecności użytkownika pomieszczenia (7 pomieszczeń biurowych - sprzątanie pod nadzorem od godz. 14:30). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania pracy w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych. Publiczna Szkoła Podstawowa Budynek przy ul. Ks. J. Popiełuszki 31 -codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym z zastrzeżeniem pkt III 17: w godzinach: od 7:00 do 14:00 - minimum 2 osoby (1,5 etatu); w godzinach: od 14:00 do 21:00 - minimum 4 osoby (3,5 etatu). Budynek przy ul. Zachodniej 11 -codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: w godzinach: od 12:00 do 19:00 - minimum 1 osoba (1 etat) Publiczne Gimnazjum Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym, przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku z zastrzeżeniem pkt III 17 w godzinach: od 7:00 do 15:00 - 2 osoby (2 etaty) w godzinach: od 13:00 do 21:00 - 7 osób (7 etatów) osób w pełnym wymiarze godzin. Osoby powinny być zatrudnione w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2.Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności komplet dokumentów, potwierdzających wykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 powyżej: a)kserokopię umów o pracę zawartą z pracownikiem, b)zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika, 3. Zamawiający uprawniony będzie, przez cały okres trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w ust. 1 powyżej. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 3 dni udokumentować spełnianie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 4. Strony dopuszczają zmianę osoby, o której mowa w ust. 1 powyżej, biorącej udział przy wykonaniu przedmiotu zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że kolejny pracownik będzie spełniał wymagania w zakresie wymogów określonych przez Zamawiającego. 5. W przypadku wypowiedzenia/rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy z osobą, o której mowa w ust. 1, biorący udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej lub faxem, pod rygorem bezskuteczności, w terminie do 3 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie/wypowiedzenie/wygaśnięcie stosunku pracy. 6. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia rozwiązania/wypowiedzenia/wygaśnięcia stosunku pracy, o którym mowa w ust. 6 powyżej zobowiązany jest zatrudnić kolejną osobę na podstawie umowy o pracę, spełniającą wymagania z ust. 1 i przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej (faxem) kopie dokumentów potwierdzających to zatrudnienie, o których mowa w ust. 2 powyżej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do miejsca wykonywania zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistego udziału osób zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia. 8. Wykonawca, w okresie od 18 lipca 2016 r. do 12 sierpnia 2016 r. oraz w okresie od 03 lipca 2017 r. do 14 sierpnia 2017 r., może zatrudnić osoby, wymienione w załączniku nr 3 do umowy, na umowy cywilnoprawne (zlecenie). 9. Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności komplet dokumentów, potwierdzających wykonanie zobowiązania o którym mowa w pkt 21 ppkt 9 tj.: -kserokopię umów z pracownikiem, -zgodę na przetwarzanie danych osobowych pracownika - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100001
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Dla części II - 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych) Dla części III - 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r., poz. 978 i 1240). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 49 8362 0005 0399 1819 2000 0020 w Banku: Lubusko - Wielkopolski Bank Spółdzielczy z opisem wskazującym na nazwę przetargu, którego dotyczy. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. 3. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, należy oryginał dowodu jego wniesienia złożyć w siedzibie Zamawiającego w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 48, sekretariat, przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w osobnej kopercie z opisem wadium. W każdym z tych przypadków poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu wadialnego należy dodatkowo załączyć do oferty. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i ust.5 ustawy Pzp. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie Wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.strzelce.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną