Przetargi.pl
świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych, w sieci telefonii komórkowej na zasadzie abonamentu wraz z zakupem nowych aparatów telefonicznych

Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim ogłasza przetarg

  • Adres: 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Krotoszyńska 37
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 062 5918415 , fax. 062 5928165
  • Data zamieszczenia: 2010-10-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim
    ul. Krotoszyńska 37 37
    63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie
    tel. 062 5918415, fax. 062 5928165
    REGON: 00056951000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostrow.po.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych, w sieci telefonii komórkowej na zasadzie abonamentu wraz z zakupem nowych aparatów telefonicznych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej - na zasadzie abonamentu - dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych, obejmujących aktywację i obsługę 51 sztuk kart SIM oraz jednej sztuki karty telemetrycznej, wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych. Realizacja przedmiotu zamówienia dedykowana jest dla jednego z operatorów telefonii komórkowej świadczącego usługi na rynku telekomunikacyjnym. Operator sieci komórkowej zapewni stałą łączność telefoniczną - przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę. 2. Usługa świadczona będzie na terenie całego kraju oraz Wykonawca zapewnia możliwość połączeń zagranicznych. 3. Oferta Wykonawcy nie może być gorsza (na gorszych warunkach) niż aktualnie obowiązujące oferty w sieci Wykonawcy dla firm i klientów biznesowych. 4. Zamawiający określa, że wszystkie opłaty stałe, zarówno z tytułu abonamentu, jak i aktywacji usługi wymienione w specyfikacji są zawarte w jednej równej miesięcznej opłacie abonamentowej nie podlegającej w trakcie trwania umowy wzrostowi. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyróżnia : a) grupę abonamentów, w skład której wchodzą telefony komórkowe z zaprogramowanymi kartami SIM i ich aktywacją w sieci Wykonawcy oraz jednakowym abonamentem dla wszystkich 51 numerów abonenckich Zamawiającego, o wartości abonamentu 20,00 zł. netto od jednej sztuki - w okresie miesięcznym; abonamenty mają postać pakietów kwotowych - kwoty, które można wykorzystać na wszelkie usługi (np. połączenia krajowe, połączenia międzynarodowe i roaming, sms-y, mms-y, transmisja danych, itd.); b) jedną sztukę abonamentu dla karty telemetrycznej o wartości nie większej niż 8,20 zł netto miesięcznie. Wykonawca może zaproponować niższą korzystniejszą kwotę. Karta służy do wysyłania sms-ów. 6. W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej = pakietu kwotowego w wysokości 20,00 zł. netto dla każdego numeru wchodzą usługi dostępne w sieci operatora - schodzą z pakietu, aż do jego wyczerpania, a po jego przekroczeniu wykonane usługi będą dalej liczone po wartościach jak w abonamencie (każdy pakiet złotowy jest rozliczany w ramach przyznanej kwoty, każdy abonament jest rozliczany indywidualnie, NIE MA tzw. Wspólnego worka), tj. usługi m.in. : a) połączenia głosowe do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych bez względu na porę dnia; połączenia głosowe oraz korzystanie z pozostałych usług w sieci - przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, b) równą stawkę za wysłanie SMS-a do wszystkich krajowych sieci komórkowych, c) równą stawkę za wysłanie MMS-a do wszystkich krajowych sieci komórkowych, d) równą stawkę za transmisję danych - 100 kb, e) połączenia międzynarodowe taryfikowane zgodnie z obowiązującymi cenami w Taryfie Wykonawcy, f) jednakowe ceny minut i pozostałych usług w ramach abonamentu jak i poza nim, g) brak opłaty za rozpoczęcie połączenia, h) naliczanie sekundowe od początku połączenia (1s/1s) - dotyczy wszystkich rodzajów połączeń, i) bezpłatna poczta głosowa (bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie), bezpłatne połączenie z biurem obsługi klienta, bezpłatne blokowanie i odblokowywanie kart SIM; j) aktywne usługi takie jak: oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie połączenia, identyfikację numeru dzwoniącego CLIP, blokadę prezentacji własnego numeru CLIR, SMS powiadamiający o próbie połączenia, połączenia z numerami alarmowymi - bezpłatnie, k) aktywna usługa transmisji danych GPRS, CSD i wiadomości MMS, l) przechodzenie niewykorzystanych pakietów kwotowych (od momentu podpisania umowy) na co najmniej sześć kolejnych okresów rozliczeniowych z wykorzystaniem od najstarszego (czyli, że w okresie rozliczeniowym w pierwszej kolejności będą wykorzystywane pakiety kwotowe pozostałe z poprzednich okresów rozliczeniowych); m) usługi roamingu dla wszystkich numerów, n) bezpłatne sms lub połączenie głosowe (na wskazany przez Wykonawcę numer) - informujące o stanie konta, bądź o należnościach do zapłaty. 7. Dla karty telemetrycznej Wykonawca zaoferuje abonament w wysokości nie większej niż w wysokości 8,20 zł netto miesięcznie. Karta ta służy do wysyłania sms-ów. Wysłanie sms-ów będzie taryfikowane zgodnie z ofertą Wykonawcy, w takiej samej kwocie jak sms-y wysyłane do wszystkich krajowych sieci komórkowych - w grupie 51 abonentów. Wartość wysyłanych sms-ów schodzi z abonamentu karty telemetrycznej. 8. Wykonawca w ramach świadczonej usługi ponadto zapewni: a) zachowanie obowiązującej numeracji telefonów objętych postępowaniem - bezpłatne, b) aktywacja numeru w cenie - jednorazowo - nie wyższej niż 1,22 zł. brutto za jeden numer abonencki, płatność za aktywację do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, c) dostarczanie bezpłatnie - wraz z fakturą VAT - bilingów dla wszystkich numerów abonenckich za dany okres rozliczeniowy, płatność faktury do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, d) bezpłatne drukowanie duplikatów faktur VAT na życzenie Zamawiającego, e) bezpłatne wystawianie rachunków szczegółowych na życzenie Zamawiającego, f) w miarę możliwości Wykonawcy - bezpłatną możliwość kontroli bieżących kosztów przez użytkowników Zamawiającego, wykorzystywanie pakietów przez poszczególnych użytkowników - na stronie internetowej Wykonawcy, bądź telefonicznie - jeśli tylko Wykonawca posiada taką możliwość, g) bezpłatne wystawianie duplikatów kart SIM, h) bezpłatne wystawienie karty SIM z nowym numerem abonenta - maksymalnie do 5 sztuk w trakcie trwania umowy, i) bezpłatną zmianę abonenta (cesja numeru), j) wyznaczenie stałego regionalnego opiekuna kluczowego, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy, do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego, k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększania ilości numerów abonenckich - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach takich samych jak 51 sztuk numerów abonenckich wraz z opisanym sprzętem, dla których prowadzone jest niniejsze postępowanie. W przypadku kiedy Wykonawca nie będzie dysponował opisywanym aparatem komórkowym musi go zastąpić telefonem o porównywalnych lub wyższych parametrach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Wszystkie wymogi zamówienia winny być wliczone w koszt świadczonej usługi telekomunikacyjnej, jaki Zamawiający zapłaci Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, iż aktualnie korzysta z 50 służbowych telefonów komórkowych + 1 sztuka karty telemetrycznej, w telefonii komórkowej w sieci operatora POLKOMTEL S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 3, 02-676 Warszawa. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania i przejęcia dotychczasowych 50 numerów abonenckich + 1 karty telemetrycznej. Do tej ilości należy doliczyć jeden numer abonencki, obecnie używany na kartę, ma zostać zachowany przyznany numer, łącznie będzie 51 sztuk służbowych aparatów komórkowych + 1 sztuka karty telemetrycznej = 52 sztuki. Wykonawca sprowadzi wszystkie numery abonenckie do jednego terminu podpisania i obowiązywania umowy, tak, aby w przyszłości wszystkie one kończyły się w tym samym terminie. W przypadku domawiania w trakcie trwania umowy nowych numerów abonenckich termin ich wygaśnięcia będzie równy terminowi końca trwania umowy przetargowej. Koszty związane z przeniesieniem numerów do własnej sieci, rozwiązania umów, itd. poniesie Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa. Rozpoczęcie świadczenia przedmiotowej umowy usługi jest związane z rozwiązaniem umowy z dotychczasowym operatorem. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w terminie niezwłocznym od rozstrzygnięcia postępowania - podpisania umowy przetargowej, formalnie uregulował z dotychczasowym operatorem - Polkomtel S.A. wypowiedzenia umów i w przypadku konieczności zapłaty jakichkolwiek kar dokonał tego. W ramach tego postępowania, Wykonawca bierze na siebie kwestię finansowania wszelkich kar, jednocześnie nie obciąży nimi Zamawiającego, wlicza to w wartość całego postępowania przetargowego. Zamawiający informuje o okresach trwania dotychczasowych umów, w następujących ilościach: 42 szt. numerów abonenckich do: 09.10.2010 r. 4 szt. numerów abonenckich do: 14.10.2010 r. 2 szt. numerów abonenckich do: 15.12.2010 r. 1 szt. numeru abonenckiego do: 02.03.2011 r. 2 szt. numeru abonenckiego do: 20.11.2011 r. Zamawiający informuje, że nie wymaga natychmiastowego wypowiedzenia umów późniejszych, tzn. z okresu: 15.12.2010 do 20.11.2011 roku. Umowy te należy wypowiedzieć tak aby, z dniem końca ich obowiązywania umowa dotycząca danego numeru uległa rozwiązaniu i następnego dnia weszły nowe warunki z obecnego postępowania przetargowego, np. nr abonencki kończy się 20.11.2011 r., to 21.11.2011 roku muszą obowiązywać nowe warunki. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprowadził terminy zakończenia umów dotyczących poszczególnych numerów abonenckich do jednej wspólnej daty, zgodnej z datą zakończenia umowy przetargowej podpisanej na podstawie niniejszego postępowania przetargowego. 11. Wykonawca musi dostarczyć telefony oraz karty SIM do siedziby Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni przed aktywacją każdego z numerów. Aktywacji kart SIM Wykonawca dokona w takim terminie, aby nie zawiesić łączności telefonicznej na poszczególnych numerach i tym samym uniemożliwić użytkującym korzystanie ze służbowych aparatów komórkowych. Wykonawca odpowiedzialny jest za synchronizację terminów dotyczących wyłączenia i włączenia - wypowiedzenia i aktywacji kart SIM, tak aby Zamawiający nie poniósł podwójnych kosztów z tytułu płacenia należności u dwóch operatorów w jednym okresie rozliczeniowym - dotyczących tych samych numerów abonenckich. 12. Zestawienie posiadanych obecnie numerów telefonów komórkowych, daty umów, przyznane pakiety, dotychczasowe zużycie w złotówkach - przedstawia. 13. Zamawiający wymaga dostarczenia od Wykonawcy takich samych aparatów komórkowych dla wszystkich 51 użytkowników. Oferowane aparaty komórkowe muszą być oryginalne producenta sprzętu, fabrycznie nowe, wolne od wad, w cenie nie wyższej niż 1,22 zł. brutto za jeden aparat telefoniczny. Płatność za telefony komórkowe realizowana będzie w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Z chwilą podpisania umowy oraz protokołów zdawczo - odbiorczych aparaty stają się własnością Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM do siedziby Zamawiającego (Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tytułu dostarczenia sprzętu do swojej siedziby). Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą sprzętu do Zamawiającego. Zestaw musi zawierać: - Telefon, - Bateria - Ładowarka sieciowa - Stereofoniczny zestaw słuchawkowy - Instrukcja obsługi w języku polskim - Karta gwarancyjna - Dysk CD-ROM z najnowszym oprogramowaniem do telefonu w języku polskim - Karta pamięci microSD o pojemności min.1 GB - Kabel USB dający możliwość podłączenia telefonu do komputera GWARANCJA: Zamawiający wymaga, aby sprzęt był objęty gwarancją producenta na warunkach określonych każdorazowo w karcie gwarancyjnej - dotyczącej poszczególnego urządzenia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru poszczególnych dostaw. Dodatkowo w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego (w przypadku uszkodzenia sprzętu, którego gwarancja straci ważność, oraz nie będzie można go naprawić) akcesoria do telefonów komórkowych będą dostępne z jednakowym min. 50% rabatem dla Zamawiającego przez cały okres czasu obowiązywania umowy. Wykonawca zapewni, w godzinach urzędowania Zamawiającego, pełną obsługę w zakresie świadczenia serwisowych usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych dotyczących posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komórkowego dostarczonego przez Wykonawcę; Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór uszkodzonego, wadliwego sprzętu i dowóz sprzętu po usunięciu wady lub jego naprawie; odbiór i dowóz sprzętu dokonywany będzie do i z siedziby Zamawiającego w Ostrowie Wlkp., ul. Krotoszyńska 37; czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie uszkodzonego sprzętu (odebranie do naprawy) - 24 godziny; max. czas naprawy urządzenia - 14 dni roboczych; Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną dostarczonego sprzętu w okresie 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru; w przypadku napraw nie objętych gwarancją powiadomi Zamawiającego o stwierdzonych usterkach i kosztach napraw. Decyzje co do napraw odpłatnych należą do Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 642120005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ostrow.po.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach