Przetargi.pl
Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu

Gmina - Miasto Elbląg ogłasza przetarg

  • Adres: 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25 , fax. 55 239 33 34
  • Data zamieszczenia: 2010-12-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina - Miasto Elbląg
    ul. Łączności 1 1
    82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34
    REGON: 17074771500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.umelblag.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzątania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu. Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania biur Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń i budynków (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu 2. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach, budynkach (oraz części terenu do nich przyległego) zajmowanych przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Elblągu wg ich wskazanych lokalizacji oraz zakresu i częstotliwości czynności. 3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi z podziałem na 3 etapy: - I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy - II etap - od dnia 01.03.2011 - III etap - od 30.06.2011 - terminu planowanego przekazania wskazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. ogłoszenia o zamówieniu pomieszczeń pod wykonywanie usługi 3.1. ZAKRES I WARUNKI USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W WYKAZANYCH PONIŻEJ BUDYNKACH URZĘDU MIEJSKIEGO W ELBLĄGU: A. W budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu B. W budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu C. W budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2 w Elblągu D. W pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu, E. W pomieszczeniach Wydziału Społecznego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, F. W pomieszczeniach Wydziału Spraw Obywatelskich Referat Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 w Elblągu, G. W Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu, H. W Wydziale Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu I. W Wydziale Kultury i w Wydziale Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu J. W Punkcie Informacyjnym Biura Promocji Miasta w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu K. W budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu 3.2. Wykonawca przeprowadzi usługę w pomieszczeniach przekazywanych przez Zamawiającego w 3 kolejnych etapach: - I etap - datę rozpoczęcia wykonywania usługi określa się w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy - pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu i część pomieszczeń budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu - II etap - od 01.03.2011. - budynki z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A do lit. J ogłoszenia o zamówieniu - III etap - planowany termin przekazania: 30.06.2011. r. - pomieszczenia poziomu IV budynku wykazanego w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (głównego UM) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian terminów przekazywania do sprzątania pomieszczeń w etapach I i III oraz wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie, całości lub części sprzątana Kamieniczek przy ul. Świętego Ducha 3-4 i części sprzątania w budynku Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2. Usługa świadczona będzie do dnia 31.10.2012 r. 3.3. Sprzątanie codzienne obejmować będzie : 1) I Etap: A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu a) 2 pomieszczenia biurowe o łącznej pow. ok. 44 m? b) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 54 m? obejmujący korytarz, antresolę, schody wewnętrzne c) pomieszczenie sanitarne o pow. ok. 5 m? (1 umywalka, 1 oczko) d) pomieszczenie gospodarcze o pow. ok. 4 m? (1 zlewozmywak) B. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu a) 20 pomieszczeń biurowych o łącznej pow. ok. 503 m? b) przestrzeń wystawowa o łącznej pow. ok. 226 m? c) ciągi komunikacyjne o łącznej pow. ok. 766 m? obejmujące patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne, kabiny i drzwi wind d) klatki schodowe o łącznej pow. ok. 186 m? - schody, poręcze, korytarze klatek e) 8 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 54 m? (10 umywalek, 16 oczek) f) 5 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 39 m? (3 zlewozmywaki) g) teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego 2) II Etap: A. budynek główny przy ul. Łączności 1: a) pokoje biurowe: - Sala Obsługi Interesantów - od pokoju 100 do pokoju 122, - od pokoju 200 do pokoju 231 - od pokoju 302 do pokoju 318 - od pokoju 391 do pokoju 393 - od pokoju 409 do pokoju 424 b) sale konferencyjne - nr 300, 300A c) toalety: - 1 toaleta (1 oczko) i natrysk w przyziemiu (warsztat) - 1 toaleta naprzeciwko pokoju 105 (2 oczka) - 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 122 (4 oczka) - 1 łazienka przy pokoju 209 (1 oczko) - 1 toaleta naprzeciwko pokoju 213 (2 oczka) - 2 toalety na półpiętrze przy pokoju 231 (4 oczka) - 2 toalety naprzeciwko pokoju 302 (2 oczka) - toalety naprzeciwko pokoju 424 (3 oczka) - toalety przy pokoju 409 (3 oczka) - toaleta przy klatce schodowej na poziomie 400 (1 oczko) d) ciągi komunikacyjne - korytarze, - klatki schodowe - poczekalnie - hole - schody wewnętrzne i zewnętrzne - łącznik - wejście do wind - windy - drzwi, kabiny i szyb pomieszczenia Wydział Zarządzania Kryzysowego a) 6 pomieszczeń biurowych b) 1 pomieszczenie magazynowe c) 1 toaleta (1 oczko) d) 1 pomieszczenie socjalne e) korytarz, schody wewnętrzne pomieszczenia Wydziału Architektury i Planowania Przestrzennego (wejście od ul. Łączności 1) a) pokoje biurowe: - od pokoju 1 do pokoju 4, b) pomieszczenia biurowe Referatu Urbanistyki c) wieża - 3 pokoje i 1 pokój pracowni projektowej, d) toaleta w piwnicy (1 oczko) e) korytarze, klatka schodowa B. pomieszczenia w budynku nowego skrzydła UM - wejście od ulicy Kosynierów Gdyńskich 24: a) pokoje biurowe: - od pokoju 92 do pokoju 99, - od pokoju 123 do pokoju 141, - od pokoju 232 do pokoju 245 i 248, b) toalety: - 6 toalet, po 2 na każdej kondygnacji, (6 oczek), c) ciąg komunikacyjny: - korytarze, - klatka schodowa - dojście do windy C. pomieszczenia USC i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2: a) pokoje biurowe: - od pokoju 1 do pokoju 5 - parter - od pokoju 1 do pokoju 5 - II piętro b) toalety - 1 toaleta - parter (2 oczka) - 1 toaleta - I piętro (2 oczka) - 1 toaleta - II piętro, (2 oczka) c) pomieszczenie socjalne d) ciąg komunikacyjny - korytarze - klatkę schodową - poczekalnię - schody zewnętrzne D. pomieszczenia MODGiK przy ul. Tysiąclecia 11 a) pokoje biurowe - pokoje nr 2, 4 do pokoju 7 b) 1 toaleta - 2 oczka c) korytarz E. pomieszczenia w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 (Wydz. Społeczny) a) pokoje biurowe b) 2 toalety (2 oczka) c) ciąg komunikacyjny - korytarze, schody zewnętrzne F. pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku PKS przy Pl. Dworcowym 4 a) wszystkie pomieszczenia biurowe b) pomieszczenie socjalne c) pomieszczenia archiwum d) poczekalnia e) toaleta (1 oczko) G. pomieszczenia w budynku przy ul. Św. Ducha 3-4 a) pokój biurowy o pow. ok. 15 m? b) toaleta o pow. ok. 4 m ? (1 oczko) H. pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 a) pomieszczenia biurowe b) poczekalnia c) 2 pomieszczenie socjalne d) 3 toalety (3 oczka) e) korytarz f) schody wejściowe, podest g) pomieszczenie ochrony I. pomieszczenia Wydziału Kultury, Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2 a) wszystkie pomieszczenia biurowe b) ciąg komunikacyjny - przedsionek - hol c) toalety (4 oczka) J. wszystkie pomieszczenia w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek a) dwie toalety (2 oczka) b) wszystkie ciągi komunikacyjne c) teren przyległy do Bramy. 3) III Etap: A. budynek główny przy ul. Łączności 1: a) 7 pomieszczeń biurowych - pokoje od numeru 400 do 406 włącznie o łącznej powierzchni ok. 144 m? b) podłoga windy o powierzchni ok. 3 m? c) Ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok. 67 m? 3.4. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego: 10.492 m?, z czego: 1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 1.881 m?, w tym: ok. 53 m? powierzchni pokrytej panelami podłogowymi, ok. 549 m? powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 121 m? powierzchni pokrytej gresem, ok. 1.051 m? powierzchni pokrytej kostką i płytami granitowymi, ok. 107 m? powierzchni pokrytej wykładziną dywanową. 2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 8.397 m?, w tym: ok. 4.536 m? powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, ok. 243 m? powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 1.072 m? powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 2.244 m? powierzchni pokrytej lastrykiem, ok. 50 m? powierzchni pokrytej PCV, ok. 188 m? pow. pokrytej gresem i ok. łącznie 64 m? posadzki pokrytej innymi rodzajami pokryć. 3) Powierzchnia sprzątania w III etapie: 214 m? ok. 211 m? powierzchni pokrytej wykładziną typu tarkett, ok. 3 m? powierzchni pokrytej kamieniem naturalnym. 4) Łączna powierzchnia sprzątania w 3 etapach: A. pokoje biurowe - ok. 6150 m2, w tym ok.: - 74% wykładziny dywanowe, 4536 m? - 11% parkiet, 654 m? - 14% wykładzina Tarkett, 859 m? - 1% PCV,gres i panele podłogowe, 101 m? B. toalety - ok. 306 m2 - gres i lastriko C. gospodarcze - 52 m?, w tym ok.: - 67% gres 35 m? - 33% płyty granitowe 17 m? D. sale konferencyjne pokryte parkietem ok. 93 m? E. pomieszczenia wystawowe - ok. 226 m? pokryte płytami granitowymi F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym - ok. 3.665 m2, tym ok.: - 58,4% lastriko 2138 m? - 1,2% klepka drew 45 m? - 2% gres 76 m? - 22,1% płyty i kostka granitowe 811 m? - 2,9% wykładzina dywanowa 107 m? - 11,4% wykładzina typu tarkett 415 m? - 0,3% panele podłogowe 9 m? - 1,7% inne 64 m? 3.5. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 1) I Etap A. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu - 1 pomieszczenie biurowe o łącznej pow. ok. 36 m? - 4 sale wielofunkcyjne o łącznej pow. ok. 504 m? - 5 pomieszczeń sanitarnych o łącznej pow. ok. 20 m? - 5 umywalek, 1 natrysk, 4 wanny, 5 oczek - 9 pomieszczeń gospodarczych o łącznej pow. ok. 117 m? - 4 zlewozmywaki - 4 pokoje gościnne o łącznej pow. ok. 95 m? - teren przyległy do budynku Ratusza Staromiejskiego 2) II Etap A. pomieszczenie budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu - sala 301 o pow. ok. 257 m? B. pomieszczenia budynków z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu - sala imprez okolicznościowych o pow. ok. 141 m? - 2 pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 31 m? (2 umywalki, 4 oczka) - 4 pomieszczenia gospodarcze o łącznej pow. ok. 122 m? - ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 270 m? schody, obejmujący przedproża, zabytkową sień, schody, hol Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: 1.593 m?, z czego: 1) Powierzchnia sprzątania w I etapie: 772 m?, w tym: ok. 4 m? posadzki cementowej, ok. 255 m? powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 64 m? powierzchni pokrytej gresem, ok. 128 m? powierzchni płytami granitowymi, ok. 321 m? powierzchni pokrytej wykładziną dywanową. 2) Powierzchnia sprzątania w II etapie: 821 m?, w tym: ok. 159 m? powierzchni pokrytej klepką drewnianą, ok. 229 m? pow. pokrytej gresem, ok. 188 m? posadzki pokrytej płytami marmurowymi i ok. 245 m? powierzchni pokrytej wykładziną dywanową 3) Łączna powierzchnia sprzątania w 2 etapach: 1.593 m?, z czego: A. pokój biurowy o pow. ok. 36 m2 pokrytej płytami granitowymi B. pomieszczenia sanitarne o łącznej pow. ok. 51 m2 pokrytej gresem C. gospodarcze o łącznej pow. 239 m?, w tym ok.: - 1,7% posadzka cementowa, 4 m? - 69,4% gres, 166 m? - 28,9% klepka drewniana, 69 m? D. sale konferencyjne o łącznej pow. ok. 902 m2, w tym ok.: - 52% wykładziny dywanowe 471 m? - 38% parkiet 339 m? - 10% płyty granitowe 92 m? E. pomieszczenia gościnne o łącznej pow. ok. 95 m?, pokrytej wykładziną dywanową F. ciągi, pomieszczenia oraz obszary o charakterze komunikacyjnym o łącznej pow. ok. 270 m2, tym ok.: - 2,2% klepka drew 6 m? - 28,1% gres 76 m? - 69,7% płyty marmurowe 188 m? 3.6. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu: II Etap A. pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu (USC, II wejście) - sala ślubów, sekretariat przy sali ślubów, sala toastów, poczekalnia, szatnia, - toalety: 2 toalety, - schody zewnętrzne. B. pomieszczenie budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu (bud. główny) - szatnia Straży Miejskiej Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu: ok. 440 m2 w tym ok.: 1) 35% wykładzina dywanowa, ok. 154 m? 2) 35% parkiet i panele podłogowe, ok.154 m? 3) 30% lastriko, ok. 132 m? 3.7. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu: 1) I Etap pomieszczenia budynku z Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu - 7 pomieszczeń technicznych o łącznej pow. ok. 473 m? - ciąg komunikacyjny - schody techniczne o pow. ok. 7 m? - dach szklany podwieszany nad wejściem bocznym do budynku - szyb przeszklony windy 2) II Etap pomieszczenia z Sekcji II.1.3) pk. 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu (Wydziału Świadczeń Rodzinnych) - archiwum - schody prowadzące do archiwum Łączna powierzchnia do sprzątania nie rzadziej, niż raz w miesiącu: ok. 570 m?, z czego: 1) 99% posadzka betonowa, 563 m? 2) 1% gres, 7 m? 3.8. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na pół roku: II Etap A. Archiwa - ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC) - Wydziału Geodezji i Mienia Komunalnego, - Urzędu Miejskiego (wejście od Wydz. Architektury i Planowania Przestrzennego) Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania nie rzadziej niż 1 raz na pół roku: ok. 260 m? - posadzki betonowe i lastriko. 3.9. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: II Etap - piwnice Urzędu Miejskiego, - pomieszczenia na wieży, - poddasze (niezagospodarowane) Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania, nie rzadziej niż 1 raz w roku: ok. 900 m2 - posadzka cementowa. 3.10. Mycie okien 4 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: I Etap: - okna i przeszklenia parteru w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu) oraz okien w pokojach gościnnych Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia 4 razy w roku wynosi ok. 223 m2, w tym: - ok. 41 m2 okien z szybami zespolonymi - ok. 161 m2 ścianek i drzwi przeszklonych. - ok. 21 m? przeszkleń elewacyjnych 3.11. Mycie okien 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym: 1) I Etap A. pozostałe okna i przeszklenia w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu), mycie okien i przeszkleń elewacyjnych - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania 2) II Etap A. w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 i w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A i lit. B ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, drzwi przeszklone, ścianki przeszklone, B. w budynku Urzędu Stanu Cywilnego ul. Łączności 1 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna, ścianki przeszklone oraz ścianę szklaną w sali ślubów (I piętro) - wymagać może pracy z podnośnika lub rusztowania C. w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej ul. Tysiąclecia 11 w Elblągu (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach, D. w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - Wydział Społeczny (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. E ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach, E. w budynku przy Pl. Dworcowym 4 (Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. F ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna i elementy przeszklone w pomieszczeniach zajmowanych przez Referat Obsługi Kierowców, F. w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3-4 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach. G. w pomieszczeniach Wydziału Świadczeń Rodzinnych (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach H. w pomieszczeniach przy ul. Czerwonego Krzyża 2 (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu) - wszystkie okna w zajmowanych pomieszczeniach. I. wszystkie okna i przeszklenia na Bramie Targowej (Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu) Łączna powierzchnia okien i przeszkleń do mycia wynosi ok. 3.814 m2, w tym: - ok. 2.128 m2 okien z szybami zespolonymi - ok. 610 m2 okien szklonych pojedynczo, - ok. 858 m2 ścianek i drzwi przeszklonych. - ok. 98 m przeszkleń elewacyjnych - ok. 120 m? przeszkleń szybu wind Ratusza Staromiejskiego i budynku głównego 3.12. Ogół prac porządkowych wykonywanych obejmować będzie następujący zakres czynności:: a) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerki, b) czyszczenie powierzchni podłogowych, c) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp. d) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych) e) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci. f) mycie okien i drzwi g) opróżnianie i czyszczenie-mycie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, h) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, i) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, j) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego, k) czyszczenie tapicerki (1 raz w roku), l) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu Tarkett , m) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie, n) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia) o) wyposażanie wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy (duża rolka), ręczniczki papierowe, mydło w płynie i w miarę potrzeb w środki zapachowe i dezynfekujące. Łączna liczba pojemników na papier 71, pojemników na mydło 61, 13 sztuk pojemników na ręczniki papierowe, w tym 7 na papier w listkach, pozostałe 6 na papier rolowany p) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych) q) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie) r) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych (2 razy w roku) s) usuwanie, w miarę potrzeb, plam z wykładziny dywanowej t) w archiwach: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg u) w piwnicach, pomieszczeniach na wieży: likwidacja pajęczyn, utrzymanie w czystości podłóg v) mycie 9 lodówek w pomieszczeniach Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie w) zmiana pościeli w 4 pokojach gościnnych Ratusza Staromiejskiego nie rzadziej niż co 2 tygodnie 3.13. Ponadto, w zakres usług dotyczących całości zadania wchodzi: a) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem, a co dwa tygodnie polerowanie wykładziny typu tarkett w niżej wymienionych pomieszczeniach: - pokój 121 kasa - pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 - pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4 - pomieszczenia Wydziału Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 - pomieszczenia Centrum Zarządzania Kryzysowego w budynku głównym urzędu - pomieszczenia poziomu IV budynku głównego UM b) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku pranie na miejscu bez demontażu z okien (ok. 600 m?) c) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, wejść do wind, codzienne mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do Urzędu i Ratusza Staromiejskiego oraz w drzwiach wahadłowych na poziomie parteru budynku głównego, w drzwiach wejściowych do Biura Obsługi Interesanta i w drzwiach wejściowych do Wydziału Spraw Obywatelskich. d) Odśnieżanie dojścia do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów zewnętrznych, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków: - Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Geodezji przy ul. Łączności 1-2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. C ogłoszenia o zamówieniu - Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. D ogłoszenia o zamówieniu - Kamieniczek przy ul. Św. Ducha 3-4, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. G ogłoszenia o zamówieniu - Wydziału Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. H ogłoszenia o zamówieniu - Wydziału Kultury i w Wydziału Sportu przy ul. Czerwonego Krzyża 2, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. I ogłoszenia o zamówieniu - Bramy Targowej przy ul. Stary Rynek, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. J ogłoszenia o zamówieniu - Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. K ogłoszenia o zamówieniu 3.14. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń, b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, c) zgłaszania w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń : - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 3.15. Ponadto Wykonawca: a) czynności sprzątania wykona terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu eksploatacyjnego oraz środków ekologicznie czystych oraz posiadających atest PZH, w tym w szczególności środków do mycia i zmywania b) zakupi i dostarczy na własny koszt do miejsc wykonywania umowy środki myjące, czyszczące i higieniczne c) zapewni przy wykonywaniu usług bezpieczne i higieniczne warunki pracy, a także zachowanie wymogów ppoż. d) nie stworzy zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi 3.16. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Urzędu Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godz. od 6?? do 14?? w dni powszednie, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie Ratusza Staromiejskiego i Kamieniczek musi dyżurować jeden pracownik w dni powszednie przez 8 godzin w godzinach między 7?? a 15?? oraz w dni świąteczne przez 3 godziny pomiędzy godz. 7?? a 21??, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 3.17. Osoby sprzątające pobierać będą klucze za potwierdzeniem odbioru na portierniach, a po zakończeniu pracy za potwierdzeniem zdawać je. Informacja o pobraniu i zdaniu kluczy musi być odnotowana w Ewidencji wydawanych kluczy. 3.18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) wykazu imiennego osób, które będą świadczyć prace porządkowe na terenie budynków Urzędu. 3.19. Wykonawca czynności określone w zakresie usługi będzie wykonywał w pomieszczeniach budynków (z wyłączeniem budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu) po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. po godz.15??, z wyjątkiem pomieszczeń: a) pokoje: 100, 101, 105, 108, 109, 124, 125, 126, 127, 128, 201, 305, 302 i toaleta w przyziemiu (warsztat), b) Wydziału Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4, c) Wydziału Świadczeń Rodzinnych na ul. Jaśminowej 11, d) pomieszczenia Wydziału Zarządzania Kryzysowego, e) pomieszczenia Wydziału Społecznego ul. Kosynierów Gdyńskich 42, f) pomieszczenia Wydziału Geodezji przy ul. Tysiąclecia 11, które należy sprzątać w czasie godzin urzędowania Wykonawca czynności określone w zakresie usługi w pomieszczeniach budynków wykazanych w Sekcji II.1.3) pkt 3.1. lit. G i lit. K ogłoszenia o zamówieniu (Kamieniczki i Ratusz Staromiejski) będzie wykonywał po godzinach pracy dysponentów pomieszczeń i w uzgodnieniu z nimi. Przed rozpoczęciem godzin urzędowania każdego dnia należy sprzątać gabinety i Sekretariaty (pokoje 207, 207A, 208, 209, 210, 211, 212 + toaleta, sale 300, 300A i 301 w budynku głównym, Sekcja II.1.3) pkt 3.1. lit. A ogłoszenia o zamówieniu). Dodatkowo, może wystąpić potrzeba sprzątania pomieszczeń 207, 207A, 208, 209, 210, 211 i 212 + toaleta w jedną sobotę każdego miesiąca, kiedy odbywać się będzie spotkanie Prezydenta z mieszkańcami miasta. Data spotkania będzie podana przez przedstawiciela Zamawiającego na kilka dni przed terminem spotkania. 3.20. Wyznaczeni pracownicy Wydziału Administracyjno - Gospodarczego Urzędu Miejskiego będą na bieżąco zgłaszali Wykonawcy wszelkie uwagi związane z nienależytym świadczeniem usług. Zgłoszenia te będą udokumentowane protokółem podpisanym w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 3.21. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3.22. Zamawiający wymaga, aby na czas wykonywania zamówienia Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909192004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Wydziału Finansowo - Budżetowego Urzędu Miejskiego w Elblągu. 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umelblag.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach