Przetargi.pl
Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność

Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność ogłasza przetarg

  • Adres: 00-480 Warszawa, Ul. Wiejska 17/3
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 891 25 00 , fax. 22 891 25 01
  • Data zamieszczenia: 2015-09-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność
    Ul. Wiejska 17/3 17/3
    00-480 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 891 25 00, fax. 22 891 25 01
    REGON: 36048310000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.enrs.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze i kolejowe na potrzeby Instytutu Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność. Zamawiający przewiduje do dnia 31 grudnia 2015 r. zapotrzebowanie na: 1.1. Wystawienie biletów lotniczych zagranicznych w ilości 20 sztuk 1.2. Wystawienie biletów kolejowych zagranicznych w ilości 10 sztuk 1.3. wystawienie biletów kolejowych krajowych w ilości 10 sztuk 2. Usługi rezerwacji i sprzedaży zagranicznych i krajowych biletów obejmują: 2.1. Rezerwację i zakup na rzecz imiennie wskazanych przez Zamawiającego osób fizycznych biletów lotniczych i kolejowych w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes, na trasach krajowych, europejskich i reszty świata (z uwzględnieniem przewozów regularnych i niskokosztowych); 2.2. Dostarczenie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zamówionych dokumentów w postaci: 2.2.1. rezerwacji elektronicznej (w przypadku dokonania rezerwacji), 2.2.2. biletu elektronicznego (w przypadku wykupienia biletu); 2.2.3. przypomnienia o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach. 2.3. Aranżacja trasy przelotu lub przejazdu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych. 2.4. Bezkosztowe dostarczenie biletów do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż dwa dni robocze od dnia wystawienia. 2.5. Wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych biletach (w tym możliwość rezygnacji z biletu), zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich przewoźników. 2.6. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonym, w ramach zawieranej rezerwacji, terminie. 2.7. Realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów, w szczególności kosztów związanych z obowiązującymi przepisami krajów docelowych. 2.8. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu lub przejazdu oraz rezygnacji z lotu lub przejazdu przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety lotnicze lub kolejowe bez żadnych potrąceń, pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej lub kolejowej. 2.9. Nieobciążanie Zamawiającego kosztami różnic kursowych i innych opłat bankowych w przypadku rezerwacji i sprzedaży biletów zagranicznych. 2.10. Wykonawca zobowiązuje się, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika (w uzasadnionych wypadkach zmiana ceny może być wprowadzona po uzyskaniu zgody Zamawiającego). 2.11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wariantów zakupu/rezerwacji biletów w ciągu 24 godzin od otrzymania zapytania o rezerwację. 2.12. Warianty będą zawierały wskazanie: 2.12.1. Co najmniej dwóch propozycji cenowych przejazdu 2.12.2. Klasy przejazdu 2.12.3. Czasu przejazdu 2.12.4. Ilości przesiadek 2.13. Wykonawca zobowiązany jest do regulowania należności za bilety lotnicze i kolejowe ze środków własnych. Zamawiający dokona zapłaty za bilety po otrzymaniu od Wykonawcy faktury. 2.14. Wykonawca zobowiązany jest do pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 630000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Upust od ceny wystawienia biletów lotniczych
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://enrs.nowybip.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach