Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu ogłasza przetarg
- Adres: 60-959 Poznań, ul. Św. Marcin 46/50
- Województwo: wielkopolskie
- Telefon/fax: tel. 061 8530920
- Data zamieszczenia: 2011-11-21
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
ul. Św. Marcin 46/50 46/50
60-959 Poznań, woj. wielkopolskie
tel. 061 8530920
REGON: 01251326200346 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25) ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo Pocztowe polegające na świadczeniu powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 gram, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek przez Operatora Pocztowego ( Wykonawcę) na rzecz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 2.Przez Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym 3.Operator Pocztowy jest zobowiązany świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: a) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe - tekst jednolity ( Dz. U. nr 189 z 2008r. , poz. 1159, z późn. zm.) b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. nr 183 z 2003r., poz. 1795, z późn. zm. ) c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz.U. nr 5 z 2004r., poz. 34, z późn. zm.) d) Regulaminem świadczenia powszechnych usług pocztowych tekst jednolity, wprowadzony Zarządzeniem nr 157 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 28 listopada 2007r. z póz. zm. ( www.poczta-polska.pl) e) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007r. ( Dz.U. nr 206 z 2007r., poz. 1494, Regulamin Poczty Listowej ( Dz.U. nr 108 z 2007r. poz. 744) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym f) Cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ( wprowadzone w życie na mocy Zarządzeń Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej) - obowiązującym w dniu realizacji usług. 4.Przesyłki będą nadawane przez Zamawiającego przy użyciu maszyn frankujących będących własnością Zamawiającego. W przypadku np. awarii maszyny frankującej lub innej nieprzewidzianej okoliczności, Wykonawca winien dopuścić inny sposób realizacji usługi nadawania przesyłek pocztowych np. poprzez umieszczanie na kopercie zapisu dotyczącego opłaty pobranej. 5.Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego powszechne usługi pocztowe powyżej 50 gram, paczki i przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracanie przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczania lub wydania odbiorcy z podziałem na : a) przesyłki listowe rejestrowane w kategorii ekonomicznej i priorytetowej - przysyłki polecone i przesyłki polecone z usługą komplementarną -potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej b) przesyłki listowe nierejestrowane w kategorii ekonomicznej i priorytetowej-przysyłki listowe nadawane i doręczane bez pokwitowania c) paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy d) przesyłki kurierskie - przesyłki Pocztex w obrocie krajowym i przesyłki EMS w obrocie zagranicznym 6.Wykaz ilości przewidzianych do wysłania przesyłek zawarto w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do ilości przesyłek wskazanych w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem, że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy łącznego wynagrodzenia określonego w formularzu ofertowym. 7.Wykonawca musi posiadać placówki nadawcze w każdej miejscowości, w której znajdują się jednostki organizacyjne KRUS wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ. W związku z powyższym Wykonawca musi załączyć do oferty załącznik nr 1 do SIWZ zawierający jednostki Zamawiającego uzupełniony o odpowiadające im jednostki Wykonawcy. 8.Odbiór (doręczanie) i nadawanie przesyłek pocztowych odbywać się będzie codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w następujący sposób: a) przedstawiciele Zamawiającego z jednostek Wykonawcy określonych w załączniku nr 1 do SIWZ będą odbierać przesyłki pocztowe w godzinach 7.00-9.00 lub przedstawiciele Wykonawcy dostarczą przesyłki pocztowe do siedzib Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ w godzinach 7.00 -9.00 b) przedstawiciele Zamawiającego w jednostkach Wykonawcy określonych w załączniku nr 1 do SIWZ będą nadawać przesyłki pocztowe w godzinach 13.30-15.00 lub przedstawiciele Wykonawcy będą odbierać z siedzib Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do SIWZ przesyłki pocztowe w godzinach 13.30-15.00 (Uwaga - odbiór przesyłek pocztowych przez przedstawicieli Wykonawcy dotyczy tylko następujących siedzib Zamawiającego - OR KRUS Poznań, PT Konin, Ostrów Wlkp. Pila, Rawicz w przypadku zawarcia umowy na świadczenie usługi poczty firmowej) 9.Przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 10.Zamawiający będzie korzystał z własnych kopert stanowiących opakowanie przysyłek pocztowych, odpowiednio zabezpieczonych lub zaklejonych. 11.Zamawiający zobowiązany będzie do: a) umieszczania na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki ( zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru - ZPO) oraz umieszczania przy użyciu maszyny frankującej na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku ( pieczątki) składającej się pełnej nazwy i adresu Zamawiającego, daty nadania oraz znaku opłaty b) właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek c) nadania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek - dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek 12.Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej wskazanej przez Wykonawcę 13.Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku lub uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14.Wykonawca będzie dostarczał do jednostek Zamawiającego pokwitowane przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie pod dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 15.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie doręczenia przysyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę pocztową. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest do odpowiedniej jednostki Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 16.W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy. 17.Rozliczenie za wykonane usługi pocztowe będzie mogło odbywać się będzie w formie: a)zaliczek na poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w przypadku zastosowania urządzeń frankujących będących w posiadaniu Zamawiającego. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych środków finansowych. Ustawienie danego licznika urządzenia frankującego będzie dokonywane przez przedstawicieli Wykonawcy w jednostkach Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Ustawienie licznika urządzenia frankującego odpowiednio do wysokości wpłaty następować będzie w dniu dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Z tytułu wpłat na poczet wykonywania usług Wykonawca wystawi fakturę VAT nie późnej niż w ciągu 7 dni od daty uznania jego rachunku bankowego. Faktura VAT winna zawierać zapis wskazujący jednostkę Zamawiającego, której dotyczy zaliczka na poczet opłat za usługi pocztowe. b)opłaty za nadawane przesyłki pocztowe (z dołu) będą rozliczane w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej wpływy do Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy 18.W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów za nadawane przesyłki pocztowe rozliczenie pomiędzy zaliczkami na poczet opłat, a należnymi upustami nastąpi w okresach miesięcznych. Szczegółowe warunki udzielania upustów Wykonawca dołączy do oferty lub przedłoży zobowiązanie do przedłożenia warunków udzielania upustów na rok 2012 po ich zatwierdzeniu przez Wykonawcę. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną