Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Starostwa Powiatowego w Zgierzu

Zarząd Powiatu Zgierskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 95-100 Zgierz, ul. Sadowa 6A
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 42 288 81 00 , fax. 42 719 08 16
  • Data zamieszczenia: 2013-11-19
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zarząd Powiatu Zgierskiego
    ul. Sadowa 6A 6A
    95-100 Zgierz, woj. łódzkie
    tel. 42 288 81 00, fax. 42 719 08 16
    REGON: 47206842300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.zgierz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Starostwa Powiatowego w Zgierzu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 2 000 gram, paczek pocztowych o wadze do 10 000 gram oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) w dni powszednie od poniedziałku do piątku do każdego miejsca w kraju i za granicą i obejmuje swoim zakresem następujące rodzaje przesyłek:1)zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;2)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;3)polecone - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;4)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;5)polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;6)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym;7)paczki pocztowe:a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii;c)zwykłe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru;d)priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.2.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek pocztowych o następujących wymiarach:1)przesyłki:a)Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm;Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm szerokość: 230 mm;b)Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm; Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; 2)paczki pocztowe:a)Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;b)Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3.Szacunkowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ, a szczegółowy sposób realizacji zamówienia w projekcie umowy stanowiącej załącznik Nr 8 do SIWZ. 4.Zamawiający informuje, że ilości wskazane w tabeli załącznika Nr 1 i Nr 2 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie zużycia w okresie ostatnich 12 miesięcy przed wszczęciem niniejszego postępowania oraz przewidywanego na rok 2014 zapotrzebowania, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ilości te mogą ulec zmianie z tym, że łączna wartość zamawianych usług nie przekroczy wartości umownej, przy czym Zamawiający gwarantuje, że przedmiotowe zmiany ilościowe nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 45 % umówionej kwoty. Wykonawcy z którymi Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o realizację usług w wielkościach wskazanych w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do SIWZ. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w: 1)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012, poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;2)ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267);3)Światowej Konwencji Pocztowej sporządzonej w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1495);4)Regulaminie Poczty listowej sporządzonym w Bernie dnia 28 stycznie 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744).6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, w terminie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia:1)wariant I - dysponował stałą placówką nadawczo - odbiorczą usytuowaną na terenie miasta Zgierz, czynną od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) min. w godz. 8.00 - 16.00, w której pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek pocztowych stanowiących przedmiot zamówienia. Przesyłki pocztowe przeznaczone do wysłania będą dostarczane do siedziby Wykonawcy przez uprawnionego do tej czynności pracownika Zamawiającego, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 14.00 - 16.00 pon. - czw., 13.00 - 15.00 pt. Natomiast odbioru przesyłek pocztowych i zwrotów (adresowanych do Zamawiającego) z placówki Wykonawcy, dokonywać będzie wyznaczony pracownik Zamawiającego od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00 - 9.00.lub 2)wariant II - dokonywał na koszt własny i transportem własnym, odbioru przesyłek pocztowych stanowiących przedmiot zamówienia, z siedzib Zamawiającego mieszczących się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6 A , Kancelaria podawcza (pok. 15) i ul. Długiej 49, Kancelaria podawcza (pok. 104), od poniedziałku do piątku , w godz. 14.00 - 16.00 od pon. - czw., 13.00 - 15.00 pt. (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). Natomiast dostarczanie przesyłek pocztowych i zwrotów (adresowanych do Zamawiającego) przez Wykonawcę do ww. siedzib Zamawiającego (zgodnie z właściwością adresu) odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00 - 9.00. Przy czym, w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odbioru przesyłek pocztowych z ww. siedzib Zamawiającego, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie, na co najmniej 48 godzin przed planowaną zmianą. Deklaracja wyboru jednego z wariantów z wymienionych w pkt 1-2, zawarta została w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ, przy czym niedopuszczalny jest łączny wybór wariantu I i II. 7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia, w terminie obowiązywania przedmiotowej umowy dysponował, na terenie, każdej z niżej wymienionych siedzib gmin usytuowanych na terenie powiatu zgierskiego tj.:1)miasta Zgierz;2)miasta Głowno;3)miasta Ozorków;4)miasta Stryków;5)miasta Aleksandrów Łódzki;6)miejscowości Parzęczew minimum jedną placówką do awizacji. Przy czym pod nazwą placówka do awizacji Zamawiający rozumie ogólnodostępny punkt odbiorczy awizowanych przesyłek pocztowych.8. W przypadku deklaracji wyboru przez Wykonawcę wariantu I, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, Zamawiający dopuszcza, aby placówka nadawczo - odbiorcza, o której mowa w ust. 6 pkt 1 była równocześnie placówką do awizacji w mieście Zgierz. 9.Najpóźniej w dniu zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do złożenia, w siedzibie Zamawiającego na piśmie, tzw. Listy placówek zawierającej adresy placówek do awizacji, o których mowa w ust. 8 oraz adres placówki nadawczo - odbiorczej, o której mowa w ust. 6 pkt 1 (jedynie w przypadku złożenia przez Wykonawcę deklaracji wyboru wariantu I, o którym mowa w ust. 6 pkt 1), która to lista stanowić będzie załącznik do umowy. Niedochowanie powyższego zobowiązania uznane zostanie, jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy i tym samym będzie stanowiło podstawę do uruchomienia przez Zamawiającego procedur określonych w art. 94 ust. 3 Ustawy.10.Zamawiający wymaga, aby datą nadania przesyłek pocztowych, wchodzących w skład przedmiotu zamówienia była, każdorazowo:1) w przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, data dostarczenia przesyłki pocztowej do placówki nadawczo - odbiorczej Wykonawcy;2) w przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, data obioru przesyłki pocztowej z jednej z wymienionych w ust. 6 pkt 2 siedzib Zamawiającego.11.Zmawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania przesyłki pocztowej jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę oraz jednostkę organizacyjną Wykonawcy, która nadała przesyłkę.12.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, złożone w formie oświadczenia.13.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.15.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.16.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.zgierz.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach