Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych oraz usług kurierskich

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina ogłasza przetarg

  • Adres: 35-055 Rzeszów, ul. Szopena 2
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 017 8666 096 , fax. 017 8666 097
  • Data zamieszczenia: 2012-11-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina
    ul. Szopena 2 2
    35-055 Rzeszów, woj. podkarpackie
    tel. 017 8666 096, fax. 017 8666 097
    REGON: 69072411400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.szpital.rzeszow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych oraz usług kurierskich
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w obrocie krajowym , wyszczególnionych w Częściach dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. F. Chopina w Rzeszowie, a w tym: a)Część nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g; b)Część nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych o wadze powyżej 50 g; c)Część nr 3 - krajowe, miejskie, podmiejskie usługi kurierskie w zakresie szybkiego przekazu materiałów biologicznych do badań-potencjalnie zakaźnych (krew, mocz itp.), dokumentów oraz innych przesyłek niestandardowych (przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie). 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: wariantowych, alternatywnych, równoważnych, a dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie częścią jest każda kompletna część. Ofertę można składać do jednej lub więcej części. 3.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 1 wchodzą: a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze do 50 g, b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 4.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 2 wchodzą: a). powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wadze powyżej 50 g do 2000 gram, b). doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, c). przyjmowanie ,przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych i zagranicznych, 5.W zakres przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 wchodzi świadczenie usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich. Dotyczy Części nr 1 i 2: 6.Odbiór przesyłek wyszczególnionych w Części nr 1 i 2 dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 13:30 do 15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Szopena 2, z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C : a. listy zwykłe ekonomiczne, listy zwykłe polecone, listy ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 2 tygodni; b). listy zwykłe priorytetowe, listy polecone priorytetowe, listy priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - doręczenie do adresata do 4 dni; c). listy zagraniczne - doręczenie do adresata do 7 dni d). paczki pocztowe - doręczenie do adresata do 2 tygodni. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany protokołem odbioru (w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Zamawiającego) sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego. 7.Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju. 8.Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego. 9.Doręczanie zwrotów przesyłek listowych (poleconych, za potwierdzeniem odbioru i priorytetowych) nie doręczonych , wykonawca będzie doręczał do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego. 10.Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 11.Wykonawca dostarczy bezpłatnie zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. 12.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez wykonawcę. 13.W przypadku uszkodzenia przesyłki wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia . 14.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a)Przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy; b)Przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; c)Przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d)Przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową ,przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczającą ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e)Zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f)Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: - Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - Maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: - Minimum: jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. - Maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. g)paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy,przyjęta przez wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia; h) przesyłka listowa - przesyłka niebędąca paczką pocztową. 15.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Są to w szczególności niżej wymienione akty prawne: a)Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe tekst jednolity (Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.), b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Z 2003 Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.), c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.), d)Międzynarodowe przepisy pocztowe: Ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206,poz.1494),Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 r. (Dz.u. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz.745). Dotyczy Części nr 3: 16.Odbiór przesyłek kurierskich w Części nr 3 typu materiał biologiczny do badań, dokonywany będzie trzy razy w tygodniu w godzinach od 7:30 do 17:00 z Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego. Natomiast odbiór dokumentów oraz innych przesyłek w godz. od 7:30 do 15:00 z Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. Zamawiającego. Zlecenie zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod podany numer linii firmowej na co najmniej dwie godziny przed odbiorem. Odbiór przesyłki będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00, po uprzednim powiadomieniu telefonicznym pracowników poszczególnych punktów odbioru przesyłek. W przypadku odbioru przesyłek po godzinie 15:00 Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie później niż w ciągu dwóch godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej ilości samokopiujących się druków adresowych oraz opakowań (dla przesyłek o wadze do 1 kg).W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczonych termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe brutto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający wymaga doliczenia do ceny jednostkowej usługi dopłaty paliwowej oraz drogowej. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany na druku samokopiującym, w celach rozliczeniowych, wystawionym przez Wykonawcę, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego. Dotyczy Części nr 1,2,3: 17.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 18.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 19.Zamawiający wymaga ,by wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę obejmującą świadczenie usług pocztowych z wyszczególnieniem ilościowym. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 20.Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za nieterminowe regulowanie należności przez zamawiającego, w przypadku gdy zwłoka w płatności przekroczy 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że wykonawca doręczy fakturę zamawiającemu w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 21.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości usług będących przedmiotem zamówienia niż podane w formularzach cenowo-ofertowych, w przypadku wystąpienia sytuacji trudnej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Trudno jest Zamawiającemu określić w % jak mniejsza to może być ilość. Zamawiający przewiduje, że może to być ilość mniejsza do 20%. Rozpoczynając przetarg Zamawiający działa w najlepszej wierze zrealizowania zamówienia w całości. 22.Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku: a)Ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), b)Zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego, c)Zastosowania przez Wykonawcę opustów na podstawie innych porozumień. 23.Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określonego we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Główny przedmiot: 64.10.00.00-7 Usługi pocztowe i kurierskie. Kat. CPC: 27. 24.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych oraz równoważnych
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641000007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 18 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.szpital.rzeszow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach