Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.

Powiat Niżański ogłasza przetarg

  • Adres: 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 015 8412057 , fax. 015 8412700
  • Data zamieszczenia: 2013-08-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiat Niżański
    Pl. Wolności 2 2
    37-400 Nisko, woj. podkarpackie
    tel. 015 8412057, fax. 015 8412700
    REGON: 83040919800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-nisko.pl, poczta@powiat-nisko.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 1529). Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Powiat Niżański jako jednostka sektora finansów publicznych i jednostka administracji publicznej, działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), który wymaga, aby dla zachowania odpowiednich terminów w zakresie doręczeń, miały zastosowanie przepisy zawarte w powołanej ustawie (Kodeks postępowania administracyjnego - art. 57 § 5 pkt 2). Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych miały moc dokumentów urzędowych. Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług: przyjmowania co najmniej raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w dni robocze przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce pocztowej wyznaczonej przez Wykonawcę, znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Nisku. Na tych samych zasadach będzie się odbywał odbiór przez Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. W przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, Wykonawca zobowiązany będzie: do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obsługi Interesanta pok. Nr 1, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego, 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:00-15:00, odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia, dostarczanie do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych). dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego, dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii. Poprzez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B) przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe), przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe), przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone), przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytetowe), zwrotne potwierdzenia odbioru - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i długości nie może być większa niż 900 mm przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm. paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się: paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze ni 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm. Gabaryt B to paczka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm i wysokość 300 mm Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. paczki pocztowe o wadze od 10 000 g 15 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się: paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Gabaryt B to paczka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek, do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, dla przesyłek nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00 lub Wykonawca odbierał będzie przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego (w przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko) a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00. Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych nieodpłatnie przez Wykonawcę. Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach KPA zapewnia Zamawiający. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Pzewidywana ilość szt. 1 2 3 4 Przesyłki krajowe gabaryt A 1 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe) do 50 g 4500 ponad 50-100 g 90 ponad 100-350 g 30 ponad 350-500 g 0 ponad 500-1000 g 0 ponad 1-2kg 0 2 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety) do 50 g 2250 ponad 50-100 g 7 ponad 100-350 g 7 ponad 350-500 g 0 ponad 500-1000 g 0 ponad 1-2kg 0 3 Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone) do 50 g 25875 ponad 50-100 g 444 ponad 100-350 g 563 ponad 350-500 g 14 ponad 500-1000 g 18 ponad 1-2kg 9 4 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety) do 50 g 1220 ponad 50-100 g 84 ponad 100-350 g 66 ponad 350-500 g 3 ponad 500-1000 g 0 ponad 1-2kg 0 5 Zwroty przesyłek rejestrowanych do 50 g 936 ponad 50-100 g 0 ponad 100-350 g 3 6 Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła) ponad 500-1000 g 3 ponad 1-2kg 0 ponad 2-5 kg 61 ponad 5-10 kg 3 Przesyłki krajowe gabaryt B 7 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe) do 50 g 0 ponad 50-100 g 3 ponad 100-350 g 21 ponad 350-500 g 0 ponad 500-1000 g 5 ponad 1-2kg 5 8 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety) do 50 g 0 ponad 50-100 g 5 ponad 100-350 g 3 ponad 350-500 g 0 ponad 500-1000 g 0 ponad 1-2kg 0 9 Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone) do 50 g 0 ponad 50-100 g 48 ponad 100-350 g 286 ponad 350-500 g 43 ponad 500-1000 g 135 ponad 1-2kg 111 10 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety) do 50 g 0 ponad 50-100 g 16 ponad 100-350 g 54 ponad 350-500 g 12 ponad 500-1000 g 5 ponad 1-2kg 5 11 Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła) ponad 1-2 kg 3 ponad 2-5kg 0 ponad 5-10kg 0 ponad 10-15 kg 3 Zwrotne potwierdzenia odbioru 12 Zwrotne potwierdzenie odbioru 26550 Przesyłki zagraniczne 13 Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem Europa (polecone) do 50 g 68 ponad 50-100 g 0 ponad 100-350 g 0 14 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem Europa (polecone priorytety) do 50 g 25 ponad 50-100 g 5 ponad 100-350 g 0 15 Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem poza Europą (polecone) do 50 g 3 ponad 50-100 g 0 ponad 100-350 g 0 16 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem poza Europą (polecone priorytety) do 50 g 14 ponad 50-100 g 0 ponad 100-350 g 0 17 Potwierdzenie odbioru zagranica 106 Przesyłki kurierskie 18 Przesyłki kurierskie ponad 500-1000 g 5 ponad 1-2 kg 7 ponad 2-5 kg 0 19 Potwierdzenie odbioru przesyłki kurierskiej 3 Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w w.w tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w w.w załączniku, niewykorzystania limitu określonego w tabeli z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności. Nie wyszczególnione w tabeli stanowiącym formularz cenowy rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat-nisko.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach