Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ogłasza przetarg

  • Adres: 43-600 Jaworzno, ul. Adama Mickiewicza 4
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-32 616-33-99 , fax. 0-32 616-33-99 wew. 108
  • Data zamieszczenia: 2015-09-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
    ul. Adama Mickiewicza 4 4
    43-600 Jaworzno, woj. śląskie
    tel. 0-32 616-33-99, fax. 0-32 616-33-99 wew. 108
    REGON: 27629908300000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów. Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek maja charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 7. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze. 8. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 9. Jeżeli Wykonawca nie posiada placówki operatora w odległości do 1 km. od siedziby Zamawiającego to odbiór przesyłek od Zamawiającego dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 15.00. Usługa odbioru przesyłek nie jest usługą dodatkową. 10. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość osobistego nadania przesyłek bezpośrednio w placówce operatora. W tym celu Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na dzień podpisania umowy wskazać Zamawiającemu adresy placówek operatora położonych najbliżej lokalizacji siedziby Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał placówkę zdawczo-odbiorczą na terenie Miasta Jaworzno. Placówka ta powinna mieć wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, co pozwoli zachować poufność danych osobowych adresatów. 12. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek awizacyjnych oznakowanych w sposób widoczny nazwą lub logo wykonawcy, co umożliwi jej łatwą identyfikację przez mieszkańców, potencjalnych odbiorców przesyłek zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, w miejscu jego zamieszkania. Jeżeli placówka znajduje się w np. centrum handlowym wystarczy, aby była oznaczona tzw. wyspa. 13. Zamawiający wymaga, aby na przesyłkach pocztowych nadanych przez Zamawiającego informacje o opłatach za usługę nie zakrywały nadruku adresu firmowego Zamawiającego. 14. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 15. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. W przypadku odbioru przesyłek przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśni je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym 16. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 17. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 18. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 20. Zamawiający nie dopuszcza ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) w formie elektronicznej. 21. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 22. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 23. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 24. W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 25. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 26. Zamawiający nie wyklucza nadawania przesyłek w sposób wymagający pośrednictwa operatora wyznaczonego. Szacuje się, że w okresie realizacji umowy liczba takich przesyłek będzie niewielka i może wynieść ok. 500. 27. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku, czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Nieodpłatna możliwość śledzenia przez Internet przesyłek poleconych w obrocie krajowym
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach