Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego w Krynicy Zdroju w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w 2013 roku. Nr postępowania: DOR-271-42/12

Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego ogłasza przetarg

  • Adres: 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 018 4400808 , fax. 018 4400808
  • Data zamieszczenia: 2012-12-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
    ul. Nawojowska 118 118
    33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie
    tel. 018 4400808, fax. 018 4400808
    REGON: 12024173600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.powiat-ns.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego w Krynicy Zdroju w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w 2013 roku. Nr postępowania: DOR-271-42/12
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Usługa będzie realizowana w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Najwcześniejszy termin podpisania umowy: 2 stycznia 2013 r. Umowa zawarta zostanie na okres od 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zamawiający dopuszcza późniejszy termin podpisania umowy ze względu na przedłużające się postępowanie przetargowe. Realizacja usługi rozpocznie się następnego dnia od podpisania umowy. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 11. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego oraz Filii w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą). 11.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi pocztowe oraz kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu oraz usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz usługa odbioru przesyłek od zamawiającego. 11.2. Przedmiot zamówienia obejmuje przesyłki rejestrowane i nierejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe tj. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.); 11.3. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek o następujących gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długości) nie może przekroczyć 600 mm. 11.4. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe tj. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.). 11.5. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz sporządzonych wykazów przesyłek. W przypadku przesyłek rejestrowanych wykaz będzie zawierał m.in. zestawienie ilościowe przesyłek, dane adresata i adres doręczenia, wagę, opłatę oraz nr nadawczy. W przypadku przesyłek nierejestrowanych wykaz będzie zawierał m.in. zestawienie ilościowe przesyłek, opłatę i wagę przesyłki. Wykazy będą sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Wykazy winny być opatrzone datą, pieczęcią i podpisem ze strony nadawcy i odbiorcy. 11.6. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, który zawiera w szczególności: lp., ilość przesyłek, data przekazania Wykonawcy, pieczęć zamawiającego, ADRESAT (imię i nazwisko lub nazwa), dokładne miejsce doręczania (adres), nr nadawczy, uwagi, opłata, podpis osoby upoważnionej do odbioru przesyłek ze strony Wykonawcy. 11.7. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), które będą zawierać w szczególności: datownik pieczątka stempel Wykonawcy, datownik pieczątka stempel Zamawiającego, potwierdzenie odbioru: przesyłki poleconej, przesyłki listowej z zadeklarowana wartością, paczki pocztowej, przesyłki pobraniowej, kwoty przekazu, przesyłki, nr nadawczy, data odbioru, data nadania, pieczątka nadawcy, dokładny adres przeznaczenia, adres i podpis odbiorcy. 11.8. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11.9. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 11.10. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczenia ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 11.11. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 11.12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata z zachowaniem warunków określonych w art. 43 i art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego. 11.13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego. 11.14. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 1330 - 1430, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11.15. Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania przesyłek od Zamawiającego i dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego tj. do: Powiatowego Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz oraz Filii Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego, ul. Źródlana 1, 33-380 Krynica-Zdrój. 11.16. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przesyłek do punktu przyjmowania przesyłek wskazanego przez Wykonawcę na terenie miasta Nowego Sącza i Krynicy Zdrój od poniedziałku do piątku do godz. 14:30. 11.17. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 11.18. Przesyłki będą opatrzone pieczątką zawierającą m.in. nr umowy oraz datę jej zawarcia na podstawie której będzie świadczona usługa oraz treścią: opłata pobrana. 11.19. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie dopuszczalne jest również doczepianie i przyklejanie przez wykonawcę, różnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu i przesyłki. 11.20. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.). 11.21. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2008 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.) oraz regulaminy usług wykonawcy, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16,poz. 93 ze zm.). 11.22. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 2 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 11.23. Nie wyszczególnione w załączniku nr 2 rodzaje przesyłek oraz ich zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, który zostanie dołączony do umowy. 11.24. Wykonawca zapewni druki zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz nalepki z numerami nadawczymi. W przypadku przesyłki rejestrowanej nr nadawczy musi się znajdować zarówno na kopercie i potwierdzeniu odbioru. 11.25. Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz osób upoważnionych do odbioru przesyłek. 11.26. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę znajduje się w załącznikach nr 2 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.powiat-ns.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach