Przetargi.pl
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DOTYCZĄCYCH LISTÓW, PACZEK I PRZESYŁEK KURIERSKICH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

Gmina Strzegom ogłasza przetarg

  • Adres: 58-150 Strzegom, ul. Rynek 38
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. (074) 856-05-99 , fax. (074 ) 856-05-16
  • Data zamieszczenia: 2012-11-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Strzegom
    ul. Rynek 38 38
    58-150 Strzegom, woj. dolnośląskie
    tel. (074) 856-05-99, fax. (074 ) 856-05-16
    REGON: 89071837200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzegom.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DOTYCZĄCYCH LISTÓW, PACZEK I PRZESYŁEK KURIERSKICH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów, paczek i przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek w kraju i zagranicą, w rozumieniu Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.) w szczególności : 1) obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych, 2) obrocie zagranicznym - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych, 3) w obrocie krajowym i zagranicznym - usług kurierskich, 4) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy. 3. Przez przesyłkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę listową do 2000g: a. zwykła - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b. zwykła priorytetowa - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c. polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d. polecona priorytetowa - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e. polecona ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f. polecona priorytetowa za zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g. z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 4. Przez paczkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się paczkę pocztową do 10 000g: a. zwykła - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii, b. priorytetowa - paczka rejestrowana najszybszej kategorii, c. pobraniowa - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty), d. z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, e. ze zwrotnym poświadczeniem odbioru- paczka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. 5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki kurierskie polegające na przyjęciu, przemieszczeniu, doręczeniu przesyłek w gwarantowanych terminach: a. na terenie kraju - następnego dnia roboczego, wliczając w to soboty, b. za granicę - przesyłki doręczane są w terminie od 1 do 4 dni po dniu nadania, wszystkie kraje Unii Europejskiej, Europę i poza granicami Europy. 6. Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki z oznaczeniem Nadawcy: - Gmina Strzegom Rynek 38, 58-150 Strzegom, - Urząd Miejski Rynek 38, 58-150 Strzegom, - Burmistrz Strzegomia Rynek 38, 58-150 Strzegom, - Starostwo Powiatowe w Świdnicy Zamiejscowy Referat Komunikacji ul. Świdnicka 15- 17, 58-150 Strzegom - Urząd Miejski Urząd Stanu Cywilnego ul. Świdnicka 15-17, 58-150 Strzegom województwo dolnośląskie. 8. Zamawiający dopuszcza dostarczanie i odbiór przesyłek w dni robocze przez upoważnionego pracownika zamawiającego w placówce Wykonawcy znajdującej się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca może dokonywać odbioru przesyłek wychodzących z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia w każdy dzień roboczy z Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - Wydziału Obsługi Interesantów pok. 15 w godz. 14.00 a 15.00, z zastrzeżeniem pkt 8. 10. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą. 11. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowanie przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w wyznaczonym terminie pozostawia się powtórne zawiadomienie (drugie awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru. 14. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki - za pokwitowaniem odbioru-, wymagane przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową. 15. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 16. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek listowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy, wyjątek stanowią opakowania paczek i przesyłek kurierskich. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowych i priorytetowych. 18. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej: a. przesyłki rejestrowane, paczki i usługi kurierskie nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych - wg wzoru druku Wykonawcy, b. przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek - wg wzoru druku Wykonawcy. Wykazy sporządzane są w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (oryginał) i Zamawiającego (kopia). 19. Odbiór przesyłek kurierskich z siedziby Zamawiającego dokonuje również Wykonawca bez dodatkowej opłaty, z zastrzeżeniem pkt 8. 20. Podstawą obliczenia należności będzie kwota za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzone przez Zamawiającego na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będzie cena jednostkowa podana w formularzu cenowym. Cena ta nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 21. Wykonawca ma obowiązek doręczenia przesyłki do rąk własnych adresata bądź zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22. W razie odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, jest ona zwracana Zamawiającemu. 23. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata wraz z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określające rodzaj przesyłki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 24. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruku) o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy. 25. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 26. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie dokonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 27. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 28. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekraczać 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.strzegom.pl (pod ogłoszeniem)
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach