Przetargi.pl
Świadczenie usług obsługi prawnej Biura Rzecznika Finansowego z zakresu prawa pracy

RZECZNIK FINANSOWY ogłasza przetarg

  • Adres: 00-695 Warszawa, Nowogrodzka 47A
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 598 93 00
  • Data zamieszczenia: 2023-03-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: RZECZNIK FINANSOWY
    Nowogrodzka 47A
    00-695 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 598 93 00
    REGON: 011335893
  • Adres strony internetowej zamawiającego: rf.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług obsługi prawnej Biura Rzecznika Finansowego z zakresu prawa pracy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej Biura Rzecznika Finansowego z zakresu prawa pracy obejmujących następujący zakres:1) Opracowanie do 17 rodzajów kontraktów menedżerskich zawierających KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) skupionych na kluczowych obszarach działalności Rzecznika Finansowego (RF) i obejmujących m.in.:a. sprawniejsze działanie Wydziałów,b. terminowość realizacji postawionych zadań, przy uwzględnieniu obiektywnych warunków ich wykonywania,c. aktywność lub inicjatywę w ramach działań obejmujących działalność społeczną,d. realizację zadań o charakterze niefinansowym ustalonych przez RF np. opracowywanie i przedstawianie RF opcji strategicznych dot. funkcjonowania Biura.UWAGA: Jako rodzaj kontraktu menedżerskiego Zamawiający rozumie kontrakt menedżerski odnoszący się do różnych, osobnych stanowisk. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przeprowadzenia analizy potrzeb i wymagań w celu opracowania kluczowych wskaźników efektywności, opracowania kluczowych wskaźników efektywności, doboru najbardziej odpowiedniej formy prawnej kontraktów menedżerskich oraz opracowania postanowień kontraktów menedżerskich, w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.2) Przygotowanie procedur wewnętrznych Zamawiającego umożliwiających weryfikację KPI zawartych w kontraktach managerskich opracowanych w związku z pkt 1 powyżej wraz z narzędziami umożliwiającymi ich mierzenie.Procedury wewnętrzne Zamawiającego powinny określać sposób weryfikacji spełnienia / braku spełnienia ustalonych w kontraktach menedżerskich KPI oraz zawierać pełną dokumentację umożliwiającą ich monitorowanie. Na potrzeby przygotowania narzędzi umożliwiających mierzenie KPI Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę takich programów jak: Microsoft Power BI, Tabelau, Google Data Studio, Klipfolio itp., w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.3) Przeprowadzenie do 16 okresowych weryfikacji (nie rzadziej niż 1 raz w kwartale kalendarzowym) wykonania KPI zawartych w kontraktach managerskich opracowanych w związku z pkt 1 powyżej, na podstawie procedur i narzędzi przygotowanych przez Wykonawcę w oparciu o pkt 2 powyżej.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przygotowywania prezentacji, raportów i podsumowań dotyczących wykonania kluczowych wskaźników efektywności przez kadrę menedżerską w poszczególnych kwartałach kalendarzowych, a także doradztwa i przygotowywania rozwiązań prawnych, związanych z brakiem wykonania lub nieprawidłowym wykonaniem kluczowych wskaźników efektywności przez poszczególnych członków kadry menedżerskiej, w okresie obowiązywania umowy.4) Przygotowanie do 20 rodzajów wzorów umów o pracę zaktualizowanych do obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z wykazem stanowisk, statutem i Regulaminem organizacyjnym przekazanym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.UWAGA: Jako rodzaj umowy o pracę Zamawiający rozumie umowę o pracę odnoszącą się do różnych, osobnych stanowisk. 5) Po opracowaniu przez Wykonawcę wzorów umów o pracę zgodnie z pkt 4 powyżej, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dalszego współdziałania w zakresie realizacji zadań, zaktualizowania procedur wewnętrznych Zamawiającego (Regulaminu pracy), przygotowywania aneksów, porozumień, pełnomocnictw i innych dokumentów dotyczących stosunku pracy, a także opiniowania rozwiązań dotyczących obszaru HR z perspektywy przepisów prawa pracy, w szczególności związanych z brakiem wykonania lub nieprawidłowym wykonaniem obowiązków pracowniczych i innych poleceń pracodawcy, w tym umów, a także sposobu, metod i warunków ich wypowiedzenia, wsparcia Zamawiającego w negocjacjach z działającymi u niego organizacjami związkowymi, w wymiarze do 60 h/mies.Zamawiający oczekuje udzielania porad i konsultacji w formie telefonicznej oraz e-mailowej, odbywanie okresowych spotkań w formie zdalnej lub w siedzibie Wykonawcy, bądź Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy.6) Bieżąca obsługa postępowań sądowych z zakresu prawa pracy w wymiarze do 20h/mies.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie Zamawiającemu kompleksowego wsparcia w procesie obsługi postępowań sądowych z zakresu prawa pracy, udzielanie porad i konsultacji w formie telefonicznej oraz e-mailowej, odbywanie okresowych spotkań w formie zdalnej lub w siedzibie Wykonawcy, bądź Zamawiającego, bieżącą i stałą współpracę w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań spornych z zakresu prawa pracy.Zamawiający oczekuje od Wykonawcy weryfikacji otrzymywanych zgłoszeń pracowniczych, wsparcia w wyborze najbardziej odpowiedniej procedury i trybu postępowania w zakresie roszczeń ze stosunku pracy, przygotowywania pism procesowych, innych dokumentów lub oświadczeń w toku postępowań sądowych z zakresu prawa pracy, wsparcia lub zastępstwa Zamawiającego przed sądem, w rozmowach ugodowych, a także postępowaniach wyjaśniających z zakresu prawa pracy, weryfikacji przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, innych składanych dokumentów lub oświadczeń pod względem formalno – prawnym w toku postępowań sądowych z zakresu prawa pracy. w okresie obowiązywania umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79100000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:1) w okresie ostatnich 5 lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia, z których każde: obejmowało swym zakresem usługę bieżącej obsługi z zakresu prawa pracy świadczonej w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy na rzecz podmiotu (pracodawcy) zatrudniającego co najmniej 50 pracowników;2) w okresie ostatnich 5 lat liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swym zakresem usługę, polegającą na opracowaniu:a) co najmniej dwóch rodzajów kontraktów menadżerskich zawierających KPI (kluczowe wskaźniki efektywności) lub dwóch procedur wewnętrznych umożliwiających weryfikację KPI zawartych w kontraktach menedżerskich,b) co najmniej dwóch rodzajów wzorów umów o pracę;3) dysponuje co najmniej 4 osobami, spośród których:a) minimum 2 osoby posiadają co najmniej 12–miesięczne doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, w bieżącej obsłudze z zakresu prawa pracy, świadczonej na rzecz co najmniej dwóch różnych podmiotów (pracodawców) zatrudniających co najmniej 50 pracowników;b) minimum 2 osoby posiadają uprawnienia radcy prawnego lub adwokata* oraz występowały w charakterze pełnomocnika podmiotu (pracodawcy) zatrudniającego co najmniej 50 pracowników, w co najmniej 3 różnych postępowaniach sądowych z zakresu prawa pracy, które zakończyły się w okresie ostatnich 5 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wydaniem prawomocnego rozstrzygnięcia sądu.UWAGI:(1) Jako zamówienie należy rozumieć usługę realizowaną na podstawie odrębnej umowy.(2) Jako rodzaj kontraktu menedżerskiego albo umowy o pracę Zamawiający rozumie odpowiednio kontrakt menedżerski albo umowę o pracę odnoszącą się do różnych, osobnych stanowisk.(3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykazania się przez Wykonawcę tymi samymi osobami w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a-b.(4) Zamawiający dopuszcza, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, sumowanie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia zdobytego na rzecz różnych podmiotów (pracodawców). W przypadku niepełnych miesięcy doświadczenia danej osoby Zamawiający będzie sumował ilość dni, w których świadczona była usługa, przy zachowaniu zasady, zgodnie z którą jeden miesiąc liczy się za trzydzieści dni.(5) W przypadku warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. a, w zakresie dotyczącym doświadczenia w bieżącej obsłudze z zakresu prawa pracy Zamawiający nie dopuszcza sumowania okresów doświadczenia zdobytego równolegle (np. w sytuacji świadczenia bieżącej obsługi z zakresu prawa pracy od 01.03.2020 r. do 30.06.2020 r. jednocześnie na rzecz dwóch podmiotów).(6) W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 lit. b, Zamawiający wskazuje, że przez różne postępowania sądowe z zakresu prawa pracy należy rozumieć postępowania oparte na różnych podstawach prawnych (rożne sygnatury i podstawy prawne roszczeń).(7) W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień składania ofert zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku.(8) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.(9) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.(10) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.(11) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.(12) W przypadku, o którym mowa w pkt 11 Uwag, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.(13) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy, każdy z warunków wskazanych w ust. 2 pkt 1-3 powyżej musi zostać samodzielnie spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby. Zamawiający nie dopuszcza wykazania spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 1-3 poprzez sumowanie doświadczenia podmiotów w sytuacji, gdy udostępniane przez nich zasoby nie spełniają w całości wymagań, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3.*Zgodnie odpowiednio z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1166) lub ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1184 z późn. zm.).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-03-16

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach