Przetargi.pl
Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice

Urząd Gminy ogłasza przetarg

  • Adres: 32-415 Raciechowice, 277
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 3725201 , fax. 012 3725200
  • Data zamieszczenia: 2011-08-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Gminy
    277 277
    32-415 Raciechowice, woj. małopolskie
    tel. 012 3725201, fax. 012 3725200
    REGON: 00054559600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.raciechowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działania 8.3 Przeciw działanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Do zadań Koordynatora będzie należało w szczególności: 1. Koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3. 2. Koordynacja działań i nadzór nad pracą zespołu roboczego do zarządzania Projektem. 3. Wsparcie merytoryczne zespołu roboczego do zarządzania Projektem. 4. Koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektu w tym weryfikacja osiągania rezultatów i produktów Projektu oraz podejmowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym środków zaradczych w przypadku zagrożenia ich osiągnięcia w założonych ilościach i terminach umownych. 5. Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania. 6. Prowadzenie, gromadzenie oraz weryfikacja całościowej dokumentacji związanej z realizacją Projektu. 7. Doradztwo technologiczne w postępowaniach przetargowych na dostawy i usługi oraz udział w inwentaryzacjach. 8. Nadzór nad całościową realizacją projektu we wszystkich fazach jego realizacji. Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym. 9. Dokonywanie rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu. 10. Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu. 11. Kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu oraz ewentualne wsparcie merytoryczne Specjalisty ds. marketingu i promocji. 12. Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o zagrożeniach związanych z realizacją formalnej strony projektu oraz ich częścią finansową. 13. Przygotowywanie i bieżąca realizacja umów użyczenia sprzętu komputerowego dla beneficjentów ostatecznych. 14. Bieżąca korespondencja, kontakty z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, terminowe sporządzanie dokumentów na aktualnych wzorach. 15. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z instytucjami przeprowadzającymi kontrole. 16. Przygotowywanie ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego. 17. Przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu Projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD oraz e-mailem. 18. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy w Raciechowicach. 19. Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji. 3. Do obowiązków osoby ds. monitorowania projektu należy: 1) Wykonywanie zadań związanych z monitorowaniem Projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3 zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie. 2) Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu w tym z osiągania produktów i rezultatów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym i kwartalnym. 3) Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu. 4) Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego przygotowującymi dane do sporządzenia wniosków o płatność oraz pomoc w sporządzeniu wniosków o płatność (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego). 5) Wsparcie Koordynatora Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu. 6) Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu. 7) Wnioskowanie do Koordynatora Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu. 8) Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794210001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.raciechowice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach