Przetargi.pl
Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Literatury. Europejski Poeta Wolności

Instytut Kultury Miejskiej ogłasza przetarg

  • Adres: 80-830 Gdańsk, ul. Długi Targ 39/40
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. +48 58 760 72 16 , fax. +48 58 760 72 15
  • Data zamieszczenia: 2013-12-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Kultury Miejskiej
    ul. Długi Targ 39/40 39/40
    80-830 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. +48 58 760 72 16, fax. +48 58 760 72 15
    REGON: 22118803000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl www.ikm.gda.pl/przetargi2013
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Literatury. Europejski Poeta Wolności
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi dla uczestników Projektu Międzynarodowy Festiwal Literatury. Europejski Poeta Wolności w okresie 18-23 marca 2014 r. w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze śniadaniem. 2. Codzienne łączne przewidywane zapotrzebowanie na pokoje jednoosobowe i dwuosobowe będzie wynosić od 14 do 25 pokoi. Całkowite łączne zapotrzebowanie w okresie realizacji Projektu, Zamawiający szacuje na 100 dób, w tym 35 dób w pokojach dwuosobowych i 65 dób w pokojach jednoosobowych. Zamawiający określi ostateczną liczbę pokoi, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 12 marca 2014 r. 3. Zamawiający wymaga aby wszyscy uczestnicy Projektu byli zakwaterowani w tym samym hotelu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju w czasie zakwaterowania w hotelu (wymagane jest zakwaterowanie danej osoby w tym samym pokoju każdego dnia). 5. Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. 6. Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku. 7. Zamawiający wymaga, aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania: a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.), b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk). 8. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu. 9. Podpisanie umowy przez Wykonawcę równoznaczne będzie z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników Projektu. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w punkcie I. 3, 4 i 5 SIWZ oraz o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. 11. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak łączne zamówienie nie będzie mniejsze niż 60 dób hotelowych. Pozostałe szczegółowe warunki zamówienia określono w SIWZ
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl www.ikm.gda.pl/przetargi2013
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach