Fundacja TUMULT ogłasza przetarg
- Adres: 87-100 Toruń, Rynek Nowomiejski 28
- Województwo: kujawsko-pomorskie
- Telefon/fax: tel. 56 6210019 , fax. 56 6522197
- Data zamieszczenia: 2015-06-25
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Fundacja TUMULT
Rynek Nowomiejski 28 28
87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie
tel. 56 6210019, fax. 56 6522197
REGON: 00138258700000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.tumult.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: fundacja
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem jest świadczenie usług hotelarskich obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii 4 gwiazdki zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy dla gości Międzynarodowych Festiwali Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage w latach 2015-2017. Zamawiający ogranicza możliwość zawarcia umowy ramowej do maksymalnie 3 (trzech) wykonawców na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy oferty złoży więcej niż 3 wykonawców, do zawarcia umowy ramowej zaproszonych zostanie wyłącznie 3 wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami określonymi w rozdz. XVII niniejszej SIWZ. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelarskiego i usługi: Festiwal odbywa się każdego roku w listopadzie i trwa 7 dni. Zamawiający potrzebuje natomiast noclegów na dłuższy okres, co jest związane z różnymi terminami przyjazdu gości. W związku z tym świadczenie usług może w poszczególnych wypadkach obejmować kilka dni przed rozpoczęciem Festiwalu oraz kilka dni po jego zakończeniu. W każdym roku, po ustaleniu terminu Festiwalu Zamawiający niezwłocznie udziela informacji na ten temat na swojej stronie internetowej. Wykonawca oraz obiekty hotelarskie, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia, muszą spełniać następujące wymogi: Miejsca hotelowe dla gości festiwalowych oraz niektórych organizatorów (dyrekcja) oraz wybranych współorganizatorów. Obiekt hotelarski powinien stanowić odrębny budynek lub zespół budynków znajdujących się w jednym kompleksie budowlanym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował tytułem prawnym do całego obiektu hotelarskiego na podstawie w szczególności prawa własności, najmu, dzierżawy, użyczenia itp. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług w sposób polegający na pośrednictwie w rezerwacji miejsc noclegowych, co wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, w szczególności wynikającej ze specyfiki Festiwalu, konieczności zapewnienia szybkiego i sprawnego dokonywania i anulowania rezerwacji oraz bezpośredniego kontaktu z osobami zarządzającymi obiektem hotelarskim. W przypadku wątpliwości, czy dany Wykonawca dysponuje tytułem prawnym do obiektu hotelarskiego Zamawiający może wezwać takiego Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub zażądać dokumentu potwierdzającego dysponowanie tytułem prawnym. Obiekt hotelarski, w którym świadczona będzie usługa, powinien znajdować się w odległości nie większej niż 1 km (w linii prostej) od budynku Opera NOVA w Bydgoszczy (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google Earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com lub http://maps.google.pl/; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google). Standard obiektu hotelarskiego powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 4 gwiazdki, zgodnie z Rozporządzeniem. Obiekt hotelarski jest zarejestrowany w Ewidencji Skategoryzowanych Obiektów Hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego albo Wykonawca posiada ważną promesę zaszeregowania prowadzonego obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju lub kategorii (co najmniej 4 gwiazdki) wydaną przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego na podstawie art. 39a ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. jedn. Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) wraz z postanowieniem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego zezwalającym na rozpoczęcie świadczenia usług hotelarskich. Doba hotelowa trwa co najmniej od godziny 14:00 do godziny 12:00 dnia następnego. Mając na uwadze potrzeby gości Zamawiającego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. konieczność oczekiwania przez gościa na późny samolot) na żądanie Zamawiającego Wykonawca wydłuży dobę hotelową na czas odpowiadający uzasadnionym potrzebom gości Zamawiającego. Z tytułu wydłużenia doby hotelowej do godz. 16.00 Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowe zasady wydłużania doby hotelowej zostały wskazane w projekcie umowy ramowej stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Obiekt hotelarski dysponuje serwisem hotelowym zapewniającym obsługę przez 24 h na dobę, tzw. room service. Obiekt hotelarski zapewnia możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji w godz. 6.30 - 23.00. Obiekt hotelarski musi posiadać własne miejsca parkingowe w liczbie co najmniej 30. Obiekt hotelarski zapewnia darmowy dostęp do internetu w całym budynku, w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego. Obiekt hotelarski dysponuje dostępnym dla gości bez dodatkowej opłaty zapleczem rekreacyjnym (w szczególności pomieszczenie fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej). Zamawiający ma możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych dla jednej osoby w cenie pokoju 1-osobowego. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca gwarantuje każdej osobie zameldowanej w pokoju wykorzystywanym przez Zamawiającego posiłek w postaci śniadania; koszt śniadania będzie zawierał się w podanej cenie za nocleg. Wykonawca zapewnia, że posiłek, o którym mowa w pkt. 1.14. spełnia następujące wymagania: śniadania muszą być wydawane w godz. 8.00 do 12.30. lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym; śniadania muszą spełniać wymogi kategoryzacji wg wzoru wydanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla hoteli o kategorii 4 gwiazdki; Wykonawca w ramach śniadania zapewnia posiłek w formie tzw. bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, w tym m.in.: pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto; w zakresie napojów: soki, woda, kawa z automatu (do wyboru: espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata (czarna, zielona, owocowe, ziołowe), śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej; do realizacji zamówienia Wykonawca wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, z działu rezerwacji, która będzie mogła dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego, a także dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy); wyznaczona osoba powinna być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h; Wyznaczona osoba będzie również dostępna pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym oraz e-mailem, zamawiający przewiduje, że w każdym roku zamierza zarezerwować około 55 pokoi hotelowych na sam czas trwania Festiwalu, z tym że dokładna ich liczba zostanie określona nie wcześniej niż na 10 dni przed rozpoczęciem Festiwalu oraz pojedyncze pokoje na dłuższy okres; ze względu na specyfikę Festiwalu, liczba noclegów będzie ulegała zmianie również w ciągu trwania Festiwalu; zmiana liczby noclegów nie wpłynie na koszt ceny jednostkowej pokoi w poszczególnych kategoriach. Podane dane o liczbie pokoi mają charakter informacyjny. Szczegółowe zapotrzebowanie Zamawiającego z podaniem m.in. liczby pokoi, liczby noclegów oraz rodzajów pokoi zostanie wskazane w zaproszeniu do składania ofert na zawarcie umowy (umów) wykonawczych. Ostateczne rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy zostanie dokonane na podstawie faktycznie wykorzystanych pokoi przez Zamawiającego. Szczegóły określa umowa ramowa stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tumult.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną