Przetargi.pl
Świadczenie specjalistycznych usług wsparcia merytorycznego Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach finansowych FI, FM i PSCD dla pracowników sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej

Sąd Apelacyjny w Rzeszowie ogłasza przetarg

  • Adres: 35-001 Rzeszów, Al. J. Piłsudskiego 28
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 017 8580200 , fax. 017 8580205
  • Data zamieszczenia: 2014-01-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie
    Al. J. Piłsudskiego 28 28
    35-001 Rzeszów, woj. podkarpackie
    tel. 017 8580200, fax. 017 8580205
    REGON: 00513930000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sa.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie specjalistycznych usług wsparcia merytorycznego Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach finansowych FI, FM i PSCD dla pracowników sądów z obszaru apelacji rzeszowskiej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi profesjonalnego wsparcia przy wdrażaniu systemu ZSRK, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach: FI, FM i PSCD. Wsparcie polegać będzie na udzielaniu użytkownikom systemu ZSRK (pracownikom sądów Apelacji Rzeszowskiej) profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu z użyciem funkcjonalności, jakie posiada system ZSRK oraz z uwzględnieniem faktycznych zadań, jakie są do wykonania w systemie produkcyjnym przez użytkowników w obszarach wsparcia FI (Rachunkowość Finansowa), FM (Zarządzanie Budżetem) i PSCD (Rozrachunki z uczestnikami postępowania sądowego) w łącznym wymiarze do 1 360 godzin zegarowych konsultacji w ramach w/w obszarów wsparcia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Wykaz wszystkich jednostek z obszaru Apelacji Rzeszowskiej wraz z adresami zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. Przyjęto następujące definicje: Obszary wsparcia - obszary wdrożenia ZSRK, obejmujące: a)wsparcie użytkowników obszaru FI (Rachunkowość Finansowa), b)wsparcie użytkowników obszaru FM (Zarządzanie Budżetem), c)wsparcie użytkowników obszaru PSCD (Rozrachunki z uczestnikami postępowania). Konsultanci Wsparcia - konsultanci realizujący lokalnie Usługi Wsparcia dla obszarów FI, FM, PSCD. System ZSRK - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr wykonywany na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości zgodnie z Umową nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r., z którego korzysta Zamawiający oraz jednostki sądownictwa powszechnego apelacji rzeszowskiej. Usługi Wsparcia - usługi polegające na udzielaniu użytkownikom profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK w określonych obszarach SAP w lokalizacjach użytkowników wskazanych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi: a.Przygotowanie Planu wsparcia obejmującego: - opis organizacji procesu wsparcia, - cele i zasady prowadzenia wsparcia m.in. opis podejścia do świadczenia wsparcia oraz zadania do realizacji przez Zamawiającego w poszczególnych obszarach wsparcia, - harmonogram świadczenia wsparcia. b.Wsparcie merytoryczne pracowników Zamawiającego w eksploatacji systemu ZSRK w modułach FI, FM i PSCD we wskazanej lokalizacji w oparciu o Plan wsparcia uzgodniony między Zamawiającym i Wykonawcą. c.Koordynacja prac we współdziałaniu z Zamawiającym. Wsparcie w obszarze FI obejmuje, w szczególności: 1.Tworzenie, zmiana kont dostawców; 2.Tworzenie, zmiana kont dostawców powiązanych; 3.Tworzenie, zmiana kont odbiorców; 4.Sprzedaż usług; 5.Znaki opłaty sadowej dochody - Księgowanie przypisu z tytułu sprzedaży znaków sądowych 221*/720 oraz wpłaty na dochody kwoty przekazanej z PKO 131/221* zamykającej przypis; 6.Noty odsetkowe dla należności; 7.Splata rat pożyczek sędziowskich - wpływ na rachunek bankowy raty pożyczki; 8.Ewidencja operacji kasowych; 9.Generowanie przelewów; 10.Import i księgowanie wyciągów bankowych; 11.Przekazywanie środków pomiędzy dysponentami; 12.Dzienna prognoza wydatków - raport, który ma przedstawiać wydatki za dany okres, dekadę celem pozyskania informacji jakie środki mamy ujmować do zapotrzebowania TREZOR; 13.Monitowanie przeterminowanych należności; 14.Księgowanie układzie paragrafowym plan i zmiany - FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 15.Księgowanie w układzie paragrafowym wydatku na kontach pozabilansowych - powinno to być na koncie 980 jako wykonanie planu, oraz na koncie 998 jako wykonanie zaangażowania. Księgowanie w układzie paragrafowym zaangażowania - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 16.Księgowanie w układzie zadaniowym planu i zmiany - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 17.Księgowanie zaangażowania wydatków lat następnych - w FI automatem za pomocą transakcji ZFIKSPB; 18.Przeksięgowanie zaangażowania pomiędzy latami; 19.Wadia w postępowaniu przetargowym i zabezpieczeniu należytego wykonania umowy - depozyty; 20.Znaki opłaty sadowej - księgowanie 2 % prowizji na podstawie otrzymanej faktury z PKO; 21.Ewidencja wydatków strukturalnych; 22.Ewidencja wydatków incydentalnych; 23.Ewidencja rozrachunków z US, ZUS i PFRON-automatem z listy płac; 24.Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej - F.P. Postpenitencjarnej dotyczy tylko FI (konta KG 136,206,853) z PSCD związany jest Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym (księgowanie przez konto rozrachunkowe 246 i na kontach pozabilansowych); 25.Podatki i opłaty (zarząd, podatek od nieruchomości); 26.Koszty egzekucji komorniczej pokrywane przez sąd; 27.Zakup usług bez zamówienia; 28.Odpisy aktualizujące należności; 29.Naliczanie odsetek od zobowiązań; 30.Zaliczki i rozliczanie delegacji oraz zwrot kosztów przejazdu; 31.Pożyczki na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów - udzielona pożyczka dla sędziego; 32.Pożyczki z ZFSŚ; 33.Pozostałe świadczenia zwrotne z ZFSŚ; 34.Księgowanie odpisów ZFSŚ; 35.Podróż służbowa; 36.Rejestracja danych kadrowych osoby, dla której powstanie rozliczenie delegacji; 37.Rozliczenie i księgowanie podroży służbowej; 38.Rozliczenie zwrotu kosztów za dojazdy - sędziowie; 39.Rozliczenie zwrotu kosztów za dojazdy do pracy - urzędnicy; 40.Zaliczki komornicze udzielane przez Prezesa Sądu; 41.Rozliczenie zaliczki komorniczej udzielonej przez Prezesa Sądu; 42.Weryfikacja zmigrowanych rozrachunków na BO pod względem zgodności kwot na kontach KG oraz FM (pozycji finansowych); 43.Weryfikacja BO na pozostałych kontach KG; 44.Tworzenie żądania zaliczki dla dostawcy (dla porto -Poczta) na koniec m-ca jest rozliczane z fakturą; 45.Raporty - pozycji pojedynczych na dostawcy, odbiorcy, koncie KG, zestawienie obrotów i sald; 46.Rozliczanie zobowiązań zapłaconych, ale nie rozliczonych; 47.Rozliczanie należności; Wsparcie w obszarze FM obejmuje, w szczególności: 1.Tworzenie, zmiana analityki klasycznej FM; 2.Tworzenie, zmiana układu zadaniowego; 3.Tworzenie, zmiana źródeł finansowania; 4.Tworzenie, zmiana rozdziałów; 5.Tworzenie, zmiana struktury organizacyjnej FM; 6.Tworzenie planu strukturalnego budżetowania; 7.Zmiana planu strukturalnego budżetowania; 8.Tworzenie planu strukturalnego księgowania; 9.Zmiana planu strukturalnego księgowania; 10.Przygotowanie wersji dla projektu planu finansowego; 11.Przygotowanie wersji dla Ustawy Budżetowej; 12.Zmniejszenie planu na dysponencie (WW); 13.Zmniejszenie planu na dysponencie (DM); 14.Zwiększenie planu na dysponencie (WW); 15.Zwiększenie planu na dysponencie (DM); 16.Przesunięcie środków na podstawie decyzji dysponenta 3 stopnia; 17.Przesunięcie na wniosek dysponenta 3 stopnia; 18.Przesunięcie na wniosek dysponenta 3 stopnia do MS; 19.Przesunięcie w ramach apelacji (dochody); 20.Zaangażowanie środków DIRS; 21.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień i z rezerwacji; 22.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień (bieżące); 23.Rejestracja i zmiany zaangażowania z unieruchomień (Bieżące); 24.Blokowanie środków; 25.Zaangażowanie lat przyszłych DWR; 26.Zaangażowanie wynagrodzeń; 27.Zaangażowanie z umów cywilnoprawnych; 28.Przenoszenie zaangażowania (zmiana roku) tzw. przeniesienia obligo; 29.Tworzenie sprawozdań; 30.Raportowanie w malarzu raportów; 31.Raporty standardowe; Wsparcie w obszarze PSCD obejmuje, w szczególności: 1.Zakładanie i aktualizacja danych podstawowych zgodnie z przyjętym w KB modelem danych (PB, KU, PU); 2.Operacje główne i częściowe - księgowania występujące w ZSRK: dochody, wydatki, depozyty, sumy na zlecenie, zaliczki komornicze, KNS, FPP; 3.Import wyciągów bankowych (partie płatności i lista wyjaśnień); 4.Ewidencja operacji kasowych; 5.Przelewy, w tym zwroty z dochodów; 6.Księgowanie wyników w FI i FM (klucze uzgodnień); 7.Raporty bieżące; Pozostałe informacje: Maksymalna liczba godzin zegarowych usług wsparcia łącznie (dla wszystkich sądów obszaru apelacji rzeszowskiej): 1 360. Liczba sądów: 17. Konsultacje mogą się odbywać w godzinach od 7.30 do 15.30 codziennie od poniedziałku do piątku /z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt/. Wsparcie będzie się odbywać we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Harmonogram świadczenia usług wsparcia z podziałem na poszczególne jednostki oraz ilości godzin zostanie przygotowany w porozumieniu z Zamawiającym i przekazany Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zapewnia: sale , dostęp do sieci Internet z każdego stanowiska, dostęp do sieci Internet dla każdego konsultanta, drukarkę.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 720000005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 3 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rzeszow.sa.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach