Przetargi.pl
Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ogłasza przetarg

  • Adres: 25-389 Kielce, ul. Wojska Polskiego 65B
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 041 3481900, 3481904 , fax. 041 3481920
  • Data zamieszczenia: 2011-09-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
    ul. Wojska Polskiego 65B 65B
    25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 041 3481900, 3481904, fax. 041 3481920
    REGON: 01251326200203
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów w zakresie: A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) - dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów powierzchnia wewnętrzna łączna: 8.331,09 m2; B. utrzymania terenów zewnętrznych - sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) - dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu i Staszowie-powierzchnia zewnętrzna łączna: 12.939,30 m2, w tym: -powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych, parkingów i dróg dojazdowych: 6.694,55 m2, - powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6.244,75 m2; C. odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca) - dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich , Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu i Staszowie -powierzchnia łączna: 6.694,55 m2; D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego,w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm - Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) - dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2.420,33m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.: -wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1), -karty budynków/lokali (Dodatek nr 2), -wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr3 ). 3. Wykonawca będzie świadczył przedmiot zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.). 4. Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w). 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie używane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości. 7.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego. 8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło. 9.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy. 10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy: 10.1.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy 10.2.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania. 10.3.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy-Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 10.4.Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług. 10.5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągów komunikacyjnych wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych zewnętrznych (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ). 10.6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń. 10.7.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: -zasada nie otwierania pomieszczeń, w których obecnie nie przebywa osoba sprzątająca, -zasada zamykania otwartych okien, -zasada zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń, -zasada sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany, -zasada wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy. 10.8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. 10.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi. 10.10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 10.11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach. 10.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług. 10.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających. 10.14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 11. Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 12. Zamawiający nie przewiduje: -zawarcia umowy ramowej, -zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 14.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 15.Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909192004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 14 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 5000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100). 2.Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 06 października 2011r. do godziny 10: 00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: -Nazwa banku i nr rachunku bankowego: BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001 -Nazwa i adres Zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B 25-389 Kielce -Tytuł: Wadium - przetarg nieograniczony na świadczenie usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego. Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.). 4.Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz musi wskazywać całość zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres, na jaki Wykonawca jest związany ofertą, tj. na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą. 6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach