Przetargi.pl
Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu instalacji artystycznej na potrzeby uczestnictwa w festiwalu Sheffield Doc Fest 2019

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2019-04-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu instalacji artystycznej na potrzeby uczestnictwa w festiwalu Sheffield Doc Fest 2019
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu instalacji artystycznej, przygotowaniu dokumentów transportowych instalacji artystycznej, specjalistycznym transporcie międzynarodowym instalacji artystycznej na potrzeby uczestnictwa w festiwalu Sheffield Doc Fest 2019 w 2019 roku (Wielka Brytania), zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2A do SIWZ). W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu, nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: ‘Nail2Nail’); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonego obiektu, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń, przystosowanych do przewozu obiektu szczególnie wrażliwych (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających instalacje artystyczne na etapie przygotowywania oferty; 4) przed odbiorem obiektu Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania „z natury” wymiarów i ilości elementów rozłożonych do transportu instalacji w celu dobrania odpowiednich skrzyń transportowych; 5) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych, właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny; 6) pakowania i załadunku transportowanych instalacji artystycznej przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę osób w podanych lokalizacjach u wydających instalacje oraz rozładunku instalacji w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których instalacje są transportowane; 7) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów instalacji artystycznej bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi instalacje; 8) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem instalacji artystycznej z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 9) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami Zamawiającego, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danej instalacji przez Zamawiającego do momentu przekazania instalacji osobie odpowiedzialnej w Site Gallery, 1Brown Street, Sheffield S1 2BS, UK Joe Cutts +44 (0)114 276 5141 oraz Zamawiającemu po transporcie zwrotnym. 10) ustalenia bezpośrednio z Zamawiającym(Instytut Adama Mickiewicza), przyjmującymi (przedstawiciel Instytutu Adama Mickiewicza) instalację artystyczną na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego instalację oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 11) realizacji wszystkich czynności związanych z instalacją, w taki sposób, aby stan obiektu podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie: obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające poszczególne elementy instalacji artystycznej przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki transportowanego obiektu oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą instalację. 12) Ubezpieczenie na czas transportu instalacji od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A; 2. Obiekty transportowe: Lista znajduje się w załączniku nr. 2A Szczegółowe informacje dotyczące instalacji Zamawiający zamieścił w j. angielskim, w „info cards” ( załącznik nr 2B do SIWZ). Wybór języka angielskiego jest podyktowany faktem, iż niniejsze dokumenty mogą być potrzebne organom celnym. 3. Transport odbywać się będzie drogą wskazaną przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu i obejmuje transport obiektu do Site Gallery, 1Brown Street, Sheffield S1 2BS, UKoraz z Site Gallery, 1Brown Street, Sheffield S1 2BS, UK do Warszawy na trasach: 1. Warszawa – Sheffield (UK)- Warszawa Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr 2A wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji projektu: Projekt realizowany będzie w Site Gallery, 1Brown Street, Sheffield S1 2BS, UK . 5. Terminy realizacji: Dnia 05.06.2018 dostarczenie obiektu do Site Gallery, 1Brown Street, Sheffield S1 2BS, UK miejsca realizacji wystawy – zgodnie z opracowanym we współpracy z Zamawiającym oraz podmiotem użyczającym planem transportu. Dnia 05.06.2019 nastąpi rozpakowanie instalacji w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Godzina rozpakowania zostanie określona na późniejszym etapie. W dniu 12.06.2019 r. do godziny 16:00 czasu lokalnego odbiór instalacji z przestrzeni realizacji wystawy, zapakowanie do transportu powrotnego i transport zwrotny do Warszawy. Instalacja będzie gotowa do wydania, do transportu przez Zamawiającego od dnia 17.05.2019r. 6. Szczegółowy plan transportu musi zostać przedstawiony Zamawiającemu w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60000000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2.Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach