Przetargi.pl
Sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek do Urzędu Miejskiego w Bobolicach w latach 2012 - 2014

Gmina Bobolice ogłasza przetarg

  • Adres: 76-020 Bobolice, ul. Ratuszowa 1
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 94 34 58 401 , fax. 94 34 58 420
  • Data zamieszczenia: 2011-12-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Bobolice
    ul. Ratuszowa 1 1
    76-020 Bobolice, woj. zachodniopomorskie
    tel. 94 34 58 401, fax. 94 34 58 420
    REGON: 00052772400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bobolice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek do Urzędu Miejskiego w Bobolicach w latach 2012 - 2014
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ Rozdział B. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek do Urzędu Miejskiego w Bobolicach w latach 2012 - 2014. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania: a) Zadanie 1- Artykuły biurowe i papiernicze. b) Zadanie 2- Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę: 1. Materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z opisem zamówienia, instrukcją użytkownika i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów i rządzeń. 2. Artykułów biurowych i papierniczych zgodnie z opisem zamówienia, jakości nie gorszej niż opisanej w SWIZ o parametrach minimalnych wskazanych SIWZ, wytrzymałych i funkcjonalnych. 3. Dziurkacze w SIWZ Rozdział B tabela dla Zadania 1, poz.35, 36 i zszywacz z poz.194 winny posiadać co najmniej 10 lat gwarancji. 4. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane z nowych, nieregenerowanych materiałów. Przez produkt fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych albo lepszych parametrach (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony produkt). Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy. 6. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1) udzielenia gwarancji na dostarczone tonery, taśmy i tusze do wyczerpania się środka barwiącego, 2) pokrycia kosztów naprawy drukarki, jeżeli jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę; za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. 7. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji na urządzenia. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 9. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (zalecanego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, powinien wymienić oferowany produkt (w asortymencie, którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (np. zalecany od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony) bez zmiany ceny. 10. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, określający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym umową, przedstawia tabela dla Zadania 2. 11. Materiały eksploatacyjne muszą gwarantować jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywanie się druku (kopii)- odpowiadające wyrobom producenta urządzenia. 12. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż wskazany w symbolu oryginału, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być niższa niż w materiałach produkowanych przez producenta sprzętu. 13. Materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował materiały biurowe, papiernicze i eksploatacyjne spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 15. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji producenta drukarek i urządzeń wykazanych w formularzu ofertowym. 16. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 17. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego do której są przeznaczone. 18. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację. 19. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu całej wymienionej ilości artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych (określonej Formularzu ofertowym niniejszej specyfikacji). Ilości wyszczególniane w opisie zostały podane w oparciu o zużycie z ostatnich 12 miesięcy i przewidywane potrzeby na najbliższe 36 miesięcy. Należy traktować je orientacyjnie. Służą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczne dostawy będą odbywały się według bieżących zamówień związanych z potrzebami Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Umowa wygasa po upływie terminu obowiązywania. 20. W przypadku oferowania nieodpowiednio jakościowo produktu, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do jego wymiany, w tej samej cenie jednostkowej, na produkt o odpowiedniej jakości. 21. Wyrób producenta, musi być objęty gwarancją pokrycia kosztów naprawy uszkodzenia sprzętu drukującego wynikającego z eksploatacji tego produktu. 22. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość oraz należytą staranność przy realizacji zobowiązań umowy dostawy, a także za terminowe wykonanie zamówienia. 23. Materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, z okresem ważności (przydatności) nie krótszym niż 12 miesięcy. Tusze muszą być fabrycznie nowe, posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji liczonej od daty dostaw. Gwarancja obejmuje naprawę drukarek na koszt dostarczającego spowodowaną szkodami powstałymi w wyniku użytkowania w/w tuszy/tonerów/taśm. 24. W przypadku wadliwego działania materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faxów, kserokopiarek: a) po zgłoszeniu reklamacji faksem przez Zamawiającego Wykonawca ma czas 48 godzin na przyjazd i rozpatrzenie reklamacji, jeśli nie uczyni tego to stanowi to automatycznie o uznaniu reklamacji, b) w przypadku uznania reklamacji w tym na zasadach określonych w powyższym ppkt. Zamawiający ma prawo wysłania reklamowanego towaru kurierem na koszt odbiorcy, c) Wykonawca w przypadku uznania reklamacji w tym na zasadach określonych w powyższym ppkt. zobowiązany jest do dostarczenia nowego towaru w miejsce reklamowanego w ciągu 48 godzin. 25. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać wymagania: a) ISO/IEC 19752(dla tonerów monochromatycznych), b) ISO/ICE 24711(dla nabojów do drukarek atramentowych) lub ISO/ICE 19798 (dla wkładów do kolorowych drukarek). 26. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do siedziby zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego ul. Ratuszowa 1, pok. Nr 20 w terminie 48 godzin, licząc od godz. 1500 dnia, w którym zostało złożone zamówienie. 27. Składanie przez Zamawiającego zamówień obywać się będzie w formie, telefonicznej, pisemnej na podany przez Wykonawcę numer telefon, fax, e-mail. 28. Zamówienia składane pisemnie przez Zamawiającego będą wyłącznie na formularzu zamówień, który będzie miał niezmienną formę (Załącznik Nr 3 do umowy), podpisane przez osobę upoważnioną: Sekretarza Gminy, Burmistrza Bobolic, Z-cę Burmistrza. 29. Wykonawca przyjmie zamówienie składane telefonicznie lub wysłane drogą elektroniczną ze stanowiska ds. ewidencji i promocji gospodarczej. 30. Wszystkie marki artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mają na celu określenie minimalnej jakości wymaganej przez Zamawiającego. 31. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem bez dodatkowych opłat do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Miejskiego ul. Ratuszowa, pok. Nr 20 1 76-020 Bobolice. 32. Ceny za zakupione i dostarczone materiały biurowe będą zgodne z przedstawioną ofertą cenową. 33. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy. Termin realizacji mowy Dostawy w partiach do siedziby Zamawiającego, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301900007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości (na wszystkie zadania) 4.200,00 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych 00/100). W przypadku składania ofert częściowych wysokość wadium wynosi: dla ZADANIA 1 - 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), dla ZADANIA 2 - 2.200,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 21.12.2011 r. do godziny 11 : 00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego: BBS w Darłowie Oddział w Bobolicach nr: 49856610130200202020010003 z dopiskiem WADIUM PRZETARGOWE NA SUKCESYWNY ZAKUP I DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH, PAPIERNICZYCH I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, FAKSÓW I KSEROKOPIAREK DO URZĘDU MIEJSKIEGO W BOBOLICACH W LATACH 2012 - 2014. z dopiskiem informacji na jakie zadania składana jest oferta, tj. ZADANIE 1, ZADANIE 2. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę (godzinę minutę) uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie - opisanej wadium - przetarg nieograniczony na sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek do Urzędu Miejskiego w Bobolicach w latach 2012 - 2014. z dopiskiem informacji na jakie zadania składana jest oferta, tj. ZADANIE 1, ZADANIE 2 załączając ją do oferty lub składając bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Bobolicach ul. Ratuszowa 1, 76 -020 Bobolice w dni powszednie w terminie do dnia 21.12.2011 r. do godz. 11:00 w pok. nr 12 - sekretariat. 6. Wadium w formie gwarancji powinno być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w okolicznościach zawartych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska). 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie (art. 46 ust. 4a). 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 15. W przypadku konsorcjum: wadium wnoszone jest przez konsorcjum lub uprawnionego pełnomocnictwem członka konsorcjum. 16. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:/www.bip.bobolice.pl w dziale Gospodarka, zakładka Zamówienia publiczne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach