Przetargi.pl
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Komenda Wojewódzka Policji ogłasza przetarg

  • Adres: 10-521 Olsztyn, ul. Partyzantów 6/8
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 089 5225200, 5225760 , fax. 089 5225205
  • Data zamieszczenia: 2015-07-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Komenda Wojewódzka Policji
    ul. Partyzantów 6/8 6/8
    10-521 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 089 5225200, 5225760, fax. 089 5225205
    REGON: 51006478400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny), płyt CD-R i DVD+- oraz tonerów, matryc do kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 zadania: Zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów,Zadanie nr 2 - płyty CD i DVD, Zadanie nr 3 - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek. 3. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej), symbolu producenta OEM materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a - 2c do SIWZ - Formularz cenowy. 4. Dostarczony towar musi być pełnowartościowy, nieuszkodzony, kompatybilny z docelowym urządzeniem. 5. Materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem zamówienia, muszą posiadać wydajność i jakość porównywalną do materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń o symbolach wskazanych przez Zamawiającego (pojemność tuszu/ tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 1979824712 oraz ISOIEC 2471124712. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 19798 24712 oraz ISOIEC 24711 24712. W przypadku, gdy wydajność okaże się przeciętnie niższa od zadeklarowanej o więcej niż 10%, zawarta umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokrycia kosztów wykonanych badań. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 8. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia urządzenia przez dostarczony materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w ciągu 5 dni roboczych. W razie utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, w związku z wadą dostarczonych materiałów, Wykonawca przejmie na siebie zobowiązania z tyt. gwarancji danego urządzenia. 9.Jeżeli wartość uzasadnionych reklamacji przekroczy 3% wartości umowy brutto, Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości równej trzykrotności wartości zgłoszonych reklamacji. 10.Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach zawartej umowy, w trakcie jej obowiązywania oraz do 12 miesięcy po jej wygaśnięciu rozwiązaniu. 11.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 12.Każde opakowanie musi zawierać informację: producenta oraz symbol towaru, model drukarki do którego jest przeznaczony. 13.W przypadku niedostępności materiałów, powodującej opóźnienie w dostawie, Wykonawca może dostarczyć produkty oryginalne o nie gorszej niż zaoferowane wydajności. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanych materiałów w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Koszty przesyłki reklamowanych towarów w obie strony pokrywa Wykonawca. 15.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz dokładne oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 16.Zaoferowane płyty DVD-R DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM, CAKE SOFTPACK (liczba szt. w opakowaniu od 10 do 25 szt.) plus koperta. 17.Minimalna prędkość zapisu płyt: a) DVD-R DVD+R - 16x, b) CD-R - 52x. 18.Pojemność płyt: a) DVD-R DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 19.Zamawiający, na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 8.2 SIWZ. 21.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301921136
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w łącznej wysokości: 9 300,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy trzysta złotych) lub z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 - 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Zadanie nr 2 - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) Zadanie nr 3 - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) W przypadku wnoszenia wadium, w formie innej niż pieniężna, należy do oferty dołączyć jego kopię a oryginał, w oddzielnym opakowaniu, złożyć w placówce Zamawiającego, wskazanej w pkt. 13.2, do czasu składania ofert. 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanym w punkcie 13.1 SIWZ. 3.Wadium może być wnoszone w następujących formach: I. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1 SIWZ, II. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, III. gwarancjach bankowych, IV. gwarancjach ubezpieczeniowych, V. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.). 4.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na wskazane konto Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium do przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD i DVD dla KWP w Olsztynie Zadanie nr (Z-t-P/17/15). W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego tj. Komendy Wojewódzkiej w Olsztynie przy ulicy Partyzantów 6-8, pok.218 przed upływem terminu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. (II) - (V) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis czytelny lub podpis wraz z imienną pieczątką). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust.4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania konta Zamawiającego wskazanego w punkcie 1.1 SIWZ przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp.). 6.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wadium wnoszone w formie innej, niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Termin dostawy
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach