Przetargi.pl
Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

Uniwersytet Gdański ogłasza przetarg

  • Adres: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 5232344 , fax. 058 5232484, 5523741
  • Data zamieszczenia: 2013-08-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański
    ul. Bażyńskiego 1A 1A
    80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ug.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych i baz danych na 2014 rok: I część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego II część - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Rozdział II SIWZ: 1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9;79980000-7. 2.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi oraz baz danych, bezpośrednio od Wydawcy, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na rok 2014 dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego. 3.Zamówienie ujęte jest w dwóch częściach: część I - pakiet nr 1 - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i część II - pakiet nr 2 (dzienniki i tygodniki - dostawa kurierska) - dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia). 4.Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych i baz danych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I i II. 5.Zakres świadczeń w zakresie prenumeraty naukowych czasopism importowanych, musi odpowiadać warunkom prenumeraty. 6.W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism i baz danych, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy - rozdział IX SIWZ. 7.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)systematycznej dostawy czasopism zagranicznych i baz danych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, bezpośrednio od Wydawcy w miarę ich ukazywania się, tzn. z krajów europejskich - najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów - najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. kwartalniki, półroczniki i roczniki), 2)dostawy zamówienia w sposób kompletny i regularny na wymienione poniżej adresy: - I część - pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk, - II część - pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego (dyspozytornia), ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk. 3)ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia, 4)niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się, 5)dostarczenia Zamawiającemu do 31.12.2013r kopii zamówień złożonych u Wydawców, 6)potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem, 7)umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy, 8)umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism w wersji online ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy, 9)aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego, 10)wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism i baz danych na wolne od wad. 8.Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy): 1)dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia), 2)dostęp do serwisu elektronicznego gwarantującego dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujących z tytułu prenumeraty wersji drukowanej, do których Wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej - Wykonawcy (Podwykonawcy), 3)dostęp do banku dubletów, 4)przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oferowanego serwisu przeznaczonego dla czasopism drukowanych będących przedmiotem zamówienia i w zakresie obsługi oferowanego skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostępy do pełnotekstowych wersji online czasopism stanowiących przedmiot zamówienia. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji na numery czasopism, które nie zostały dostarczone przez Wykonawcę oraz w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe. 10.W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę. 11.Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego - § 10 ust. 3 załącznika nr 9 - projekt umowy część I i II). 12.W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 7 ppkt. 1) niniejszego rozdziału. 13.W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający może nabyć to czasopismo u innego dostawcy na koszt Wykonawcy, albo uzyskać zwrot równowartości poniesionych kosztów prenumeraty. 14.W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnację z 20% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 9 - projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 16.Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer Link, AIP/APS, RSC, Wiley - Blackwell, IOP Science i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców. 17.Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 22089. 18.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 31.12.2014r. (I i II część) z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2015 (dotyczy np. półroczników, roczników). 19.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział V pkt. 3 SIWZ. 20.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 21.Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 - formularz cenowy oraz w załączniku nr 9 - projekt umowy do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 222000002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Rozdział VII SIWZ: 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: I część - 15.600,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy sześćset PLN 00/100); II część - 1.070,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemdziesiąt PLN 00/100). 2.W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 wraz z późn. zmianami). 3.Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 4.Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie. 5.Miejsce złożenia wadium. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Postępowanie nr A120-211-112/13/SS - Dostawa czasopism zagranicznych i baz danych dla Biblioteki UG - część I, II. Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6.Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 7.Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1)Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, 3)jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9.Zwrot wadium. 1)Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3). 2)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3)Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy: a)który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b)który został wykluczony z postępowania, c)którego oferta została odrzucona. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11.W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą. 12.Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie: a)przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; b)Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach