Przetargi.pl
Sprzedaż osobom kierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej artykułów spożywczych pierwszej potrzeby w oparciu o wartościowe bony towarowe w 2018r. – przetarg II

Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie ogłasza przetarg

  • Adres: 63-100 Śrem, Grota Roweckiego
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 612 836 107 , fax. 612 833 989
  • Data zamieszczenia: 2018-01-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie
    Grota Roweckiego 31
    63-100 Śrem, woj. wielkopolskie
    tel. 612 836 107, fax. 612 833 989
    REGON: 632003006
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops.srem.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzedaż osobom kierowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej artykułów spożywczych pierwszej potrzeby w oparciu o wartościowe bony towarowe w 2018r. – przetarg II
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonawca dostarcza sukcesywnie zamawiającemu (za pokwitowaniem) bony towarowe o nominale 5,- 10,- 20,- 40,- 50,- 80,- 100,- wykonane na własny koszt w ilościach zgodnych z zamówieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany nominału bonu, po uzgodnieniu z Wykonawca, w przypadku jeżeli wysokość przyznanego świadczenia nie będzie stanowiła wielokrotności nominału 5 złotych. W takim przypadku pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przekreśli nominał bonu i wpisze prawidłową wartość bonu stawiając dodatkową pieczątkę tut. Ośrodka oraz swoją parafkę. 2. Bon powinien spełniać następujące warunki: - posiadać numer kolejny i zachować cechy druku ścisłego zarachowania, - posiadać zabezpieczenie uniemożliwiające ich fałszowanie, - posiadać miejsce na pieczęć Zamawiającego, - posiadać napis „BON WAŻNY W ……………/……… Miesiąc / rok - napis na bonie w zależności od zamówienia: „Pomoc społeczna” „Program dożywianie” „Świadczenia rodzinne” „Program 500+” 3. Bony będą miały miesięczny okres ważności odpowiadający kolejnym miesiącom z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym bony będzie można realizować do 22 grudnia 2018 roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach tut. Ośrodek przedłuży realizację bonów po uzgodnieniu z Wykonawcą do dnia 31 grudnia 2018 roku. 4. Lokalizacja placówki handlowej – na terenie miasta Śrem. 5. Przez placówkę handlową zlokalizowaną na terenie Śremu Zamawiający rozumie placówki: - położone w granicach administracyjnych Gminy Śrem, - otwarte minimum przez 6 dni w tygodniu w godzinach minimum od 7:00-21:00, - oferujące w swoim asortymencie artykuły spożywcze co najmniej takie jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąkę, kaszę, ryż, makaron, - oferujące w swoim asortymencie środki czystości co najmniej takie jak: mydło, szampon, pastę do zębów, płyn do mycia naczyń, proszek do prania. 6. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych produkty w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem papierosów, napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). Nie dopuszcza się sprzedawania artykułów jednorazowo powyżej 5 opakowań, 10 sztuk względnie powyżej 3 kg w przypadku produktów na wagę. 7. Wykonawca jest zobowiązany sprzedawać posiadaczowi bonów towarowych oznaczonych napisem „Program dożywianie” tylko produkty żywnościowe w ilościach niezbędnych do zaspokajania rodzinnych potrzeb z wyłączeniem papierosów, napojów alkoholowych (w tym napoje alkoholowe do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo). Nie dopuszcza się sprzedawania żywności jednorazowo powyżej 5 opakowań, 10 sztuk względnie powyżej 3 kg w przypadku produktów na wagę. 8. Bony będą realizowane w oparciu o życzenie klienta. 9. Wykonawca nie może wymienić bonów towarowych na wartość w gotówce. 10. Wykonawca będzie dostarczał bony do Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie w ciągu 5 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Niewypełnione i niewykorzystane bony żywnościowe z poprzedniego miesiąca mogą być realizowane w następnym miesiącu bez konieczności niszczenia i wystawiania innych oddzielnie na każdy miesiąc. W takim przypadku Zamawiający dokona zmiany daty ważności bonu oraz przystawi dodatkową pieczątkę Ośrodka. 11. Dostawy poszczególnych partii bonów będą realizowane partiami od dnia zawarcia umowy. 12. Każda partia bonów będzie dostarczana przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego zapotrzebowania w formie pisemnej– e-mailem. 13. Przyjęcie przez Zamawiającego Każdej partii bonów zostanie potwierdzone protokołem odbioru, którego podpisane przez Zamawiającego nastąpi nie później niż 7 dni od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego – w przypadku należytego wykonania dostawy danej partii bonów. 15. Po otrzymaniu bonów Zamawiający oznaczy je swoją pieczątką firmową oraz umieści na nich imię i nazwisko osoby uprawnionej do realizacji bonu. 16. Wykonawca po wydaniu zakupionych artykułów odbiera bon od osoby uprawnionej zaznacza na nim realizację (poprzez napis „zrealizowano”, datę i podpis kasjera lub skreślenie, datę i podpis kasjera), załącza do niego wydruk paragonu sprzedanych artykułów. Po upływie terminu realizacji bonów zwraca je do Ośrodka Pomocy Społecznej, co stanowi podstawę ostatecznego rozliczenia finansowego. 17. Przyznany przez Wykonawcę rabat w wysokości …..będzie udzielony Zamawiającemu w postaci wydania Zamawiającemu artykułów będących w asortymencie Wykonawcy do wysokości równoważnej rabatowi w następujących terminach: do 31 stycznia 2019 roku. 18. Fakturę należy przesłać: - do dnia 5-tego każdego miesiąca następującego po realizacji zamówienia, - do dnia 27 grudnia 2018r. 19. Zamawiający informuje, że podpisanie umowy oraz ostateczna wartość zamówienia ustalona zostanie po zatwierdzeniu planu finansowego jednostki. 20. W punkcie handlowych Wykonawcy realizowane są wyłącznie bony wydane na podstawie umowy i przyjętych Zamówień, posiadające pieczęć Zamawiającego oraz w ramach określonego na kuponie terminu ważności. 21. Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. 22. Bon może zrealizować jedynie osoba, której nazwisko wpisano na bonie, tylko i wyłącznie po okazaniu w kasie punktu handlowego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. W przypadku wymuszenia na sprzedawcy zamiany bonu na gotówkę i wymuszanie sprzedaży papierosów i alkoholu Sprzedający jest zobowiązany podać Zamawiającemu dane osobowe takiej osoby ( informację należy podać telefonicznie i bezzwłocznie). 23. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w formie pisemnej informacji o sytuacji wskazanej w pkt. 3, w terminie 7 dni od momentu zdarzenia. 24. Zamawiający nie dopuszcza realizacji bonów przez osobę inną niż ta, której imię i nazwisko wpisano na bonie i bez okazania dowodu osobistego. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30199750-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 3.000,00 złotych
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Formularz ofertowy Wzór formularza – załącznik 1 do SIWZ Koszyk produktów – załącznik do SIWZ Pełnomocnictwo Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach