Przetargi.pl
Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i kserokopiarek dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa

Instytut Kolejnictwa ogłasza przetarg

  • Adres: 04-275 Warszawa, ul. J. Chłopickiego 50
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 4731300 , fax. 22 6107597
  • Data zamieszczenia: 2014-05-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Kolejnictwa
    ul. J. Chłopickiego 50 50
    04-275 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 22 4731300, fax. 22 6107597
    REGON: 01638278500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i kserokopiarek dla potrzeb Instytutu Kolejnictwa
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i kserokopiarek dla Instytutu Kolejnictwa. Pod pojęciem fabrycznie nowe, Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 2.) Zamawiający wskazuje, w załączniku nr 1 do SIWZ, typ materiału eksploatacyjnego stosowany przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne. 3.) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4.) Materiały równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością tonera produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty raporty z testów, potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm. 5.) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. 6.) Wymagane jest aby Wykonawca zagwarantował, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie. 7.) Wymagane jest aby zamontowanie i używanie wkładów drukujących równoważnych nie spowodowało utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 8.) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów lub kserokopiarek, Wykonawca będzie zobowiązany do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie przesłanego mailem lub faksem. Wymiana musi nastąpić w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 9.) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca będzie zobowiązany do: a) udzielenia gwarancji na dostarczone tonery, tusze i taśmy do wyczerpania się środka barwiącego, b) pokrycia kosztów naprawy drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, plotera lub kserokopiarki, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, plotera lub kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Zamawiający powiadomi faksem Wykonawcę o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą będzie ponosił Wykonawca. 10.) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 11.) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 12.) Ilości wskazane w kolumnie nr 5 Formularza cenowego (załącznik nr 2 do oferty), są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 13.) Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w powyższej tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie minimum 60% ceny podanej w formularzu ofertowym. 14.) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 15.) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego, odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 16.) Wymagane jest, aby Wykonawca dostarczał zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, na adres: Instytut Kolejnictwa, 04-275 Warszawa, ul. J. Chłopickiego 50, w dni robocze, w godz. 8.00 - 14.30.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301251105
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ikolej.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach