Przetargi.pl
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce

Gmina Siedlce ogłasza przetarg

  • Adres: 08-110 Siedlce, ul. Asłanowicza 10
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 25 633 25 40 wew. 56 , fax. 25 6323630
  • Data zamieszczenia: 2015-03-06
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Siedlce
    ul. Asłanowicza 10 10
    08-110 Siedlce, woj. mazowieckie
    tel. 25 633 25 40 wew. 56, fax. 25 6323630
    REGON: 71158255200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminasiedlce.pl oraz http://e-bip.pl/Start/26.
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykaz czynności: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiekcie Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości. I. Pomieszczenia ogólnodostępne 1. Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1 codziennie: a)opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, b)opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych c)ścieranie biurek i stolików, d)ścieranie parapetów wewnętrznych, e)zamiatanie (odkurzanie) i zmywanie podłóg zmywalnych w tym, zmywanie korytarzy, holi i klatek schodowych, f)odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, g)sprzątanie WC (m.in. posadzki, terakota, glazura, umywalki, sedesy, lustra) wraz z uzupełnianiem środków higienicznych przez cały okres obowiązywania umowy: ręczniki papierowe składane w kolorze białym, papier toaletowy w roli, co najmniej dwuwarstwowy, w kolorze białym, mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5, (w toaletach przy większości umywalek są pojemniki na mydło. W przypadku ich braku Wykonawca ustawi na umywalkach mydło w pojemnikach z dozownikiem), środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu, kule zapachowe, kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych, płyn dezynfekujący w pojemnikach szczotek WC. W zakres sprzątania toalet wchodzi bieżąca kontrola i utrzymanie czystości (raz na 2 godziny) potwierdzona podpisem osoby sprzątającej na karcie kontroli umieszczonej przez Wykonawcę w toalecie (z podaniem godziny dokonania czynności) 1.2. raz w tygodniu: a)wycieranie półek w regałach oraz zewnętrznych części mebli, b)mycie balustrad na klatkach schodowych, c)mycie koszy na śmieci, d)mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami do pokoi biurowych i innych pomieszczeń, e)wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych. 1.3. raz w miesiącu: a)wycieranie na górze szaf i regałów b)mycie grzejników c.o. c)czyszczenie kwiatów naturalnych znajdujących się poza pomieszczeniami biurowymi (hole, klatki schodowe, korytarze) 1.4. raz na kwartał - w ostatnim tygodniu każdego kwartału - odmrażanie i mycie lodówek 1.5. dwa razy w roku - czyszczenie kratek wentylacyjnych 1. Powierzchnia łączna pomieszczeń ogólnodostępnych: 1 366, 2 m2 Do wykonywania czynności sprzątania powinny być stosowane przez Wykonawcę następujące materiały oraz sprzęt: a)czyste ścierki do wycierania kurzu - wykonane z mikrofibry b)czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi - wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; c)czyste ścierki do wycierania zewnętrznych powierzchni regałów stacjonarnych na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym i wyżęte; d)odkurzacz - wyposażony w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu. 2.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w następujących godzinach: 2.1.pomieszczenia wyznaczone - w godzinach pracy Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego (użytkownika pomieszczenia); - listę pomieszczeń Wykonawca otrzyma w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.2.pozostałe pomieszczenia - w godzinach od godz.1600 do godz. 2200. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin sprzątania. II.Magazyn OC i archiwa: 1.Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1raz w miesiącu: a)odkurzanie i mycie podłogi środkami dezynfekującymi b)opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, c)ścieranie mebli, d)ścieranie parapetów wewnętrznych, e)mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami 2.Powierzchnia łączna magazynu OC oraz archiwów: 229,50 m2 III. Pomieszczenia w strefie ograniczonego dostępu (serwerownia, kasa, archiwum EL) 1.Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. jeden raz w tygodniu: a)odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej, b)mycie podłogi środkami dezynfekującymi, c)opróżnianie pojemników na śmieci z zachowaniem segregacji odpadów oraz wymianą worków foliowych, d)opróżnianie pojemników niszczarek i wymiana worków foliowych, e)ścieranie mebli, f)ścieranie parapetów wewnętrznych, g)mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami i uchwytami. 2.Powierzchnia łączna pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu: 30,70 m2 IV.Pomieszczenia gospodarcze (kotłownia): 1.Zamawiający dla niektórych czynności (wykazanych poniżej) wyznacza minimalną częstotliwość ich wykonywania (nie rzadziej niż): 1.1. raz na dwa tygodnie: a)ścieranie mebli, b)ścieranie parapetów wewnętrznych, c)mycie podłogi, d)mycie drzwi wejściowych wraz z klamkami. 2.Powierzchnia łączna pomieszczeń: 47,60 m2 V. Serwis- stały dyżur osoby sprzątającej w godzinach pracy Zamawiającego w celu stałego utrzymania czystości w budynku. VI.Powierzchnia łączna pomieszczeń: 1674,00 m2 Wymagania dodatkowe: 1. W cenie sprzątania należy uwzględnić: a)mycie sprzętu oświetleniowego ( lampy jarzeniowe) - raz w roku, b)udział w przygotowaniu zabezpieczenia socjalnego tj. przygotowanie i sprzątanie Sali konferencyjnej, mycie zastawy stołowej, akcesoriów i urządzeń kuchennych talerze, szklanki, sztućce, filiżanki na posiedzenia Rady Gminy i narady - średnio 2 razy w tygodniu, c)mycie powierzchni pionowych, w tym mycie drzwi wejściowych (przeszklonych) wraz z klamkami i uchwytami - codziennie, d)pielęgnacja kwiatów naturalnych znajdujących się na holach, klatkach schodowych, sali konferencyjnej oraz w sekretariacie i gabinetach kierownictwa: podlewanie - 2 razy w tygodniu, zasilanie nawozem - 1 raz w miesiącu w okresie od marca do końca września, mycie/spryskiwanie - 1 raz w miesiącu, przesadzanie - 2 razy w trakcie trwania umowy, tj. luty lub marzec 2016 roku i luty lub marzec 2018 roku (rośliny i donice zapewnia Zamawiający, podłoże zapewnia Wykonawca). e)czyszczenie i konserwacja mebli z ekoskóry - raz w miesiącu. Wykaz czynności:Mycie okien i innej powierzchni przeszklonej: Dwustronne, w tym ram okiennych i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz szklanych przepierzeń. Częstotliwość : 2 razy w roku do końca kwietnia i września Powierzchnia: - 480,34 m2 w tym: okna myte bez zwyżki: 286,18 m2, okna, mycie których wymaga zwyżki lub metodą alpinistyczną ze względu na wysokość budynku - 183,6 m2, luxfery - 10,56 m2 Wymagania dodatkowe:Szczegółowy wykaz powierzchni okien, które winny być myte przy użyciu tzw. zwyżki lub metody alpinistycznej przedstawia się następująco a)wieża nad wejściem głównym - 112, 37 m2 b)wykusz 2 piętro, pok. 22 - 14,56 m2 c)wykusz 2 piętro, pok. 29 - 19,38 m2 d)wykusz 1 piętro, pok. 11 a - 14,56 m2 e)klatka schodowa - wejście boczne - 14,18 m2 f)klatka schodowa - Urząd Gminy - 8,55 m 2 g)luxfery - 10,56 m2 Wykaz czynności:Czyszczenie i polimeryzacja ciągów komunikacyjnych z gresu Częstotliwość : 2 razy w roku - do końca kwietnia i października Powierzchnia: 954,90 m2 Wymagania dodatkowe:Usługa dotyczy powierzchni z gresu. Obejmuje ciągi komunikacyjne i pomieszczenia biurowe. Polimeryzację pomieszczeń należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu przez Wykonawcę biurek, krzeseł i stolików. Wykaz czynności:Pranie wykładzin i tapicerki meblowej Przed przystąpieniem do czynności prania Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego odkurzenia wykładzin i tapicerki meblowej. Częstotliwość : 2 razy w roku - pranie wykładziny dywanowej - do końca kwietnia i października 1 raz w roku - pranie tapicerki meblowej - do końca kwietnia Powierzchnia: 432,7 m2 - wykładzina podłogowa; Termin rozpoczęcia wykonania usługi wyznaczy Zamawiający. Deratyzacja Częstotliwość : 2razy w roku w terminach: od 1 do 28 kwietnia - deratyzacja wiosenna, od 1 do 28 października - deratyzacja jesienna. Wykaz czynności:Usuwanie mas śnieżnych, w tym sopli z dachów 1.Wykonawca zobowiązany jest do usuwania mas śnieżnych i sopli z dachów budynków przy użyciu odpowiedniego sprzętu: w terminie 24 godziny od przekazania zlecenia Wykonawcy w przypadku odśnieżania dachów, w możliwie najkrótszym czasie, tj. rozpocząć wykonywanie zlecenia najpóźniej w ciągu 4 godzin od jej otrzymania - w przypadku zleceń dotyczących usuwania sopli z dachów. 2.Wykonawca zapewni osoby i sprzęt do zabezpieczania terenu w przypadku odśnieżania dachów i usuwania sopli. 3.Zamawiający wystawi pełnomocnictwo dla Wykonawcy do reprezentowania Urzędu Gminy Siedlce w Zarządzie Dróg Miejskich w sprawach dotyczących zajęcia pasa ruchu podczas usuwania mas śnieżnych i usuwania sopli z dachów -w razie potrzeb. Wykonawca zostanie obciążony kosztami z tytułu zajęcia pasa ruchu i chodnika (są to koszty, którymi obciążony zostaje administrator budynku przez Zarząd Dróg Miejskich). 4.Częstotliwość: ok . 3 razy w okresie trwania umowy 5.Powierzchnia dachów - 601,26 m2 w tym: dach właściwy - 539,30 m2 attyki - 61,96 m2 Czyszczenie oraz pranie żaluzji pionowych (verticali) i rolet Częstotliwość : 1 raz w roku - do końca maja Wymagania dodatkowe:W przypadku dużych opadów śniegu Wykonawca zapewni wywóz śniegu Wykaz czynności:Sprzątanie otoczenia budynków (powierzchnia zewnętrzna): sprzątanie otoczenia budynku, w tym zamiatanie chodników i podwórza (od wiosny do jesieni), pielęgnacja klombów polegająca na czyszczeniu, sadzeniu dostarczonych przez Zamawiającego roślin, pieleniu i podlewaniu (od wiosny do jesieni), cw okresie zimy bieżące (we wszystkie dni, w tym ustawowo wolne od pracy) odśnieżanie schodów, chodników, parkingów, usuwanie zmarzlin, posypywanie dopuszczalnymi środkami nie powodującymi uszkodzeń kostki brukowej (piskiem, solą) - usługa musi być wykonana do godziny 7:30 - w sposób umożliwiający korzystanie z powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt do odśnieżania oraz pojemniki na piasek i inne środki. W przypadku konieczności Wykonawca zobowiązany jest do wywozu śniegu z posesji. w zakres sprzątania terenu wchodzi również: codzienne sprzątanie śmietników i przygotowanie pojemników na śmieci do wywozu przez firmę odbierającą odpady, zamiatanie powierzchni garaży - raz na miesiąc. Powierzchnia łączna: 571,00 m2 chodniki - 178,00 m2, parking - 262,00 m2 teren zielony - 131,00 m2 Wymagania dodatkowe:W zakres sprzątania otoczenia budynku wchodzi mycie i bieżące utrzymanie w czystości wnęk przy wejściu głównym i podjazdu dla osób niepełnosprawnych
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909112008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni. Termin wniesienia wadium upływa dnia 18.03.2015 r. o godz. 9:30 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. Podlaskie Centrum Korporacyjne Centrum Korporacyjne w Siedlcach, ul. Wojskowa 24, 08-110 Siedlce 77 1240 2685 1111 0010 6061 3364 Urząd Gminy Siedlce z dopiskiem: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Siedlce Wadium wnoszone w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie jak pieniądze wykonawca składa w oryginale wraz z ofertą w oddzielnej kopercie. Nie należy oryginału dokumentu wadialnego trwale łączyć z ofertą. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone, jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: termin płatności faktury
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gminasiedlce.pl oraz http://e-bip.pl/Start/26.
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach