Miasto Węgrów ogłasza przetarg
- Adres: 07-100 Węgrów, ul. Rynek Mariacki 16
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 25 792 23 26 , fax. 25 792 25 23
- Data zamieszczenia: 2012-11-30
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Miasto Węgrów
ul. Rynek Mariacki 16 16
07-100 Węgrów, woj. mazowieckie
tel. 25 792 23 26, fax. 25 792 25 23
REGON: 71158223300000 - Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.wegrow.bip-gov.info.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 r, obejmującej przygotowanie 2 pokazów historycznych, w tym: 1.przemarsz oddziałów powstańczych przez miasto Węgrów, w trakcie którego odbędzie się co najmniej dwie potyczki pomiędzy powstańcami a żołnierzami carskimi w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych z okresu powstania styczniowego (pokaz realizowany przez minimum 15 osób, łączny czas trwania pokazu minimum 2 godz., ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni) - w dniu 2 lutego 2013 r. ; 2.inscenizacja Bitwy pod Węgrowem: przedstawienie oparte na autentycznych wydarzeniach jakie miały miejsce na terenie Węgrowa między 23 stycznia a 3 lutego 1863 roku, w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych (pokaz realizowany przez minimum 60 uczestników, czas trwania pokazu minimum 40 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach i strojach z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera. Spektakl odbędzie się w Parku im. Armii Krajowej w Węgrowie i rozpocznie się wraz z zachodem słońca, całość odbędzie się w sztucznym świetle) - w dniu 3 lutego 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a)zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie powstańców i żołnierzy Rosji carskiej, m. in. - artyleria z pełną obsługą /armata z epoki min.4 szt./, - konnica / min. 4 jeźdźców umundurowanych w stroje z epoki na koniach/, - broń i amunicja, pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, b)zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy, c)zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia inscenizacji adekwatne do warunków realizacji, które zagwarantuje najwyższą jakość przekazu i dźwięku wraz z pełną obsługą, w tym zapewnienie oświetlenia architektury fasady bocznej Zespołu Poreformackiego jako tła inscenizacji min. 4 szt. punktów oświetleniowych o mocy 2,5 kW oraz oświetlenie przestrzeni inscenizacji poprzez 4 wieże systemowe, na których Wykonawca zamontuje zestawy oświetleniowe i urządzenia zapewniające odpowiednie efekty świetlne wraz z pełną obsługą, d)przygotowanie i wykonanie scenografii, e)zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera, f)zapewnienie obsługi i koordynacji imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań g)zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy, h)włączenie występu chóru amatorskiego w ramach inscenizacji po uzgodnieniu z Zamawiającym i)włączenie do inscenizacji młodzieży z węgrowskich szkół w strojach z epoki po uzgodnieniu z Zamawiającym j)zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia imprezy, k)przygotowanie regulaminu imprezy, l)zrealizowanie zamówienia bez względu na panujące warunki atmosferyczne. m)przygotowanie scenariusza rekonstrukcji historycznej, n)przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres sekretariat@wegrow.com.pl o)wykonanie strony internetowej poświęconej Bitwie pod Węgrowem w terminie najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy p)pokrycie kosztów ZAiKS i innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia q)sfilmowanie inscenizacji oraz przekazanie zmontowanego materiału na płycie DVD w ciągu 14 dni od daty zakończenia inscenizacji w ilości 3 kompletów wraz z przekazaniem praw autorskich do materiału na wszelkich polach eksploatacji tj a)w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b)w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c)w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799521003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie wymagane
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:um.wegrow.bip-gov.info.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji (znak sprawy: konferencja-74-2016)
Dodano: 2016-04-08 - Obsługę widowni teatralnej oraz szatni Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Dodano: 2015-08-04 - OBSŁUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI I INNYCH IMPREZ ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA DUŻEJ SCENIE I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA
Dodano: 2015-07-07 - Usługa najmu, montażu, obsługi, demontażu urządzeń technicznych do obchodów 250 - lecia Teatru Narodowego w Warszawie
Dodano: 2015-04-10 - Kompleksowe zorganizowanie i obsługa konferencji dla 350 uczestników, otwierającej nową perspektywę finansową RPO WM 2014-2020
Dodano: 2015-04-01 - Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Dodano: 2014-04-30 - Kompleksową organizację dwóch edycji Targów Nauki i Kooperacji w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Dodano: 2014-04-29 - Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Dodano: 2014-04-15 - Produkcja techniczna w postaci zapewnienia profesjonalnego sprzętu wraz ze specjalistyczną obsługą na potrzeby realizacji technicznej, w tym dźwiękowej 2 akcji muzycznych w ramach 8. Warszawskiego Festiwalu Niewinni Czarodzieje
Dodano: 2013-11-08 - Organizacja krajowej re-premiery zrekonstruowanego niemego filmu Zew morza w kinie Iluzjon w Warszawie
Dodano: 2013-09-27