Przetargi.pl
Realizacja usług związanych z analizą przedwdrożeniową, wdrożeniem i opieką serwisową systemu obsługi dziekanatu, dla Akademii Sztuk Teatralnych przy ul. Straszewskiego 21–22 w Krakowie

Akademia Sztuk Teatralnych im. St. Wyspiańskiego w Krakowie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-109 Kraków, Straszewskiego
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 422 81 96 , fax. 12 422 02 09
  • Data zamieszczenia: 2019-09-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Akademia Sztuk Teatralnych im. St. Wyspiańskiego w Krakowie
    Straszewskiego 21-22
    31-109 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 12 422 81 96, fax. 12 422 02 09
    REGON: 00027584300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ast.krakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: publiczna uczelnia wyższa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Realizacja usług związanych z analizą przedwdrożeniową, wdrożeniem i opieką serwisową systemu obsługi dziekanatu, dla Akademii Sztuk Teatralnych przy ul. Straszewskiego 21–22 w Krakowie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji usług związanych z analizą przedwdrożeniową, wdrożeniem i opieką serwisową systemu obsługi dziekanatu, dla Akademii Sztuk Teatralnych przy ul. Straszewskiego 21–22 w Krakowie. 1.1 Zamówienie jest częścią projektu nr POWR.03.05.00-00-z070/18 pn. „Kierunek Przyszłość” – w odpowiedzi na oczekiwania społeczności akademickiej i rynku, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 20114-2020. 1.2 W ramach zamówienia należy wykonać zakres podstawowy oraz ewentualnie zakresy objęte prawem opcji przysługującym Zamawiającemu w określonej ich części lub całości. 2. Zakres zamówienia obejmuje w zakresie podstawowym w szczególności: 2.1 Analizę przedwdrożeniową, instalację i wdrożenie oraz konfigurację systemu dziekanatowego wraz z przeniesieniem danych aktualnych roczników z istniejącego systemu, 2.2 Dostosowanie istniejącego u Zamawiającego systemu obsługi legitymacji studenckiej OPTeam do zaoferowanego systemu dziekanatowego lub wykorzystanie rozwiązania systemu obsługi legitymacji studenckiej oferowanego przez Wykonawcę, w zakresie poniższych obszarów: a) Dziekanat (Tok Studiów z obsługą studenta, Przedmioty i oceny, Pomoc materialna, Dyplomowanie, Planistyka), b) Wirtualny Dziekanat, c) Obszar KRK, d) Rekrutacja, e) Rozliczenie dydaktyki. 2.3 Instruktaż dla pracowników Zamawiającego z obsługi systemu dziekanatowego. 2.4 36-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia wdrożenia systemu. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie opieki serwisowej (helpdesk) na kolejne okresy maksimum 36 miesięcy liczone od dnia zakończenia podstawowej opieki serwisowej. W zakresie zamówienia usług objętych prawem opcji jest odpowiednio: 3.1 zakres usług objęty prawem opcji 1 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia podstawowej 36-miesięcznej opieki serwisowej, 3.2 zakres usług objęty prawem opcji 2 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia opieki serwisowej objętej opcją 1, 3.3 zakres usług objęty prawem opcji 3 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia opieki serwisowej objętej opcją 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy PZP, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SIWZ i umowie w zakresie: opcji 1 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia podstawowej 36-miesięcznej opieki serwisowej, opcji 2 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia opieki serwisowej objętej opcją 1, opcji 3 - 12-miesięczna opieka serwisowa (helpdesk), licząc od zakończenia opieki serwisowej objętej opcją 2, objęta jest prawem opcji w związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w określonej części prawa opcji żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy. Prawo opcji dotyczy polecenia w ramach realizowanego przedmiotu zamówienia wykonania przez Wykonawcę kolejnych usług serwisowych (helpdesk) objętych dokumentacją postępowania i ofertą Wykonawcy. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji w całości lub określonej jego części od możliwości finansowych i potrzeb w okresie realizacji zamówienia lub danej opcji. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej certyfikowanym podpisem elektronicznym na wskazany do korespondencji adres siedziby lub poczty elektronicznej na 3 miesiące przed upływem okresu podstawowej 36-miesięcznej opieki serwisowej (helpdesk) lub na 3 miesiące przed upływem okresu opieki serwisowej (helpdesk) objętej odpowiednio opcją 1 lub 2, a w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników oraz za cenę i w terminach wynikających z treści złożonej oferty i niniejszej umowy. 5. Zamawiający informuje, iż dysponuje własną bazą sprzętową pozwalającą na umieszczenie w środowisku zwirtualizowanym oprogramowania Microsoft, Linux. W przypadku użycia oprogramowania Oracle Zamawiający dysponuje gotową instalacją na Mazowieckiej Platformie Informatycznej wymagającą dokonania parametryzacji. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych zawiera Załącznik 1 do SIWZ. 7. Zamawiający zaznacza, iż jeżeli do wykonania przedmiotu zamówienia koniecznym będzie, aby Wykonawca posiadał status partnera MUCI w zakresie usług wdrożeniowych systemu USOS, zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających ten fakt, nie później niż w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający zaznacza, iż w treści formularza jak i w tabeli opisującej kalkulację ceny w formularzu oferty wymaga, oprócz podania ceny oferty w zakresie podstawowym i w zakresie opcji wraz z indywidualną kalkulacją, umieszczenia również ewentualnych wszystkich opłat będących po stronie Zamawiającego, a wynikających z koniecznych zakupów, na przykład bramki SMS, licencji na oprogramowanie konieczne do uruchomienia systemu, opłat konsorcyjnych, opłat członkowskich n.p. związanych z przystąpieniem do MUCI, itp., które Zamawiający będzie zobowiązany uiścić w okresie realizacji zamówienia i 36 miesięcznym okresie gwarancji i rękojmi bezpośrednio na rzecz danego podmiotu lub instytucji, albo na rzecz Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na oprogramowanie firmy Microsoft przysługuje Zamawiającemu tzw. stawka edukacyjna. 9. Zamawiający wymaga instruktażu dla wskazanych użytkowników dla co najmniej 30 osób w wymiarze co najmniej 120 godzin zegarowych, świadczonych w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, w terminie do zakończenia IV Etapu realizacji zamówienia. 10. Zamawiający, w okresie 36 miesięcznej opieki serwisowej (helpdesk) liczonej od dnia zakończenia wdrożenia, wymaga wykonania przez Wykonawcę w ramach umowy 180 godzin zegarowych (60 godzin zegarowych rocznie) prac rozwojowych/ konsultingowych /instruktażowych, świadczonych zdalnie oraz 48 godzin zegarowych (16 godzin zegarowych rocznie) szkoleń realizowanych w siedzibie Zamawiającego w Krakowie. 11. Zamawiający, w okresie 12 miesięcznej opieki serwisowej (helpdesk) odpowiednio w ramach opcji 1, 2 i 3 w przypadku ich zlecenia, wymaga wykonania przez Wykonawcę 60 godzin zegarowych rocznie prac rozwojowych/ konsultingowych /instruktażowych, świadczonych zdalnie oraz 16 godzin zegarowych rocznie szkoleń realizowanych w siedzibie Zamawiającego w Krakowie. 12. Wymagany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy i jest liczony od dnia następnego po zakończeniu IV Etapu umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72000000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w: Santander Bank Polska S.A., nr 91 1500 1487 1214 8007 2258 0000. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 8.1 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, 8.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana: 8.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 8.2.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 8.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej winno ono zostać zaksięgowanie na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i zaleca się aby kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę została dołączona do oferty. Natomiast w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym przypadku szczegółowego opisu warunku.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Formularz oferty z załącznikami, Dokumenty składane z ofertą: - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik 1 do Formularza oferty w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, - Załącznik 2 do Formularza oferty, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych; - obliczenie ceny oferty wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację, z podaniem cen jednostkowych, niezbędnych dla realizacji zamówienia, odpowiednio dla zakresu podstawowego oraz zakresów objętych prawem opcji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z treścią formularza jak i zestawieniem tabelarycznym do wyliczenia ceny oferty zawartym w formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ; - w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis oferowanego przedmiotu zamówienia zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ (wykaz modułów i funkcjonalności, parametrów itp.), - – Tabela kryteriów oceny ofert w zakresie funkcjonalności systemu – oferowanego przedmiotu zamówienia (Załącznik 2 do SIWZ0, - pełnomocnictwo (o ile dotyczy). - dowód wniesienia wadium w przypadku jego złożenia w formie innej niż pieniężna i wpłacenia go przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach