Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ogłasza przetarg
- Adres: 65-036 Zielona Góra, ul. Wyspiańskiego 15
- Województwo: lubuskie
- Telefon/fax: tel. 68 456 56 10; 456 76 93 , fax. 68 327 01 11
- Data zamieszczenia: 2013-12-02
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
ul. Wyspiańskiego 15 15
65-036 Zielona Góra, woj. lubuskie
tel. 68 456 56 10; 456 76 93, fax. 68 327 01 11
REGON: 97013998800000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.zgora.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych i artykułów sponsorowanych oraz insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych oraz artykułów sponsorowanych i insert ulotek w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) - Brandenburgia. Zadanie 1 - Publikacja ogłoszeń prasowych dostarczonych przez Zamawiającego. Szczegóły zamówienia: ilość ogłoszeń: 10, w kolorze na stronach ogłoszeniowych, ogłoszenia będą wymiarowe, tj. powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i obejmować będzie powierzchnię ok.188 cm2 (+/- 18%). Główne motywy publikacji:tekst podstawowy, tytuł, oznakowania unijne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, logotypy: województwa lubuskiego (Lubuskie warte zachodu) - zgodne z Księgą Marki Lubuskie, Beneficjenta projektu (Izba Rzemieślnicza w Cottbus)i Partnera projektu (Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze i Federalna Agencja Pracy w Cottbus), logo Unii Europejskiej. Warunki realizacji zadania: Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne dostarczonego przez Zleceniodawcę tekstu ogłoszenia, wykonanie składu, druku, oraz graficzne umieszczenie unijnych oznakowań i logotypów projektowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, Księgą Marki Lubuskie i wytycznymi Zleceniodawcy i publikacja ogłoszenia prasowego. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem projektu realizowanego przez Zamawiającego, tj. Data publikacji: 11.01.2014 weekend, 15.02.2014 weekend, 15.03.2014, weekend, 05.04.2014 weekend, 02.05.2014 piątek, 17.05.2014 weekend, 31.05.2014 weekend, 14.06.2014 weekend, 20.09.2014 weekend, 04.10.14 weekend. W przypadku niemożliwej do przewidzenia zmiany w harmonogramie projektu realizowanego przez Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zmianie terminu publikacji ogłoszenia.Każdorazowo publikacja ogłoszeń odbywać się będzie na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia przekazanego Wykonawcy faksem lub w formie elektronicznej i podpisanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zlecenie zawierać będzie datę, kiedy ogłoszenie ma być zamieszczone oraz uzupełnione informacje dot. treści - zgodne z zawartą umową.Zlecenie zamieszczenia ogłoszenia przygotowanego przez Zamawiającego będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma nastąpić publikacja. W przypadkach niemożliwych do przewidzenia, zlecenie zamieszczenia ogłoszenia zostanie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 4 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma zostać opublikowane ogłoszenie.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń nie później niż na 4 dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Teksty ogłoszeń zostaną przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word. Teksty i inne materiały, np. loga, będą przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.Najpóźniej drugiego dnia roboczego po otrzymaniu tekstu ogłoszenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie elektronicznej projekt ogłoszenia, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ma nastąpić publikacja. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku ogłoszenia.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści ogłoszenia, na co najmniej 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00. Rozliczenie będzie następować w oparciu o cenę jednostkową, wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.Płatność za każdą należycie zrealizowaną publikację będzie realizowana po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy podany do wiadomości. Zadanie 2 - Publikacja artykułów sponsorowanych dostarczonych przez Zamawiającego.Szczegóły zamówienia: ilość artykułów: 2 , w kolorze, na stronach redakcyjnych, wymiary jednego artykułu sponsorowanego: ok. 664 cm2(+/- 37%). Główne motywy publikacji: tekst podstawowy, tytuł, oznakowania unijne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, logotypy: województwa lubuskiego (Lubuskie warte zachodu) - zgodne z Księgą Marki Lubuskie, Beneficjenta projektu (Izba Rzemieślnicza w Cottbus) i Partnera projektu (Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze i Federalna Agencja Pracy w Cottbus), logo Unii Europejskiej. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie opracowanie graficzne dostarczonego przez zleceniodawcę tekstu artykułu, wykonanie składu, druku, graficzne umieszczenie unijnych oznakowań i logotypów projektowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska ( Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013, Księgą Marki Lubuskie i wytycznymi Zleceniodawcy i publikacja artykułu.Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. Zamieszczanie artykułów następować będzie sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem projektu realizowanego przez Zamawiającego, tj. 1 artykuł - grudzień 2013 r. w wydaniu tygodniowym, 1 artykuł - styczeń 2015 r. w wydaniu tygodniowym. W przypadku nieprzewidzianej zmiany w harmonogramie projektu realizowanego przez Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zmianie terminu publikacji artykułu.Każdorazowo publikacja artykułów odbywać się będzie na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia przekazanego Wykonawcy faksem lub w formie elektronicznej i podpisanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zlecenie zawierać będzie datę, ukazania się artykułu - zgodne z zawartą umową. Zlecenie zamieszczenia artykułu przygotowanego przez Zamawiającego będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 5 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma nastąpić publikacja, a w przypadkach niemożliwych do przewidzenia zlecenie zamieszczenia artykułu będzie przesłane Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 4 dni roboczych przed dniem ukazania się gazety, w której ma zostać opublikowany artykuł.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących artykułów nie później niż na 4 dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach nie później niż na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Teksty artykułów zostaną przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word. Teksty i inne materiały, np. loga, zostaną przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.Najpóźniej drugiego dnia roboczego po otrzymaniu tekstu i pozostałych materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny artykułu, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią graficzną gazety, w której ma nastąpić publikacja. Zamawiający każdorazowo żąda przedstawienia do akceptacji zlecanego do druku artykułu.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści artykułu, na 2 dni robocze przed drukiem danego nakładu do godz. 10.00.Rozliczenie będzie następować w oparciu o cenę jednostkową,wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy.Płatność za każdą należycie zrealizowaną publikację będzie dokonywana po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy.Wymagania dotyczące oferenta:Gazeta (tytuł główny lub jego dodatek regionalny na terenie województwa), w której zostaną opublikowane ogłoszenia i artykuły sponsorowane musi spełniać łącznie warunki:jest płatny, obejmuje zasięgiem województwo lubuskie, ukazuje się w postaci drukowanej, ukazuje się regularnie co najmniej 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty. ZADANIE 3 - Insert ulotek zamieszczony w prasie codziennej w wydaniu weekendowym:Ilość ulotek -25.000 sztuk, po 6.250 sztuk jednorazowo w każdym kwartale 2014 roku. Harmonogram dystrybucji przedstawia się następująco: 15.03.2014 r., 21.06.2014 r., 20.09.2014 r., 20.12.2014 r. Ulotki dostarczone będą przez zamawiającego najpóźniej 10 dni przed dystrybucją. Ulotka to jedna kartka dwustronnie zadrukowana, kolorowa, w formacie A6, ok. 300g/m2. Ulotka zawiera treści związane z realizowanym projektem oraz logotypy zgodnie z projektem. Zlecenie insertowania ulotek nastąpi najpóźniej 10 dni przed kolportażem. Umieszczenie ulotek w gazecie nastąpi losowo. Insert ulotek zaplanowano w terminach: 15.03.2014 r., 21.06.2014 r., 20.09.2014 r., 20.12.2014 r. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799700004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.zgora.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Publikacja ogłoszeń, wkładek tematycznych i artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2016 roku
Dodano: 2015-11-25 - Publikacja ogłoszeń, wkładek tematycznych i artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2015 roku
Dodano: 2014-12-11 - Płatne ogłoszenia prasowe
Dodano: 2014-12-11 - Opracowanie wydawniczo - poligraficzne, druk oraz kolportaż streszczeń najlepszych prac naukowych doktorantów zebranych w jednej publikacji na potrzeby projektu systemowego pt. Stypendia naukowe dla doktorantów kształcących się na kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia Województwa Lubuskiego, realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w ramach Poddziałania 8.2.2 PO KL - edycja II
Dodano: 2014-06-26 - Publikacja ogłoszeń, wkładek tematycznych i artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 roku
Dodano: 2014-03-12 - Publikacja ogłoszeń w prasie
Dodano: 2014-02-21 - Usługa zamieszczania w codziennej prasie regionalnej o zasięgu wojewódzkim kolorowych ogłoszeń i wkładek tematycznych wynikających z działalności Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 roku.
Dodano: 2014-02-18 - Publikacja ogłoszeń w prasie
Dodano: 2014-02-06 - Publikacja ogłoszeń, wkładek tematycznych i artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2014 roku
Dodano: 2014-01-07 - Publikacja ogłoszeń prasowych oraz artykułów sponsorowanych w ramach projektów: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego, Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu gorzowskiego
Dodano: 2013-08-23