Przetargi.pl
Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej

Gmina Miejska Zgorzelec ogłasza przetarg

  • Adres: 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-75 77 56 988 , fax. 075 77 56 988
  • Data zamieszczenia: 2013-04-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Zgorzelec
    ul. Domańskiego 7 7
    59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie
    tel. 0-75 77 56 988, fax. 075 77 56 988
    REGON: 23082154600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej i ogólnopolskiej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, komunikatów i tekstów w prasie lokalnej oraz publikacja ogłoszeń i tekstów w prasie ogólnopolskiej sukcesywnie, na podstawie pisemnych zleceń. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dzieląc zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie niżej wymienione części zamówienia. 2) CZEŚĆ I - Prasa lokalna: 2.1 Realizacja I części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze o minimalnej powierzchni jednego tekstu 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 000 cm2, b) publikację ogłoszeń, nekrologów i kondolencji czarno-białych (mono) o łącznej powierzchni szacunkowej - 4 000 cm2, c) publikację życzeń świątecznych i innych tekstów okolicznościowych w pełnym kolorze o łącznej powierzchni szacunkowej - 2 000 cm2, d) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 10 400 cm2, e) publikację w kolorze czarno-białym komunikatów o wywieszeniu wykazów nieruchomości, o minimalnej powierzchni jednego komunikatu 33 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 1 750 cm2, 2.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się regularnie, nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, d) obejmować swoim zasięgiem co najmniej powiat zgorzelecki oraz powiaty ościenne, e) publikować na ponad 50% powierzchni treści dotyczące wydarzeń występujących w Zgorzelcu i powiecie zgorzeleckim, wyłączając reklamy i teksty sponsorowane. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń, komunikatów i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 2.4 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 2.5 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 2.6 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 2.7 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1A do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości publikacji nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3) CZĘŚĆ II - Prasa ogólnopolska: 3.1 Realizacja II części zamówienia obejmuje: a) publikację tekstów promocyjnych w pełnym kolorze, o łącznej powierzchni szacunkowej - 3 500 cm2, b) publikację, w kolorze czarno-białym, ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Miejską Zgorzelec o minimalnej powierzchni jednego ogłoszenia 416 cm2 - łączna szacunkowa powierzchnia - 2 000 cm2. 3.2 Gazeta, w której zamieszczane będą publikacje musi spełniać następujące wymagania: a) ukazywać się w postaci drukowanej, b) posiadać internetowy serwis informacyjny, c) ukazywać się codziennie (dzienniki od poniedziałku do piątku), d) obejmować swoim zasięgiem cały kraj, e) ukazywać się w dziennym nakładzie kontrolowanym minimum 130 000 egzemplarzy. 3.3 Gazeta nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki), przy czym jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełniona tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, o treściach nie rzadko przekraczających normy dziennikarskie i szacie graficznej opartej na zasadzie: mało tekstu i dużo zdjęć prezentujących szokujące sceny, nierzadko przesycone erotyką lub poświęcone celebrytom. 3.4 Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej publikacji ogłoszeń i tekstów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ, w internetowym serwisie informacyjnym, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3.2 lit. b) SIWZ, na własny koszt. 3.5 Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną lub faksem przez upoważnionych pracowników. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy treści merytoryczne, które winny się znaleźć w treści danej publikacji. 3.6 Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: a) treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku, b) wielkość publikacji, c) kolorystykę (czarno-biała lub kolor), d) wartość zlecenia. 3.7 W przypadku gdy nie będzie można określić w zleceniu terminu realizacji i objętości druku Zamawiający uzgodni z Wykonawcą każdorazowo jego wielkość i termin publikacji, przy przekazywaniu materiałów. 3.8 Podane wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości publikacji, przy czym łączna wartość publikacji nie może przekroczyć kwoty określonej przez Wykonawcę w pkt 1 Formularza ofertowego (Formularz Nr 1B do SIWZ). Ewentualne zmniejszenie wielkości nie będzie mogło spowodować zmiany cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę, jak również Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. WYMAGANIA DLA I i II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 4) Wykonawca zobowiązany będzie do podania w Formularzu Ofertowym, odpowiednim dla danej części zamówienia, tytuł gazety, w jakiej będzie dokonywał publikacji zlecanych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego zredagowanej przez Zamawiającego treści w sposób zapewniający w pełni wykorzystanie powierzchni, w terminie wskazanym w zleceniu. Zamawiający każdorazowo dokona akceptacji opracowania graficznego przygotowanego przez Wykonawcę. Publikacja każdorazowo będzie następować po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opracowania graficznego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego (max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikacji grafiki, w szczególności herbu i logotypu miasta Zgorzelec lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających), przy zachowaniu odpowiednich znaków graficznych i ich kolorystyki - co nie może zwiększać kosztu publikacji. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania w terminie 2 dni od dnia emisji jednego egzemplarza dziennika/tygodnika, w którym opublikowano zlecony materiał. 9) W przypadku błędów w publikacji (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany będzie do jego niezwłocznej powtórnej emisji na swój koszt z informacją o wcześniejszej pomyłce, błędzie. 10) Jeżeli powtórne opublikowanie zleconego materiału w kolejnej emisji dziennika/tygodnika będzie bezcelowe (na przykład z powodu utraty aktualności materiału) Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za błędną publikację.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799700004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1) Wykonawca wniesie wadium: a) w wysokości 1.400,00 zł - dla I części zamówienia b) w wysokości 350,00 zł - dla II części zamówienia przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 18 ppkt.1) SIWZ. 2) W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3) W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.14.2013 - Nr części zamówienia:/kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 5) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ. 11) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 8 SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo. 12) Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach