Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ogłasza przetarg
- Adres: 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 5792107 , fax. 22 5792112
- Data zamieszczenia: 2012-09-10
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54 52/54
00-922 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 5792107, fax. 22 5792112
REGON: 14162841000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdos.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Złap Równowagę, Odkryj Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu pn: Złap Równowagę, Odkryj Naturę. Zakres zadań Wykonawcy obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji i scenariusza konferencji prasowej w tym niestandardowego działania towarzyszącego mającego na celu przyciągnięcie uwagi mediów i grupy docelowej w tym: a) zaprojektowanie i wykonanie wszystkich elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualną modyfikację projektów przekazanych przez Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 2 do OPZ, w celu realizacji przedmiotu zamówienia, b) przygotowanie, wydruk i dystrybucję zaproszeń na konferencję prasową dla dziennikarzy (baza mediów ogólnopolskich i regionalnych Wykonawcy), c) przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy (we współpracy z Zamawiającym) i agendy konferencji oraz innych niezbędnych elementów w tym. np. imiennych tabliczek na stół tzw. koziołków, oznaczenia miejsca konferencji itp. zgodnie w wytycznymi w zakresie informacji i promocji POIiŚ, naklejek na jabłka itp., d) przygotowanie i opracowanie multimedialnej prezentacji na konferencję nt. działań realizowanych w projekcie i ich efektów zawierającej m.in.: teledysk do piosenki O lesie o długości 4:20 sek., dwa 30 sek. spoty zrealizowane w ramach kampanii pn. Natura 2000. Poczuj to!; interaktywną mapę z zaznaczonymi obszarami, na których odbywały się obozy ekologiczne w 2011 r. oraz fotokody ze ścieżkami z obozów, film o długości od 2 do 2:30 sek. z obozów (opcjonalnie); e) wydruk w pełnym kolorze w formacie A0 10 zdjęć i ekspozycja na stoisku Zamawiającego, f) wydruk bannera do wielkości maksymalnej 7,0 m (szerokość) x 2,40 m oraz eskpozycja na rusztowaniu przed BUW, g) zapewnienie osoby do koordynacji/prowadzenia konferencji prasowej; 2) zapewnienie obsługi technicznej, logistycznej i organizacyjnej na potrzeby realizacji konferencji i wydarzenia powiązanego z konferencją w tym: a) obsługi niezbędnej do realizacji konferencji i niestandardowego działania towarzyszącego, w tym do m.in. obsługi recepcji, powitania uczestników, dystrybucji materiałów, złożenia/rozłożenia niezbędnych elementów oraz zapewnienie sprzątnięcia, oraz co najmniej dwóch hostów/hostess do obsługi niestandardowego działania towarzyszącego, b) zapewnienie sali z odpowiednią infrastrukturą dla ok. 50 osób (dostęp do komputera/ faksów/ Internetu/telefonów, rzutnik, 2 mikrofony bezprzewodowe, ekran do wyświetlania, nagłośnienie) na potrzeby organizacji konferencji z miejscami siedzącymi, oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, c) zapewnienie co najmniej 4 monitorów (min. 42 cale) z nagłośnieniem i/lub infokiosku na okres od 1 do 11 października 2012 r., d) zapewnienie cateringu w osobnej sali dla gości konferencji prasowej zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do OPZ; e) zapewnienie powierzchni i obsługi do realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego z konferencji prasowej, f) zapewnienie transportu (w tym załadunku i rozładunku) do i z miejsca organizacji konferencji prasowej i niestandardowego działania towarzyszącego, g) bieżące ustalenia z administratorem budynku/terenu w celu realizacji konferencji i niestandardowego wydarzenia towarzyszącego, h) zakup i dystrybucja jabłek podczas realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego; 3) obsługę PR konferencji i wydarzenia (przed, w trakcie i po), w tym: a) obsługę fotograficzną (co najmniej 50 zdjęć), w tym: budynek, tablice informacyjne, sale konferencyjne, prelegentów, uczestników dyskusji, ogólny przebieg konferencji i wydarzenia, b) przygotowanie mini reportażu z konferencji prasowej i powiązanego wydarzenia (do 5 minut, z wypowiedziami uczestników konferencji spójnego z innymi materiałami Zamawiającego http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-uczelniach-reportaz-na-zakonczenie-ii-edycji-kampanii-natura-2000-poczuj-to/ lub http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-dniach-kariery-aiesec-w-warszawie/), c) opracowanie i emisja co najmniej 2 artykułów w prasie w tym jednego w gazecie studenckiej (format 1 strona, full color), drugiego w ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym o charakterze społeczno-gospodarczym lub w ogólnopolskiej bezpłatnej gazecie codziennej (pół strony, full color) w tytułach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym, d) emisję materiałów reklamowych zgodnie z ofertą Wykonawcy; 4) raportowanie z przeprowadzonego działania; 5) monitoring mediów po konferencji prasowej; 6) bieżąca współpraca z Zamawiającym w celu określenia warunków realizacji zadań. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Koncepcja kreatywna
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdos.gov.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- PROWADZENIE ZAJĘĆ ANIMACYJNYCH
Dodano: 2016-07-27 - Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, osób towarzyszących i dzieci pracowników
Dodano: 2016-07-22 - Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla sędziów, pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz ich rodzin w postaci abonamentu miesięcznego w wyznaczonych ośrodkach na terenie całego kraju, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy - ZNAK SPRAWY WSA-ZP-09/2016
Dodano: 2016-07-20 - Usługa sportowo-rekreacyjna
Dodano: 2016-06-23 - Świadczenie usług animacyjno - rozrywkowych dla gości ośrodka DW WAM Oddział WDW Unieście
Dodano: 2016-05-31 - Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników MRiRW, osób towarzyszących i dzieci
Dodano: 2016-05-31 - Świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowych i rekreacyjnych w ramach miesięcznego abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę dla pracowników Centrum Projektów Europejskich, osób towarzyszących i dzieci pracownika do lat 15
Dodano: 2016-04-13 - Organizowanie i prowadzenie zajęć rytmiki oraz współorganizowanie imprez okolicznościowych wynikających z pracy dydaktycznej z dziećmi w Żłobku nr 54
Dodano: 2016-04-12 - Usługa polegająca na umożliwieniu dostępu pracownikom biura NFOŚiGW do zajęć sportowych o zróżnicowanym charakterze
Dodano: 2016-04-06 - Usługi w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Polskiego Radia S.A. i osób towarzyszących (znak sprawy: BZ-DZP.B5.2.2016)
Dodano: 2016-04-01