Przetargi.pl
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-048 Katowice, ul. Kościuszki 30
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61
  • Data zamieszczenia: 2012-05-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    ul. Kościuszki 30 30
    40-048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, wykonanie i ekspozycja reklam wewnątrz oraz na zewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego, promujących działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1 - Reklama wewnątrz komunikacji publicznej -Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja reklam wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego -Miejsce ekspozycji reklam: - w autobusach, tramwajach oraz trolejbusach komunikacji publicznej różnych relacji kursujących w co najmniej 15 spośród 19 miast na prawach powiatu (Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), w tym obligatoryjnie w każdym z 8 miast będących stolicami podregionów (Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Gliwice, Katowice, Rybnik, Sosnowiec, Tychy); ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego -Rodzaj i format reklam: plakat A4 -Liczba reklam: łącznie 350, w proporcjonalnej liczbie w pojazdach komunikacji publicznej kursujących na terytorium miast wskazanych powyżej; ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj, trolejbus) do akceptacji Zamawiającego Zadanie Nr 2 - Reklama na zewnątrz komunikacji publicznej -Zakup i ekspozycja reklam na zewnątrz środków komunikacji publicznej (wyłącznie autobusy i trolejbusy) kursujących w co najmniej 15 spośród 19 miast na prawach powiatu (Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), w tym obligatoryjnie w każdym z 8 miast będących stolicami podregionów (Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Gliwice, Katowice, Rybnik, Sosnowiec, Tychy); ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego -Nośnik reklamy o wymiarach 240 cm x 150 cm (+- 10%), w całości umieszczony z tyłu pojazdu; rodzaj nośnika i jego rozmieszczenie na pojeździe do akceptacji Zamawiającego - Liczba pojazdów zaopatrzonych w nośnik reklamy - 50, w proporcjonalnej liczbie na terytorium miast wskazanych powyżej; ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, trolejbus) do akceptacji Zamawiającego Uwagi ogólne do zadania 1 oraz zadania 2: Łącznie eksponowane będą 4 różne reklamy (każda w innym zakresie tematycznym i szacie graficznej), w proporcjonalnej ilości każda. -Każda z reklam będzie eksponowana zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz środków komunikacji publicznej, a Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu propozycję podziału, ile egzemplarzy każdej spośród 4 reklam będzie eksponowane wewnątrz, a ile na zewnętrz pojazdów. -Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe reklamy wewnętrznej i zewnętrznej. -Okres ekspozycji na danym nośniku: nieprzerwanie od 3. 09. 2012 r. do 30. 09. 2012 r. -Ekspozycje wewnątrz i na zewnątrz pojazdów realizowane w tym samym czasie, tj. nieprzerwanie od 3. 09. 2012 r. do 30. 09. 2012 r. -Usługa obejmie również montaż i demontaż reklam na nośnikach oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii. -Wszystkie formy graficzne oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania wszystkich form graficznych. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektów form graficznych. -Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od zawarcia umowy co najmniej 3 różne projekty przypadające na każdą z 4 eksponowanych reklam, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru dla każdej z 4 reklam, w terminie 4 dni roboczych. -Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3). -Koszt zaprojektowania i wykonania eksponowanych reklam uwzględniony w cenie usługi. -Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu w okresie realizacji zamówienia: a) papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych reklam w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował), b) zapisanych na płycie DVD,CD zdjęć każdego z wyeksponowanych nośników wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi). Zadanie 3 - Reklama wewnątrz autobusów komunikacji publicznej na ekranach LCD -Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja reklam w formie spotów na ekranach LCD umieszczonych wewnątrz autobusów komunikacji publicznej kursujących na terenie miast aglomeracji śląskiej, w tym obligatoryjnie na terenie następujących: Katowice, Gliwice, Zabrze, Ruda Śląska, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Mysłowice; ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego. -Reklama eksponowana poprzez emisję 15-sekundowego spotu na ekranach LCD umieszczonych w autobusach. -Łącznie emitowane będą 4 różne spoty (każdy w innym zakresie tematycznym i szacie graficznej), w proporcjonalnej ilości każdy. -Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu propozycję podziału, ile razy każdy spośród 4 różnych spotów będzie emitowany w konkretnym pojeździe (oznaczonym numerem bocznym). -Termin ekspozycji spotów od 3.09.2012 r. do 31.10.2012 r. -Minimalna liczba emisji spotu w jednym autobusie 100. -Minimalna liczba autobusów, w których będą emitowane spoty - 100. -Koszt zaprojektowania i produkcji spotu uwzględniony w cenie usługi. -Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania spotu. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania spotu. -Spot oznaczony logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od zawarcia umowy co najmniej 3 różne projekty przypadające na każdy z 4 spotów, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru dla każdego z 4 spotów, w terminie 4 dni roboczych. -Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w spotach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże także spoty nagrane na płycie CD lub DVD w formacie MPG1 oraz MPG4. -Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu w okresie realizacji zamówienia papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia autobusów (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował), w których wyemitowany był spot wraz z podaniem łącznej liczby emisji każdego z czterech spotów w danym autobusie.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach