Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie ogłasza przetarg
- Adres: 42-200 Częstochowa, ul. Waszyngtona 4/8
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 034 3784100 , fax. 034 3784202
- Data zamieszczenia: 2009-11-16
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie
ul. Waszyngtona 4/8 4/8
42-200 Częstochowa, woj. śląskie
tel. 034 3784100, fax. 034 3784202
REGON: 00000149400000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.ajd.czest.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na obsługę szatni, portierni oraz ochronę w obiektach Akademii im. Jana Długosza. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie Nr 1 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni w budynku Akademii w Częstochowie, przy ul. Armii Krajowej 36A. Obsługa powinna odbywać się w godzinach od 730 - 2030 od poniedziałku do niedzieli (wyłączając święta - ustawowo wolne). W czasie dni rektorskich (określonych w corocznym zarządzeniu wewnętrznym Rektora w sprawie organizacji roku akademickiego) oraz innych dni, w których obiekt będzie nieczynny, szatnie pozostają nieczynne. W okresie ferii zimowych, wiosennych oraz w miesiącu lipcu i wrześniu obsługa powinna odbywać się w godzinach od 730 - 1530. W miesiącu sierpniu szatnia pozostanie nieczynna. Do obowiązków pracowników należeć będzie: -Przyjmowanie od przychodzących osób odzieży wierzchniej, nakryć głowy i innych przedmiotów, umieszczanie ich na wieszakach i wręczanie właścicielowi żetonu z numerem jako pokwitowania, - Po okazaniu i zwrocie żetonu z numerem, wydanie właścicielowi oddanej do przechowania odzieży i innych przedmiotów, umieszczonych na wieszaku pod tym numerem, - Utrzymywanie czystości i porządku w szatni w ramach środków własnych, polegające między innymi: na zamiataniu i myciu podłóg, okien i drzwi, ścieraniu kurzu, - Po zakończeniu pracy, pracownik powinien pozostawić szatnie w należytym porządku, sprawdzając także czy nie istnieje zagrożenie pożarowe, zamknąć drzwi i pozostawić klucze na portierni. Wykonawca zapewni umundurowanie pracowników obsługi w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację Wykonawca opracuje i udostępni w miejscu widocznym dla użytkowników szatni, instrukcję postępowania w przypadku zagubienia przez użytkownika żetonu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagubienie rzeczy pozostawionych w obsługiwanej przez niego szatni. 2.Kod CPV: 79.99.20.00-4. 3.Termin realizacji: 01.01.2010 - 30.06.2011r. Sierpień 2010r. będzie wyłączony ze świadczenia usługi. 4.Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie miesięcznie, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury Zadanie Nr 2 1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynku Akademickiego Centrum Sportowego, znajdującego się w Częstochowie przy ul. Dembińskiego 6. Teren obiektu nie jest ogrodzony. Obiekt posiada instalację monitoringu. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług w godzinach od 2200 do 600, łącznie z niedzielami, świętami oraz dniami wolnymi od pracy oraz zawiera następujące czynności: -zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, -ochrona obiektu, jego pomieszczeń i wyposażenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego, -zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektu poprzez wykonywanie obchodów w odstępach min. 1 godziny (elektroniczna rejestracja), -powiadamianie administratora obiektu o zaistniałych zdarzeniach negatywnych, mających wpływ na bezpieczeństwo (zniszczenie, uszkodzenie, kradzież) lub okolicznościach, które mogą sprzyjać powstaniu tych zdarzeń, -przeciwdziałanie dewastacji mienia Zamawiającego -dopilnowanie opuszczenia pokoi hotelowych przez osoby odwiedzające mieszkańców hotelu -niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, -w przypadku konieczności wezwania patrolu interwencyjnego, będącego w dyspozycji Wykonawcy czas podjęcia interwencji 5 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia, -kontrola dokumentów osób wchodzących do obiektu -prowadzenie książki służby, w której odnotowywane będą ważniejsze uwagi i informacje dot. przebiegu służby, -wyposażenie pracowników w środki przymusu bezpośredniego oraz łączność z bazą firmy, -umundurowanie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację, zgodny z obowiązującymi przepisami -przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi alarmu antywłamaniowego 2. Wykonawca będzie kontrolował monitorowany obszar, w czasie kiedy nie będzie dokonywał obchodów. Ochrona będzie stale współpracować z pracownikami portierni oraz Administratorem Obiektu. 3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie miesięcznie, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Kod CPV: 79.71.00.00-4. 5. Termin realizacji - 01.01.2010r. do 31.12.2010r. Zadanie Nr 3 1.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa obsługa portierni oraz ochrona obiektu Akademii przy ul. Dąbrowskiego 14 w Częstochowie. 2.Zakres czynności wykonawcy: 1) ochrona fizyczna budynków wraz z posesjami: -przeciwdziałanie szkodom, mogącym powstać z tytułu zdarzeń zewnętrznych poprzez cykliczne obchody obiektu wewnątrz i na zewnątrz, -sprawdzanie czy po godz. 2200 wszystkie osoby opuściły budynek, -sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Uczelni, -zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego budynku, -sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników Zamawiającego, -wyłączanie w budynku zbędnego oświetlenia, -włączanie po zmierzchu oświetlenia zewnętrznego budynku od strony wejścia głównego, -kontrola porządku i warunków bezpieczeństwa wewnątrz budynku i na terenie posesji zamawiającego, -uruchamianie telefonów interwencyjnych w przypadku wystąpienia zagrożenia z równoczesnym zawiadomieniem telefonicznym Administratora Obiektu, -zgłaszanie Administratorowi obiektu usterek i nieprawidłowości stwierdzonych w czasie wolnym od pracy po uprzednim wpisie w książce raportów, 2) obsługa portierni polegająca na: -otwieraniu i zamykaniu wejścia głównego oraz wyjść bocznych z budynku przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy wszystkich pracowników Zamawiającego, -kontrolowaniu dokumentów osób wchodzących do obiektu, nie będących pracownikami instytucji mieszczących się w budynku, które opuszczają budynek po godzinach pracy oraz zajęć dydaktycznych i rejestrację tych osób w książce raportów, -wydawaniu kluczy pracownikom Uczelni oraz innym uprawnionym użytkownikom pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy oraz pobieranie kluczy po godzinach pracy oraz prowadzenie ewidencji z tym związanej, -zabezpieczeniu kluczy w czasie wolnym od pracy zamawiającego, -obsłudze centrali telefonicznej. Wykonawca zapewni umundurowanie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację, zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie miesięcznie, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Kod CPV: 79.71.00.00-4, 79.99.20.00-4. 5. Termin realizacji - 01.01.2010r. do 31.12.2010r. Zamawiający umożliwi Wykonawcom na ich wniosek dokonanie sprawdzenia warunków wykonania zamówienia i uwzględnienia w cenie ofertowej ewentualnych dodatkowych nakładów wynikających z wizji przeprowadzonej w obecności przedstawiciela zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany personelu na osoby inne niż określone w ofercie pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w siwz. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799920004
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 1 Ustawy), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 Ustawy w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 1-10 Ustawy) 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy), 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia(art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy); Spełnienie w/w warunków oceniane będzie przez Zamawiającego wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy oraz załączonych do niego dokumentów wymienionych w pkt VII.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy powinni załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 1)oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-10 Ustawy (potwierdzenie pkt VI.1.); 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (potwierdzenie pkt VI.1.); 3)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert(potwierdzenie pkt VI.1.); 4)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (potwierdzenie pkt VI.1.); 5)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (potwierdzenie pkt VI.1.); 6)wykaz wykonanej lub wykonywanej w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia 2009-11-16), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na ciągłej obsłudze szatni, trwającej co najmniej 6 miesięcy oraz dokumenty potwierdzające prawidłową realizację wykazanych usług (potwierdzenie pkt VI.2.) (uwaga: w przypadku wykazania wykonania kilku zamówień, każde z nich powinno trwać min. 6 miesięcy) - dotyczy wyłącznie zadania nr 1 7)aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia - tekst jedn. Dz.U. z 2005r. Nr145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (potwierdzenie pkt VI.1.) - dotyczy wyłącznie zadań nr 2, 3; 8)wykaz wykonanych lub wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia 2009-11-16), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, trwających co najmniej 6 miesięcy każda w ramach jednego kontraktu oraz dokumenty potwierdzające prawidłową realizację wykazanych usług - dotyczy wyłącznie zadania nr 2; 9)wykaz wykonanych lub wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia 2009-11-16), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia wraz z obsługą portierni, trwających co najmniej 6 miesięcy każda w ramach jednego kontraktu oraz dokumenty potwierdzające prawidłową realizację wykazanych usług - dotyczy wyłącznie zadania nr 3 10)wykaz minimum dwóch osób wyznaczonych przez Wykonawcę do ochrony posiadających ważne licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia upoważniające do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 poz. 740) oraz kopie licencji tych osób (potwierdzenie pkt VI.2.) - dotyczy wyłącznie zadania nr 2; 11)wykaz minimum czterech osób wyznaczonych przez Wykonawcę do ochrony posiadających ważne licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia upoważniające do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 poz. 740) oraz kopie licencji tych osób (potwierdzenie pkt VI.2.) - dotyczy wyłącznie zadań nr 3; 12)Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 50 tys. zł (potwierdzenie pkt VI.3.) - dotyczy wyłącznie zadania nr 1; 13)Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 tys. zł (potwierdzenie pkt VI.3.) - dotyczy wyłącznie zadań nr 2, 3.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ajd.czest.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną