Zarządzanie projektem i rozliczanie dofinansowania (eksperckie usługi finansowe) projektu FENX.07.01-IP.04-0013/24 pn.: Adaptacja i modernizacja przestrzeni TWŁ wraz z zakupem sprzętu i wyposażenia

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 90-249 Łódź, Plac Dąbrowskiego
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2025-06-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72224000-1
  • Nazwa zamówienia: Zarządzanie projektem i rozliczanie dofinansowania (eksperckie usługi finansowe) projektu FENX.07.01-IP.04-0013/24 pn.: Adaptacja i modernizacja przestrzeni TWŁ wraz z zakupem sprzętu i wyposażenia
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem i rozliczania dofinansowania (eksperckie usługi finansowe) projektem nr FENX.07.01-IP.04-0013/24 pn.: Adaptacja i modernizacja przestrzeni Teatru Wielkiego w Łodzi wraz z zakupem sprzętu i wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 4 do SWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.2. Usługi będą wykonywane zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga aby oferta obejmowała pełny zakres zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zarządzanie i koordynacja działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby w istotny sposób zagrozić właściwemu wykonywaniu usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, ze względu na konieczność świadczenia usługi za pośrednictwem jednego systemu teleinformatycznego CST 2021. Prowadzenie obsługi projektu za pośrednictwem dedykowanego narzędzia informatycznego jest niezależne od Zamawiającego i wynika z treści zapisów dokumentacji Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.07 Kultura, Działanie FENX.07.01Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Brak podziału zamówienia na części w przypadku niniejszej usługi jest korzystniejszy pod względem ekonomicznym wobec zamówienia podzielonego na części ze względu na optymalizację liczebności osób niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi zarządzania projektem i rozliczania dofinansowania. Ponadto brak podziału zamówienia na części zlecanej usługi nie naruszy konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom4. Zamawiający wskazuje, że czynności wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane przez co najmniej 2 (dwie) osoby zatrudnione na umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami).5. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności na etapie składania ofert przez Wykonawców będzie polegało na złożeniu oświadczenia zamieszczonego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SWZ.6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość żądania od Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w szczególności:6.1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,6.2. oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,6.3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,6.4. innych dokumentów − zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 uPzp.10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 uPzp.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie Wykonawcy złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ,1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie Wykonawcy złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ;1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek szczegółowo określony w pkt. 2;1.4. zdolności technicznej lub zawodowej - warunki szczegółowo określono w pkt. 3.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 115 ust. 1 uPzp, jeżeli Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej co najmniej 500 000,00 (pięćset tysięcy) złotych.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w art. 116 ust. 1 uPzp, jeżeli:3.1. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zarządzaniu projektem w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury dofinansowanym ze środków zagranicznych (zewnętrznych) w zakres której wchodziło świadczenie usługi rozliczania lub doradztwa finansowego w ramach tego projektu, o wartości całkowitej każdego projektu nie mniejszej niż 20 000 000,00 (dwadzieścia milionów) zł brutto, przy czym w co najmniej 1 (jednym) projekcie brał/bierze udział partner z innego państwa.UWAGA!A) Wszystkie usługi, o których mowa powyżej muszą być wykonane lub wykonywane w sposób należyty, czego potwierdzeniem powinny być referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie, wystawione przez podmioty, na rzecz których te usługi były lub są wykonywane;B) Przez jedną usługę należy rozumieć jedno zamówienie świadczone na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców;C) Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów;D) Zamawiający nie dopuszcza powołania się celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na dwie lub większą liczbę umów jako jedną usługę (zamówienie);E) Przez PROJEKT w rozumieniu ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający rozumie przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji.3.2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował personelem kluczowym, w skład którego wchodzić będą:a) Kierownik projektu, tj. osoba posiadająca łącznie:(1) wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie zarządzania projektami lub w zakresie funduszy europejskich;(2) doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 (trzech) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 20 000 000,00 (dwadzieścia milionów) zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu), przy czym przynajmniej jedno zadanie polegało/polega na zarządzaniu projektem w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury, przy czym w co najmniej w 1 (jednym) projekcie brał/bierze udział partner z innego państwa;b) Specjalista ds. finansowych, tj. osoba posiadająca łącznie:(1) wykształcenie wyższe ekonomiczne lub podyplomowe w zakresie ekonomii lub rachunkowości;(2) doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 (dwóch) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie rozliczania projektu dofinansowanego ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 20 000 000,00 (dwadzieścia milionów) zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu);c) Specjalista ds. sprawozdawczości, tj. osoba posiadająca łącznie:(1) wykształcenie wyższe;(2) doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 (dwóch) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie sprawozdawczości dotyczących projektu dofinansowanego ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 20 000 000,00 (dwadzieścia milionów)zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu).UWAGA!A) W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.B) Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji, pod warunkiem posiadania przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia kwalifikacji i doświadczenia odpowiadających wymaganiom stawianym przez Zamawiającego (odpowiednio dla łączonych funkcji). z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących zamówienie nie może być mniejsza niż 24. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.5. Udostępnienie zasobów:5.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (art. 118 uPzp).5.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.5.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.5.5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy – Rozdział 6 pkt. 1 ppkt. 1.3. – 1.4. oraz pkt. 2, ppkt. 2.2. SWZ.5.6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.5.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.5.8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.5.9. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. (art. 125 ust. 5 uPzp).6. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunki określone w punktach od 1.1. do 1.4., Wykonawcy muszą spełnić łącznie.

Podobne przetargi